Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 6/2019 |
|
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
|
| |
| 13.12.2019 |
| |
|
|
| |
|
|
|
Kokousaika | 13.12.2019 8:00 - 8:45 |
|
|
Kokouspaikka | Kokoushuone Lipas 2. krs |
Läsnä
Jäsenet
Pajari, Sampo | talous- ja suunnittelupäällikkö |
Hyvärinen, Silja | hallintojohtaja |
Laine-Hendolin, Kirsti | hallintojohtaja |
Vuontisjärvi, Tero | talous- ja suunnittelupäällikkö |
Muut
Toikka, Kati | viestintäpäällikkö |
Puheenjohtaja
Tuula Saxholm | rahoitusjohtaja |
Esittelijät
Tuija Kuivalainen | toimitusjohtaja |
Pöytäkirjanpitäjä
Kaisa Okkeri | talouspäällikkö |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 6/2019 |
|
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
|
| |
| 13.12.2019 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ | Asia |
|
21 | Asia/1 | Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta |
22 | Asia/2 | Taloushallintopalveluliikelaitos vuoden 2019 talousarvion toteutumaton sitova toiminnallinen tavoite |
23 | Asia/3 | Taloushallintopalveluliikelaitoksen vuoden 2020 toimintasuunnitelma ja tulosbudjetti |
24 | Asia/4 | Taloushallintopalveluliikelaitoksen asiakaspalvelutoimintojen aukioloajat 1.12.2019 alkaen |
25 | Asia/5 | Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunnan kokousajat kevätkaudella 2020 |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 6/2019 | 1 (10) |
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/1 | |
| 13.12.2019 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 21
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta
Päätös
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Silja Hyvärinen ja Sampo Pajari.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet ja sekä varatarkastajiksi jäsenet ja .
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 6/2019 | 1 (10) |
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/2 | |
| 13.12.2019 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 22
Taloushallintopalveluliikelaitos vuoden 2019 talousarvion toteutumaton sitova toiminnallinen tavoite
HEL 2019-012230 T 02 02 01
Päätös
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi taloushallintopalveluliikelaitoksen selvityksen toteutumatta jääneestä sitovasta toiminnallisesta tavoitteesta vuonna 2019 ja lähettää sen tiedoksi kaupunginhallitukselle.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Kaisa Okkeri, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106
kaisa.okkeri(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Kaupunginhallituksen vahvistaman vuoden 2019 talousarvion noudattamisohjeiden mukaan lauta- tai johtokunnan on annettava selvitys toteutumatta jääneistä sitovista tavoitteista siten, että selvitykset voidaan käsitellä kaupunginvaltuustossa ennen tilinpäätöksen allekirjoittamista kaupunginhallituksessa.
Kaupunginvaltuustossa hyväksytyssä vuoden 2019 talousarviossa taloushallintopalveluliikelaitoksen sitovaksi toiminnalliseksi tavoitteeksi asetettiin seuraavanlainen mittari, joka ei toteutunut.
Taloushallintopalveluliikelaitoksen asiakastyytyväisyys on 3,85
Taloushallintopalveluliikelaitosten asiakkaille, sekä kuntalaisille että asiakasorganisaatioille loka-marraskuussa toteutetun asiakastyytyväisyyskyselyn mukaan taloushallintopalveluliikelaitoksen vuoden 2019 asiakastyytyväisyyden kokonaisarvosana on 3,61. Näin ollen sitovaa toiminnan tavoitetta ei saavutettu.
Taloushallintopalveluliikelaitoksen asiakastyytyväisyystutkimus uudistettiin vuodelle 2019. Asiakaskyselyn uudistamisen tavoitteena oli saada täsmällisempää ja paremmin hyödynnettävissä olevaa tietoa johtamisen tueksi ja asiakaspalvelun kehittämiseksi.
Kyselytutkimuksen rakenne uudistui niin paljon, että tuloksia ei voi suoraan pitää vertailukelpoisina suhteessa edellisen vuoden tuloksiin. Tämä osaltaan selittää myös kokonaistyytyväisyyslukeman laskua.
Merkittävin muutos entiseen oli se, että uudistetussa kyselyssä arvioitiin liikelaitoksen ydinpalvelujen eli palkanlaskennan, laskutuksen, ostolaskujen ja kirjanpidon toimintaa ja onnistumista.
Aiempina vuosina volyymeiltään pienet palvelut ovat tyytyväisyyslukemassa saaneet kokoonsa nähden suhteettoman suuren painoarvon. Vuoden 2019 kyselyssä keskityttiin palvelukokonaisuuksiin, lisäksi
vastaajien oli mahdollista antaa entistä enemmän vapaata palautetta, jota taloushallintopalveluliikelaitos hyödyntää palvelujensa kehittämisen pohjana. Avointen vastausten perusteella päästään paremmin käsiksi myös toimiala/liikelaitos/virastokohtaisiin kehittämiskohteisiin.
Uudistetussa kyselyssä vastausprosentti oli 33,8 % ja vastaajien määrä ennätyskorkea eli yhteensä 1238.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Kaisa Okkeri, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106
kaisa.okkeri(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Kaupunginkanslia
Taloushallintopalveluliikelaitos
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 6/2019 | 1 (10) |
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/3 | |
| 13.12.2019 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 23
Taloushallintopalveluliikelaitoksen vuoden 2020 toimintasuunnitelma ja tulosbudjetti
HEL 2019-012231 T 02 02 00
Päätös
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päätti hyväksyä vuoden 2020 taloushallintopalveluliikelaitoksen toimintasuunnitelman ja tulosbudjetin liitteen mukaisesti.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Kaisa Okkeri, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106
kaisa.okkeri(a)hel.fi
Liitteet
1 | Vuoden 2020 toimintasuunnitelma |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Kaupunginvaltuusto on 27.11.2019 hyväksynyt kaupungin talousarvion vuodeksi 2020 ja taloussuunnitelman vuosiksi 2021–2022. Taloushallintopalveluliikelaitoksen vuoden 2020 toimintasuunnitelma ja tulosbudjetti on laadittu kaupunginvaltuuston hyväksymän talousarvion mukaisesti.
Taloushallintopalveluliikelaitoksen henkilöstötoimikunta on käsitellyt tulosbudjetin kokouksessaan 11.12.2019.
Helsingin kaupungin hallintosäännön (kaupunginvaltuusto 9.10.2019, 297 §) 11 luvun 1 §:n mukaan liikelaitoksen johtokunta päättää alaiselleen liikelaitokselle tulosbudjetin ja toimintasuunnitelman, jotka sisältävät talousarvioon perustuvat tulostavoitteet, tarvittavat toimenpiteet ja resurssit sekä toiminnasta kertyvät tulot ja aiheutuvat menot.
Talousarvion noudattamisohjeiden mukaisesti johtokunta valvoo, että sen alainen toiminta on kaupunkistrategian ja talousarvion sekä kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen asettamien tavoitteiden mukaista. Johtokunta päättää alaiselleen toiminnalle tulosbudjetin ja toimintasuunnitelman, jotka sisältävät talousarvioon perustuvat tulostavoitteet, tarvittavat toimenpiteet ja resurssit sekä toiminnasta kertyvät tulot ja aiheutuvat menot.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Kaisa Okkeri, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106
kaisa.okkeri(a)hel.fi
Liitteet
1 | Vuoden 2020 toimintasuunnitelma |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Kaupunginkanslia
Taloushallintopalveluliikelaitos
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 6/2019 | 1 (10) |
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/4 | |
| 13.12.2019 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 24
Taloushallintopalveluliikelaitoksen asiakaspalvelutoimintojen aukioloajat 1.12.2019 alkaen
Päätös
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtajan päätöksen (5.12.2019, 21 §) taloushallintopalveluliikelaitoksen asiakaspalvelutoimintojen aukioloajoista 1.12.2019 alkaen.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Kaisa Okkeri, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106
kaisa.okkeri(a)hel.fi
Liitteet
1 | Taloushallintopalveluliikelaitoksen asiakaspalvelutoimintojen aukioloajat 1.12.2019 alkaen |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Kaisa Okkeri, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106
kaisa.okkeri(a)hel.fi
Liitteet
1 | Taloushallintopalveluliikelaitoksen asiakaspalvelutoimintojen aukioloajat 1.12.2019 alkaen |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 6/2019 | 1 (10) |
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/5 | |
| 13.12.2019 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 25
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunnan kokousajat kevätkaudella 2020
HEL 2019-012228 T 00 00 02
Päätös
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päätti kevätkauden 2020 kokoukset seuraavasti: 6.2.2020 klo 16.00, 1.4.2020 klo 16.00 ja 13.5.2020 klo 16.00.
Samalla johtokunta päätti, että taloushallintopalveluliikelaitoksen kokousajoista ilmoitetaan yleisessä tietoverkossa osoitteessa www.hel.fi. Johtokunnan kokouspaikkana on taloushallintopalvelu, Sörnäisten rantatie 27 A, 2. krs, kokoushuone Lipas.
Lisäksi johtokunta päätti, että toimielimen puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajan kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Kaisa Okkeri, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106
kaisa.okkeri(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Helsingin kaupungin hallintosäännön (kaupunginvaltuusto 9.10.2019, § 297) 29 luvun 3 §:n mukaan toimielin kokoontuu päättäminään aikoina sekä lisäksi puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tuija Kuivalainen
Lisätiedot
Kaisa Okkeri, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106
kaisa.okkeri(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Johtokunnan jäsenet ja varajäsenet
Taloushallintopalveluliikelaitos
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 6/2019 | 1 (10) |
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
|
| |
| 13.12.2019 |
| |
|
|
| |
|
|
|
MUUTOKSENHAKUOHJEET
1
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Pöytäkirjan 21, 22, 23, 24 ja 25 §:t.
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta
|
|
Tuula Saxholm puheenjohtaja |
|
|
|
Kaisa Okkeri pöytäkirjanpitäjä |
|
Pöytäkirja tarkastettu
|
|
Sampo Pajari | Silja Hyvärinen |
Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu.
Pöytäkirja on pidetty nähtävänä yleisessä tietoverkossa osoitteessa www.hel.fi 20.12.2019.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 230 | Sörnäisten rantatie 27 A | +358 9 310 2500 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 50 | Faksi |
| Alv.nro |
talpa@hel.fi | http://www.hel.fi/talpa | +358 9 310 25110 |
| FI02012566 |
|
|