Helsingin kaupunki | Esityslista | 4/2019 |
|
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
|
| |
| 27.08.2019 |
| |
|
|
| |
|
|
|
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta
ESITYSLISTA
4 - 2019
|
|
KOKOUSKUTSU |
|
|
|
Kokousaika | 27.08.2019 klo 8:00 |
Kokouspaikka | Kokoushuone Lipas 2.krs |
Käsitellään | Tällä esityslistalla mainitut asiat |
|
|
| Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
|
|
|
|
Asia |
| Sivu |
1 | Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta | 1 |
2 | Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunnan kokoonpano 1.6.2019 lähtien | 2 |
3 | Taloushallintopalveluliikelaitoksen vuoden 2019 talousarvion toteutumisennuste 2/2019 | 3 |
4 | Vuoden 2020 talousarvioehdotuksen raami sekä talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksen 2020 - 2022 laatimisohjeet | 5 |
5 | Taloushallintopalveluliikelaitoksen talousarvioehdotus vuodeksi 2020 ja taloussuunnitelmaehdotus vuosille 2020 - 2022 | 6 |
6 | Taloushallintopalveluliikelaitoksen perintäpalveluiden hankinta | 8 |
7 | Taloushallintopalveluliikelaitoksen ostolaskujärjestelmän käyttö- ja sovellushallintapalvelun hankinta | 12 |
8 | Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunnan kokousajat syyskaudella 2019 | 15 |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Esityslista | 4/2019 | 1 (15) |
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/1 | |
| 27.08.2019 |
| |
|
|
| |
|
|
|
1
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta
Päätösehdotus
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Tero Vuontisjärvi ja Sampo Pajari.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Esityslista | 4/2019 | 1 (15) |
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/2 | |
| 27.08.2019 |
| |
|
|
| |
|
|
|
2
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunnan kokoonpano 1.6.2019 lähtien
HEL 2019-008171 T 00 00 02
Päätösehdotus
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päättää merkitä tiedoksi, että kaupunginhallitus on (10.6.2019, 437 §) valinnut kahden vuoden toimikaudeksi taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokuntaan seuraavat henkilöt ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä:
Jäsen | Varajäsen |
Tuula Saxholm, puheenjohtaja | Ari Hietamäki |
Sampo Pajari, varapuheenjohtaja | Mikael Karell |
Tero Vuontisjärvi | Seija Ryymin |
Kirsti Laine-Hendolin | Ari Päivärinta |
Silja Hyvärinen | Leena Sutela |
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Kaisa Okkeri, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106
kaisa.okkeri(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Taloushallintopalveluliikelaitoksen jäsenet ja varajäsenet
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Esityslista | 4/2019 | 1 (15) |
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/3 | |
| 27.08.2019 |
| |
|
|
| |
|
|
|
3
Taloushallintopalveluliikelaitoksen vuoden 2019 talousarvion toteutumisennuste 2/2019
HEL 2019-003589 T 02 02 01
Päätösehdotus
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päättää hyväksyä taloushallintopalveluliikelaitoksen vuoden 2019 talousarvion toteutumisennusteen 2/2019 liitteiden 1 ja 2 mukaisesti.
Esittelijän perustelut
Taloushallintopalveluliikelaitoksen vuoden 2019 toinen talousarvion toteutumisennuste on tehty viimeisimmän käytössä olevan kirjanpidon tuloslaskelman perusteella. Taloushallintopalveluliikelaitoksen kuluvan vuoden tuloksen ennustetaan toteutuvan talousarviota suurempana. Tulosennustetta nostavat etenkin toimenpiteet, joilla taloushallintopalveluliikelaitos on ohjelmistorobotiikan avulla pystynyt laajentamaan palveluitaan ja tehostamaan prosesseja.
Kaupunkistrategian pohjalta asetettujen tavoitteiden saavuttaminen on edennyt suunnitellusti, eikä talousarviovuoden tavoitteiden toteutumiseen ole havaittu esteitä. Prosesseja sähköistetään esimerkiksi ohjelmistorobotiikan avulla ja tuetaan asiakkaita siirtymään sähköisten palvelujen käyttäjiksi. Sähköisten palvelujen käyttöä edistetään myös edullisemmilla palveluhinnoilla. Sovitun mukaisesti taloushallintopalveluliikelaitos seuraa ja raportoi myös asiakkailleen kuukausittain talous- ja palkkahallinnon eri suoritteiden ja sähköisyysasteiden toteutumisesta. Lisäksi tavoitteiden toteutumista seurataan muun muassa toteutuneilla yksikkökustannuksilla sekä seuraamalla työn tuottavuutta ja kokonaistuottavuutta.
Taloushallintopalveluliikelaitoksella on talousarviossa kaksi sitovaa tavoitetta: asiakastyytyväisyys vähintään 3,85 ja tilikauden tulos on ≥ 15 000 euroa. Näiden molempien ennustetaan toteutuvan talousarvion mukaisesti.
Taloushallintopalveluliikelaitoksen investointeihin on varattu talousarviossa 400 000 euroa ja tämän ennustetaan toteutuvan hieman talousarviota pienempänä.
Kaupunginhallituksen antamien vuoden 2019 talousarvion noudattamisohjeiden mukaan talousarvion toteutumisennuste laaditaan vuonna 2019 kolme kertaa. Liikelaitokset laativat myös alustavan tilinpäätöksen tammikuussa 2020. Liikelaitokset antavat ennusteen tuloslaskelman ja rahoituslaskelman sekä toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta. Liikelaitosten on saatettava toteutumisennuste myös johtokuntansa tietoon. Johtokunnan on lähetettävä asiasta pöytäkirjanote, josta käy ilmi, mihin toimenpiteisiin se on päättänyt ennusteen johdosta ryhtyä.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Kaisa Okkeri, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106
kaisa.okkeri(a)hel.fi
Liitteet
1 | Talousarvioennuste 2/2019 |
2 | Sitovat ja toiminnalliset tavoitteet ennuste 2/2019 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Kaupunginkanslia
Taloushallintopalveluliikelaitos
Päätöshistoria
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta 02.04.2019 § 6
HEL 2019-003589 T 02 02 01
Päätös
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päätti hyväksyä taloushallintopalveluliikelaitoksen vuoden 2019 talousarvion toteutumisennusteen 1/2019.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Kaisa Okkeri, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106
kaisa.okkeri(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Esityslista | 4/2019 | 1 (15) |
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/4 | |
| 27.08.2019 |
| |
|
|
| |
|
|
|
4
Vuoden 2020 talousarvioehdotuksen raami sekä talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksen 2020 - 2022 laatimisohjeet
Päätösehdotus
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päättää merkitä tiedoksi Khs:n pöytäkirjanotteen (6.5.2019, 327 §) vuoden 2020 talousarvioehdotuksen raami sekä talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksen 2020 - 2022 laatimisohjeet.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Liitteet
1 | Khs:n päätös 6.5.2019 § 327 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Esityslista | 4/2019 | 1 (15) |
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/5 | |
| 27.08.2019 |
| |
|
|
| |
|
|
|
5
Taloushallintopalveluliikelaitoksen talousarvioehdotus vuodeksi 2020 ja taloussuunnitelmaehdotus vuosille 2020 - 2022
HEL 2019-003760 T 02 02 00
Päätösehdotus
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päättää hyväksyä taloushallintopalveluliikelaitoksen talousarvioehdotuksen vuodelle 2020 ja taloussuunnitelmaehdotuksen vuosille 2020 - 2022 sekä lähettää talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksen liitteineen kaupunginhallitukselle.
Taloushallintopalveluliikelaitoksen talousarvioehdotus on laadittu kaupunginhallituksen hyväksymän kokonaisraamin sitovien erien mukaisesti.
Esittelijän perustelut
Kuntalain mukaan valtuuston on vuoden loppuun mennessä hyväksyttävä kunnalle seuraavaksi kalenterivuodeksi talousarvio. Hyväksymisen yhteydessä valtuuston on hyväksyttävä myös kolmea tai useampaa vuotta koskeva taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi.
Kaupunginhallitus hyväksyi kokouksessaan 6.5.2019 vuoden 2020 talousarvioehdotuksen raamin sekä talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksen 2020 – 2022 laatimisohjeet. Samassa yhteydessä päätettiin, että lauta- ja johtokuntien tulee antaa talousarvioehdotuksensa 28.8.2019 mennessä.
Taloushallintopalveluliikelaitoksen henkilöstötoimikunta on käsitellyt talousarvioehdotuksen kokouksessaan 23.8.2019.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Kaisa Okkeri, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106
kaisa.okkeri(a)hel.fi
Liitteet
1 | Taehd 2020 ja TS 2020 - 2022 |
2 | Tulos- ja rahoituslaskelmat |
3 | Määrä- ja taloustavoitteet |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Kaupunginkanslia
Taloushallintopalveluliikelaitos
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Esityslista | 4/2019 | 1 (15) |
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/6 | |
| 27.08.2019 |
| |
|
|
| |
|
|
|
6
Taloushallintopalveluliikelaitoksen perintäpalveluiden hankinta
HEL 2019-006414 T 02 08 02 00
Päätösehdotus
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päättää hyväksyä Svea Perintä Oy:n tarjouksen kaupungin saatavien perintäpalveluista. Hankittava palvelu sisältää saatavien vapaaehtoisen perinnän, asiakaspalvelun ja raportoinnin sekä teknisenä välittäjänä toimimisen julkisoikeudellisten ulosottoon siirrettävien saatavien osalta palvelukuvauksessa määriteltyjen vaatimusten mukaisesti.
Samalla taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päättää hylätä OK Perintä Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena.
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta oikeuttaa taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen, tekemään sopimukseen tarvittaessa teknisiä tai muutoin vähäisiä muutoksia sekä päättämään mahdollisen optiokauden käyttämisestä. Hankintasopimus on voimassa kolme vuotta ajalla 1.1.2020-31.12.2022. Sopimusta voidaan jatkaa enintään 2 vuoden ajaksi (optiokausi).
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta sekä kansallisen kynnysarvon ylittävässä liitteen E palveluhankinnassa tai käyttöoikeussopimuksessa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.
Hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on noin 969 500 euroa sisältäen mahdollisen optiokauden.
Esittelijän perustelut
Kilpailutettu perintäpalvelu kattaa seuraavat toimenpiteet:
1. saatavien vapaaehtoinen perintä,
2. teknisenä välittäjänä toimiminen julkisoikeudellisten ulosottoon siirrettävien saatavien osalta,
3. heräteperintä, ulosottoperintä ja jälkiperintä, joissa saatavien perintä hoidetaan saatavien suorittamiseen tai lopulliseen vanhenemiseen asti,
4. asiakaspalvelu puhelimitse, tekstiviestein, sähköpostitse ja internet-yhteyden välityksellä,
5. Online-palvelu; yhteydenpito, toimeksiantojen hallinta, seuranta, raportointi ja tilitykset.
Tarkemmin hankinnan kohde on määritelty tarjouspyynnön liitteessä 1, palvelukuvaus.
Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 7.6.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön H042/ HEL 2019–006414 perintäpalveluiden hankinta. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 9.6.2019 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksesta julkaistiin korjausilmoitus 27.6.2019. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 6.8.2019 klo 12. Määräaikaan mennessä saapui viisi (5) tarjousta: Intrum Justitia Oy, KTC Finland Oy, Lowell Suomi Oy, OK Perintä Oy ja Svea Perintä Oy.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä tarjottavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset. Tarjoajan tuli täyttää ja ladata tarjouksensa liitteeksi hankintayksikön laatima tarjouspyynnön liite ”Liite 4-Pakollisten vaatimusten toteutuminen tarjouksessa”. Tarjoajan tuli merkata liitteelle täyttääkö tarjoajan tarjoama ratkaisu hankinnalle asetetut vaatimukset. Lisäksi tarjoajien tuli lähettää kuvaus perintäprosessistaan sekä mallit velallisille lähetettävistä maksuvaatimuksista.
OK Perintä Oy on esittänyt tarjouksessaan varauman siitä, ettei se hyväksy tarjouspyyntöön kuuluvan tietosuojaliitteen sisältöä. OK Perintä Oy:n antama tarjous tulee sen vuoksi hylätä tarjouspyynnön vastaisena.
Intrum Justitia Oy:n, KTC Finland Oy:n, Lowell Suomi Oy:n ja Svea Perintä Oy:n tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten vertailuperusteet ja tarjouspyynnön liitteenä on toimitettu hintalomake, joka tarjoajan tulee liittää täytettynä tarjoukseen. Hintalomakkeella on esitetty arvioidut vuosittaiset palvelumäärät. Tarjouspyynnössä on mainittu, että taloushallintopalveluliikelaitos ei sitoudu hintalomakkeella ilmoitettuihin arvioituihin määriin.
Hankittavan palvelun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavilla vertailuperusteilla ja painoarvoilla: toimeksiantojen yhteishinnan painoarvo 90 pistettä ja provision suuruuden painoarvo 10 pistettä.
Tarjousten vertailu hintapisteineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Svea Perintä Oy.
Hankintayksikön pyynnöstä Svea Perintä Oy on toimittanut selvityksen hinnaltaan poikkeuksellisen alhaisesta tarjouksesta hankintalain 1397/2016 96 §:n mukaisesti. Selvityksen perusteella ei ole syytä epäillä, ettei hankintasopimuksen toteuttaminen tarjotuilla hinnoilla olisi mahdollista. Selvityksen perusteella Svea Perintä ei ole laiminlyönyt ympäristö-, sosiaali- tai työoikeudellisia velvoitteitaan. Svea Perintä Oy täyttää myös hankintamenettelyssä asetetut soveltuvuusehdot, mukaan lukien tilaajavastuulaista johtuvat työ- ja sosiaalilainsäädännölliset velvollisuudet.
Helsingin kaupungin hallintasäännön (Kvsto 13.6.2018) 11 luvun 1 §:n mukaan liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta on päättänyt 18.12.2015 § 39 taloushallintopalveluliikelaitoksen hankintojen, investointien ja vuokraamisen päätäntävaltuuksista siten, että toimitusjohtajalla on oikeus päättää hankinnoista (lukuun ottamatta osakkeita) sekä palveluista koskevista sopimuksista ja erillishankinnoista arvonlisäverottomana enintään 500 000 euroon asti kerrallaan.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Anita Andsten, prosessivastaava, puhelin: 310 25324
anita.andsten(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarjousten vertailutaulukko |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Tarjouskilpailun osallistujat | Muutoksenhaku hankintapäätökseen, taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
Tiedoksi
Taloushallintopalvelululiikelaitos
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Esityslista | 4/2019 | 1 (15) |
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/7 | |
| 27.08.2019 |
| |
|
|
| |
|
|
|
7
Taloushallintopalveluliikelaitoksen ostolaskujärjestelmän käyttö- ja sovellushallintapalvelun hankinta
HEL 2019-003753 T 02 08 02 00
Päätösehdotus
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päättää sulkea CGI Suomi Oy:n (0357502-9) sekä SoftCo Finland Oy:n (FI27458935) tarjouskilpailusta, koska tarjoajat eivät täyttäneet tarjouskilpailussa tarjoajien soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia.
Samalla taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päättää hyväksyä Basware Oyj:n (0592542-4) tarjouksen neljäksi (4) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta oikeuttaa taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen ja tekemään sopimukseen tarvittaessa teknisiä tai muutoin vähäisiä muutoksia. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisesti neljä vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo 2 000 000 euroa.
Esittelijän perustelut
Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 27.6.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön H024-19, Dnro HEL 2019-006209. Ostolaskujen käsittelyjärjestelmän hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 27.6.2019 sekä hankintailmoituksen korjausilmoitus 9.7.2019 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 7.8.2019. Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta: CGI Suomi Oy, Basware Oyj sekä SoftCo Finland Oy.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot sekä ESPD liitteessä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot on esitetty tarjoajan tekniselle suorituskyvylle ja ammatilliselle pätevyydelle asetetut vaatimukset.
CGI Suomi Oy ei täytä soveltuvuudelle asetettua vaatimusta ja näin ollen tarjoaja tulee sulkea pois tarjouskilpailusta tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takia. Perustelut tähän esitetään liitteessä 1.
SoftCo Finland Oy ei täytä soveltuvuudelle asetettua vaatimusta ja näin ollen tarjoaja tulee sulkea pois tarjouskilpailusta tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takia. Perustelut tähän esitetään liitteessä 2.
Basware Oyj täyttää tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset.
Soveltuvan tarjoajan tarjous on tarjouspyynnön mukainen.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnön ehdot täyttäviä tarjouksia tuli vain yksi, joten tarjousvertailua ei suoriteta.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Päivi Lahti, prosessipäällikkö, puhelin: 310 25260
paivi.lahti(a)hel.fi
Päivi Turpeinen, osastopäällikkö, puhelin: 310 25220
päivi.i.turpeinen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.) |
2 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.) |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
CGI Suomi Oy | Esitysteksti |
SoftCo Finland Oy | Esitysteksti |
Basware Oyj | Esitysteksti |
Tiedoksi
Taloushallintopalveluliikelaitos
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Esityslista | 4/2019 | 1 (15) |
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/8 | |
| 27.08.2019 |
| |
|
|
| |
|
|
|
8
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunnan kokousajat syyskaudella 2019
HEL 2019-008166 T 00 00 02
Päätösehdotus
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päättää syyskauden 2019 kokoukset seuraavasti: .
Samalla johtokunta päättää, että taloushallintopalveluliikelaitoksen kokousajoista ilmoitetaan yleisessä tietoverkossa osoitteessa www.hel.fi. Johtokunnan kokouspaikkana on taloushallintopalvelu, Sörnäisten rantatie 27 A, 2. krs, kokoushuone Lipas.
Lisäksi johtokunta päättää, että toimielimen puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajan kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä.
Esittelijän perustelut
Helsingin kaupungin hallintosäännön (kaupunginvaltuusto 16.1.2019, 5 §) 29 luvun 3 §:n mukaan toimielin kokoontuu päättäminään aikoina sekä lisäksi puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Kaisa Okkeri, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106
kaisa.okkeri(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Johtokunnan jäsenet ja varajäsenet
Taloushallintopalveluliikelaitos
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
|