Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

6/2019

 

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

 

 

13.12.2019

 

 

 

 

 

 

 

 

Kokousaika

13.12.2019 8:00 - 8:45

 

 

Kokouspaikka

Kokoushuone Lipas 2. krs

Läsnä

Jäsenet

Pajari, Sampo

talous- ja suunnittelupäällikkö
varapuheenjohtaja

Hyvärinen, Silja

hallintojohtaja
jäsen

Laine-Hendolin, Kirsti

hallintojohtaja
jäsen
saapui 8:02, poissa: 21§

Vuontisjärvi, Tero

talous- ja suunnittelupäällikkö
jäsen
saapui 8:09, poissa: 21§, 22§

Muut

Toikka, Kati

viestintäpäällikkö
päätöstiedotteen laatija

Puheenjohtaja

Tuula Saxholm

rahoitusjohtaja
21-25 §

Esittelijät

Tuija Kuivalainen

toimitusjohtaja
21-25 §

Pöytäkirjanpitäjä

Kaisa Okkeri

talouspäällikkö
21-25 §

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 230

Sörnäisten rantatie 27 A

+358 9 310 2500

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 50

Faksi

 

Alv.nro

talpa@hel.fi

http://www.hel.fi/talpa

+358 9 310 25110

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

6/2019

 

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

 

 

13.12.2019

 

 

 

 

 

 

 

 

§

Asia

 

21

Asia/1

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

22

Asia/2

Taloushallintopalveluliikelaitos vuoden 2019 talousarvion toteutumaton sitova toiminnallinen tavoite

23

Asia/3

Taloushallintopalveluliikelaitoksen vuoden 2020 toimintasuunnitelma ja tulosbudjetti

24

Asia/4

Taloushallintopalveluliikelaitoksen asiakaspalvelutoimintojen aukioloajat 1.12.2019 alkaen

25

Asia/5

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunnan kokousajat kevätkaudella 2020

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 230

Sörnäisten rantatie 27 A

+358 9 310 2500

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 50

Faksi

 

Alv.nro

talpa@hel.fi

http://www.hel.fi/talpa

+358 9 310 25110

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

6/2019

1 (10)

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

Asia/1

 

13.12.2019

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 21

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

Päätös

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Silja Hyvärinen ja Sampo Pajari.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Tuija Kuivalainen

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet      ja      sekä varatarkastajiksi jäsenet      ja      .

Esittelijä

toimitusjohtaja

Tuija Kuivalainen

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 230

Sörnäisten rantatie 27 A

+358 9 310 2500

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 50

Faksi

 

Alv.nro

talpa@hel.fi

http://www.hel.fi/talpa

+358 9 310 25110

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

6/2019

1 (10)

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

Asia/2

 

13.12.2019

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 22

Taloushallintopalveluliikelaitos vuoden 2019 talousarvion toteutumaton sitova toiminnallinen tavoite

HEL 2019-012230 T 02 02 01

Päätös

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi taloushallintopalveluliikelaitoksen selvityksen toteutumatta jääneestä sitovasta toiminnallisesta tavoitteesta vuonna 2019 ja lähettää sen tiedoksi kaupunginhallitukselle.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Tuija Kuivalainen

Lisätiedot

Kaisa Okkeri, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106

kaisa.okkeri(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kaupunginhallituksen vahvistaman vuoden 2019 talousarvion noudattamisohjeiden mukaan lauta- tai johtokunnan on annettava selvitys toteutumatta jääneistä sitovista tavoitteista siten, että selvitykset voidaan käsitellä kaupunginvaltuustossa ennen tilinpäätöksen allekirjoittamista kaupunginhallituksessa.

Kaupunginvaltuustossa hyväksytyssä vuoden 2019 talousarviossa taloushallintopalveluliikelaitoksen sitovaksi toiminnalliseksi tavoitteeksi asetettiin seuraavanlainen mittari, joka ei toteutunut.

Taloushallintopalveluliikelaitoksen asiakastyytyväisyys on 3,85

Taloushallintopalveluliikelaitosten asiakkaille, sekä kuntalaisille että asiakasorganisaatioille loka-marraskuussa toteutetun asiakastyytyväisyyskyselyn mukaan taloushallintopalveluliikelaitoksen vuoden 2019 asiakastyytyväisyyden kokonaisarvosana on 3,61. Näin ollen sitovaa toiminnan tavoitetta ei saavutettu.

Taloushallintopalveluliikelaitoksen asiakastyytyväisyystutkimus uudistettiin vuodelle 2019. Asiakaskyselyn uudistamisen tavoitteena oli saada täsmällisempää ja paremmin hyödynnettävissä olevaa tietoa johtamisen tueksi ja asiakaspalvelun kehittämiseksi.

Kyselytutkimuksen rakenne uudistui niin paljon, että tuloksia ei voi suoraan pitää vertailukelpoisina suhteessa edellisen vuoden tuloksiin. Tämä osaltaan selittää myös kokonaistyytyväisyyslukeman laskua.

Merkittävin muutos entiseen oli se, että uudistetussa kyselyssä arvioitiin liikelaitoksen ydinpalvelujen eli palkanlaskennan, laskutuksen, ostolaskujen ja kirjanpidon toimintaa ja onnistumista.

Aiempina vuosina volyymeiltään pienet palvelut ovat tyytyväisyyslukemassa saaneet kokoonsa nähden suhteettoman suuren painoarvon. Vuoden 2019 kyselyssä keskityttiin palvelukokonaisuuksiin, lisäksi
vastaajien oli mahdollista antaa entistä enemmän vapaata palautetta, jota taloushallintopalveluliikelaitos hyödyntää palvelujensa kehittämisen pohjana. Avointen vastausten perusteella päästään paremmin käsiksi myös toimiala/liikelaitos/virastokohtaisiin kehittämiskohteisiin.

Uudistetussa kyselyssä vastausprosentti oli 33,8 % ja vastaajien määrä ennätyskorkea eli yhteensä 1238.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Tuija Kuivalainen

Lisätiedot

Kaisa Okkeri, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106

kaisa.okkeri(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Tiedoksi

Kaupunginkanslia

Taloushallintopalveluliikelaitos

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 230

Sörnäisten rantatie 27 A

+358 9 310 2500

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 50

Faksi

 

Alv.nro

talpa@hel.fi

http://www.hel.fi/talpa

+358 9 310 25110

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

6/2019

1 (10)

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

Asia/3

 

13.12.2019

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 23

Taloushallintopalveluliikelaitoksen vuoden 2020 toimintasuunnitelma ja tulosbudjetti

HEL 2019-012231 T 02 02 00

Päätös

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päätti hyväksyä vuoden 2020 taloushallintopalveluliikelaitoksen toimintasuunnitelman ja tulosbudjetin liitteen mukaisesti.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Tuija Kuivalainen

Lisätiedot

Kaisa Okkeri, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106

kaisa.okkeri(a)hel.fi

Liitteet

1

Vuoden 2020 toimintasuunnitelma

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kaupunginvaltuusto on 27.11.2019 hyväksynyt kaupungin talousarvion vuodeksi 2020 ja taloussuunnitelman vuosiksi 2021–2022. Taloushallintopalveluliikelaitoksen vuoden 2020 toimintasuunnitelma ja tulosbudjetti on laadittu kaupunginvaltuuston hyväksymän talousarvion mukaisesti.

Taloushallintopalveluliikelaitoksen henkilöstötoimikunta on käsitellyt tulosbudjetin kokouksessaan 11.12.2019.

Helsingin kaupungin hallintosäännön (kaupunginvaltuusto 9.10.2019, 297 §) 11 luvun 1 §:n mukaan liikelaitoksen johtokunta päättää alaiselleen liikelaitokselle tulosbudjetin ja toimintasuunnitelman, jotka sisältävät talousarvioon perustuvat tulostavoitteet, tarvittavat toimenpiteet ja resurssit sekä toiminnasta kertyvät tulot ja aiheutuvat menot.

Talousarvion noudattamisohjeiden mukaisesti johtokunta valvoo, että sen alainen toiminta on kaupunkistrategian ja talousarvion sekä kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen asettamien tavoitteiden mukaista. Johtokunta päättää alaiselleen toiminnalle tulosbudjetin ja toimintasuunnitelman, jotka sisältävät talousarvioon perustuvat tulostavoitteet, tarvittavat toimenpiteet ja resurssit sekä toiminnasta kertyvät tulot ja aiheutuvat menot.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Tuija Kuivalainen

Lisätiedot

Kaisa Okkeri, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106

kaisa.okkeri(a)hel.fi

Liitteet

1

Vuoden 2020 toimintasuunnitelma

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Tiedoksi

Kaupunginkanslia

Taloushallintopalveluliikelaitos

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 230

Sörnäisten rantatie 27 A

+358 9 310 2500

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 50

Faksi

 

Alv.nro

talpa@hel.fi

http://www.hel.fi/talpa

+358 9 310 25110

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

6/2019

1 (10)

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

Asia/4

 

13.12.2019

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 24

Taloushallintopalveluliikelaitoksen asiakaspalvelutoimintojen aukioloajat 1.12.2019 alkaen

Päätös

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtajan päätöksen (5.12.2019, 21 §) taloushallintopalveluliikelaitoksen asiakaspalvelutoimintojen aukioloajoista 1.12.2019 alkaen.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Tuija Kuivalainen

Lisätiedot

Kaisa Okkeri, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106

kaisa.okkeri(a)hel.fi

Liitteet

1

Taloushallintopalveluliikelaitoksen asiakaspalvelutoimintojen aukioloajat 1.12.2019 alkaen

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Tuija Kuivalainen

Lisätiedot

Kaisa Okkeri, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106

kaisa.okkeri(a)hel.fi

Liitteet

1

Taloushallintopalveluliikelaitoksen asiakaspalvelutoimintojen aukioloajat 1.12.2019 alkaen

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 230

Sörnäisten rantatie 27 A

+358 9 310 2500

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 50

Faksi

 

Alv.nro

talpa@hel.fi

http://www.hel.fi/talpa

+358 9 310 25110

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

6/2019

1 (10)

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

Asia/5

 

13.12.2019

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 25

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunnan kokousajat kevätkaudella 2020

HEL 2019-012228 T 00 00 02

Päätös

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta päätti kevätkauden 2020 kokoukset seuraavasti: 6.2.2020 klo 16.00, 1.4.2020 klo 16.00 ja 13.5.2020 klo 16.00.

Samalla johtokunta päätti, että taloushallintopalveluliikelaitoksen kokousajoista ilmoitetaan yleisessä tietoverkossa osoitteessa www.hel.fi. Johtokunnan kokouspaikkana on taloushallintopalvelu, Sörnäisten rantatie 27 A, 2. krs, kokoushuone Lipas.

Lisäksi johtokunta päätti, että toimielimen puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajan kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Tuija Kuivalainen

Lisätiedot

Kaisa Okkeri, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106

kaisa.okkeri(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Helsingin kaupungin hallintosäännön (kaupunginvaltuusto 9.10.2019, § 297) 29 luvun 3 §:n mukaan toimielin kokoontuu päättäminään aikoina sekä lisäksi puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Tuija Kuivalainen

Lisätiedot

Kaisa Okkeri, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106

kaisa.okkeri(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Tiedoksi

Johtokunnan jäsenet ja varajäsenet

Taloushallintopalveluliikelaitos

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 230

Sörnäisten rantatie 27 A

+358 9 310 2500

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 50

Faksi

 

Alv.nro

talpa@hel.fi

http://www.hel.fi/talpa

+358 9 310 25110

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

6/2019

1 (10)

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

 

 

13.12.2019

 

 

 

 

 

 

 

 

MUUTOKSENHAKUOHJEET

1

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Pöytäkirjan 21, 22, 23, 24 ja 25 §:t.

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §


 

Taloushallintopalveluliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

Tuula Saxholm

puheenjohtaja

 

 

 

 

Kaisa Okkeri

pöytäkirjanpitäjä

 

 

Pöytäkirja tarkastettu

 

 

 

Sampo Pajari

Silja Hyvärinen

 

Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu.

 

Pöytäkirja on pidetty nähtävänä yleisessä tietoverkossa osoitteessa www.hel.fi 20.12.2019.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 230

Sörnäisten rantatie 27 A

+358 9 310 2500

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 50

Faksi

 

Alv.nro

talpa@hel.fi

http://www.hel.fi/talpa

+358 9 310 25110

 

FI02012566