Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

3/2014

 

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

 

 

26.03.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

Kokousaika

26.03.2014 15:00 - 16:32

 

 

Kokouspaikka

Tarkastusvirasto, Unioninkatu 25, kokoushuone

Läsnä

Jäsenet

Koulumies, Terhi

puheenjohtaja

Arajärvi, Pentti

varapuheenjohtaja

Holopainen, Mari

 

Hyttinen, Nuutti

 

Lamminperä, Jaana

saapui 15:17, poissa: 22-23§

Mäkimattila, Sari

saapui 15:07, poissa: 22-23§

Viskari, Tuomas

 

Muut

Hakanpää, Pirjo

tarkastusjohtaja

Terävä, Timo

arviointipäällikkö

Kähkönen Liisa,

kaupunkitarkastaja
poistui 15:53, läsnä: 22-24§

Pajunen, Jussi

kaupunginjohtaja
saapui 15:05, poistui 15:53, läsnä: 24§

Saxholm, Tuula

rahoitusjohtaja
poistui 15:53, läsnä: 22-24§

Tiili Minna,

kaupunkitarkastaja
poistui 15:53, läsnä: 22-24§

Viljanen, Ritva

apulaiskaupunginjohtaja
saapui 15:53, poistui 16:17, läsnä: 25§

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

3/2014

 

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

 

 

26.03.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

§

Asia

 

22

Tarkjoht/1

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

23

Tarkjoht/2

Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

24

Tarkjoht/3

Kaupungin tilinpäätös 2013 sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen

25

Tarkjoht/4

Kaupungin tilinpäätös 2013 sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen

26

Tarkjoht/5

Tarkastustoimen toimintakertomus 2013

27

Tarkjoht/6

Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen

28

Tarkjoht/7

Ilmoitusasiat

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

3/2014

(12)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/1

 

26.03.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 22

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Mari Holopaisen ja Pentti Arajärven tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Päätösehdotus

Tarkastuslautakunta päättää todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Mari Holopaisen (varalla Tuomas Viskari) ja Sari Mäkimattilan (varalla Jaana Lamminperä) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

3/2014

(12)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/2

 

26.03.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 23

Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

3/2014

(12)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/3

 

26.03.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 24

Kaupungin tilinpäätös 2013 sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen

HEL 2014-002191 T 00 01 01

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedoksi kaupunginjohtajan ja rahoitusjohtajan selostukset kaupungin vuoden 2013 tilinpäätöksestä ja vuoden 2014 talousnäkymistä.

Lisäksi tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedoksi kaupunginjohtajan selostuksen valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta kaupunginjohtajan toimialalla.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126

timo.terava(a)hel.fi

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kuntalain (365/1995) mukaan kaupunginhallituksen on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajan tarkastettavaksi sekä tilintarkastuksen jälkeen saatettava se kaupunginvaltuuston käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Helsingin kaupungin taloussäännön (Kvsto 24.4.2013) mukaan tilinpäätöksen laatimisesta vastaa kaupunginkanslia ja kokoamisesta huolehtii taloushallintopalvelu-liikelaitos. Tilinpäätös sisältää mm. toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailun, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja taseen.

Tilinpäätökseen sisällytetään myös konsernitilinpäätös. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta kaupunkikonsernissa. Kaupungin tilinpäätösohjeiden mukaan kaupunginhallitus käsittelee vuoden 2013 tilinpäätöstä kokouksessaan 24.3.2014.

Kaupungin toiminnassa ja taloudessa on noudatettava valtuuston hyväksymää talousarviota. Talousarviossa kaikille hallintokunnille asetetuista sitovista toiminnallisista ja taloudellisista tavoitteista ei voi poiketa ilman valtuuston päätöstä. Tarkastuslautakunnan lakisääteisenä tehtävänä on arvioida valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumista.

Lautakunnan kokoukseen on kutsuttu kaupunginjohtaja Jussi Pajunen ja rahoitusjohtaja Tuula Saxholm selostamaan kaupungin vuoden 2013 tilinpäätöstä ja vuoden 2014 talousnäkymiä sekä valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta kaupunginjohtajan toimialalla.

Lautakunta merkitsi 12.3.2014 tiedoksi apulaiskaupunginjohtaja Pekka Saurin selostuksen valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten toteutumisesta rakennus- ja ympäristötoimen toimialalla.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126

timo.terava(a)hel.fi

Päätöshistoria

Tarkastuslautakunta 12.03.2014 § 17

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

3/2014

(12)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/4

 

26.03.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 25

Kaupungin tilinpäätös 2013 sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen

HEL 2014-003732 T 00 01 01

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedoksi apulaiskaupunginjohtajan selostuksen sitovien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta sivistys- ja henkilöstötoimen toimialalla vuonna 2013.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126

timo.terava(a)hel.fi

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kaupungin toiminnassa ja taloudessa on noudatettava valtuuston hyväksymää talousarviota. Talousarviossa kaikille hallintokunnille asetetuista sitovista toiminnallisista ja taloudellisista tavoitteista ei voi poiketa ilman valtuuston päätöstä. Tarkastuslautakunnan lakisääteisenä tehtävänä on arvioida valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumista.

Kaupungin tilinpäätöksen 2013 laatimisohjeiden mukaan kaupunginhallitus käsittelee tilinpäätöstä kokouksessaan 24.3.2014.

Lautakunnan kokoukseen on kutsuttu apulaiskaupunginjohtaja Ritva Viljanen klo 15.45 selostamaan valtuuston talousarviossa 2013 asettamien sitovien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista toimialallaan ja vastaamaan lautakunnan esittämiin kysymyksiin.

Aikaa asian käsittelyyn on varattu puoli tuntia.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126

timo.terava(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

3/2014

(12)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/5

 

26.03.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 26

Tarkastustoimen toimintakertomus 2013

HEL 2014-003759 T 00 01 01

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä tarkastustoimen vuoden 2013 toimintakertomuksen.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Vilma Lamminpää, controller, puhelin: 310 36581

vilhelmiina.lamminpaa(a)hel.fi

Liitteet

1

Tarkastuslautakunnan ja -viraston toimintakertomus 2013

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Tarkastusvirastossa on laadittu tarkastuslautakunnan ja -viraston vuoden 2013 toimintakertomus.

Toimintakertomus sisältää selostuksen tarkastuslautakunnan, tarkastusviraston ja tilintarkastajan toiminnasta, asetettujen tavoitteiden toteutumisesta, taloudesta, henkilöstöstä ja organisaatiosta.

Lautakunnan hyväksymä toimintakertomus lähetetään tiedoksi kaupunginhallitukselle maaliskuun loppuun mennessä.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Vilma Lamminpää, controller, puhelin: 310 36581

vilhelmiina.lamminpaa(a)hel.fi

Liitteet

1

Tarkastuslautakunnan ja -viraston toimintakertomus 2013

Tiedoksi

Kaupunginhallitus

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

3/2014

(12)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/6

 

26.03.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 27

Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti todeta, että puheenjohtajan ja tarkastusjohtajan päätöksiä ei ollut.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

3/2014

(12)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/7

 

26.03.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 28

Ilmoitusasiat

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedoksi viraston ilmoitukset.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kuntalain kokonaisuudistus

Tarkastusjohtajan selostus kuntalain kokonaisuudistuksesta tarkastuslautakuntaa koskevien asiakohtien osalta.

Kuntalain kokonaisuudistus käynnistyi 2.7.2012. Valtiovarainministeriön asettaman parlamentaarisen seurantaryhmän, työvaliokunnan ja valmistelujaostojen toimikausi päättyy huhtikuussa 2014 ja uuden
kuntalain tulisi astua voimaan vuoden 2015 alusta. Selostus on jatkoa lautakunnan kokouksessa 12.3.2014 käydylle keskustelulle.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

3/2014

(12)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

 

 

26.03.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tarkastuslautakunta

 

 

 

Terhi Koulumies

puheenjohtaja

 

 

 

 

Timo Terävä

pöytäkirjanpitäjä

 

 

Pöytäkirja tarkastettu

 

 

 

Mari Holopainen

Pentti Arajärvi

 

 

 

 

 

Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 07.04.2014.


MUUTOKSENHAKUOHJEET

1

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Pöytäkirjan 22§, 24-25§ ja 27-28§

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §

2

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Pöytäkirjan 23§ ja 26§

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta

+358 9 310 36308

 

FI02012566