Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2014 |
|
Tarkastuslautakunta |
|
| |
|
|
| |
| 26.03.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
Kokousaika | 26.03.2014 15:00 - 16:32 |
|
|
Kokouspaikka | Tarkastusvirasto, Unioninkatu 25, kokoushuone |
Läsnä
Jäsenet
Koulumies, Terhi | puheenjohtaja |
Arajärvi, Pentti | varapuheenjohtaja |
Holopainen, Mari |
|
Hyttinen, Nuutti |
|
Lamminperä, Jaana | saapui 15:17, poissa: 22-23§ |
Mäkimattila, Sari | saapui 15:07, poissa: 22-23§ |
Viskari, Tuomas |
|
Muut
Hakanpää, Pirjo | tarkastusjohtaja |
Terävä, Timo | arviointipäällikkö |
Kähkönen Liisa, | kaupunkitarkastaja |
Pajunen, Jussi | kaupunginjohtaja |
Saxholm, Tuula | rahoitusjohtaja |
Tiili Minna, | kaupunkitarkastaja |
Viljanen, Ritva | apulaiskaupunginjohtaja |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 400 | Unioninkatu 25 | +358 9 310 43126 | 0201256-6 |
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alvnro |
timo.terava@hel.fi | http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta | +358 9 310 36308 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2014 |
|
Tarkastuslautakunta |
|
| |
|
|
| |
| 26.03.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ | Asia |
|
22 | Tarkjoht/1 | Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta |
23 | Tarkjoht/2 | Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano |
24 | Tarkjoht/3 | Kaupungin tilinpäätös 2013 sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen |
25 | Tarkjoht/4 | Kaupungin tilinpäätös 2013 sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen |
26 | Tarkjoht/5 | Tarkastustoimen toimintakertomus 2013 |
27 | Tarkjoht/6 | Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen |
28 | Tarkjoht/7 | Ilmoitusasiat |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 400 | Unioninkatu 25 | +358 9 310 43126 | 0201256-6 |
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alvnro |
timo.terava@hel.fi | http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta | +358 9 310 36308 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2014 | (12) |
Tarkastuslautakunta |
|
| |
|
| Tarkjoht/1 | |
| 26.03.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 22
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta
Päätös
Tarkastuslautakunta päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Mari Holopaisen ja Pentti Arajärven tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.
Esittelijä
tarkastusjohtaja
Pirjo Hakanpää
Päätösehdotus
Tarkastuslautakunta päättää todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Mari Holopaisen (varalla Tuomas Viskari) ja Sari Mäkimattilan (varalla Jaana Lamminperä) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.
Esittelijä
tarkastusjohtaja
Pirjo Hakanpää
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 400 | Unioninkatu 25 | +358 9 310 43126 | 0201256-6 |
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alvnro |
timo.terava@hel.fi | http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta | +358 9 310 36308 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2014 | (12) |
Tarkastuslautakunta |
|
| |
|
| Tarkjoht/2 | |
| 26.03.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 23
Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano
Päätös
Tarkastuslautakunta päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.
Esittelijä
tarkastusjohtaja
Pirjo Hakanpää
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijä
tarkastusjohtaja
Pirjo Hakanpää
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 400 | Unioninkatu 25 | +358 9 310 43126 | 0201256-6 |
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alvnro |
timo.terava@hel.fi | http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta | +358 9 310 36308 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2014 | (12) |
Tarkastuslautakunta |
|
| |
|
| Tarkjoht/3 | |
| 26.03.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 24
Kaupungin tilinpäätös 2013 sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen
HEL 2014-002191 T 00 01 01
Päätös
Tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedoksi kaupunginjohtajan ja rahoitusjohtajan selostukset kaupungin vuoden 2013 tilinpäätöksestä ja vuoden 2014 talousnäkymistä.
Lisäksi tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedoksi kaupunginjohtajan selostuksen valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta kaupunginjohtajan toimialalla.
Esittelijä
tarkastusjohtaja
Pirjo Hakanpää
Lisätiedot
Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126
timo.terava(a)hel.fi
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Kuntalain (365/1995) mukaan kaupunginhallituksen on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajan tarkastettavaksi sekä tilintarkastuksen jälkeen saatettava se kaupunginvaltuuston käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Helsingin kaupungin taloussäännön (Kvsto 24.4.2013) mukaan tilinpäätöksen laatimisesta vastaa kaupunginkanslia ja kokoamisesta huolehtii taloushallintopalvelu-liikelaitos. Tilinpäätös sisältää mm. toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailun, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja taseen.
Tilinpäätökseen sisällytetään myös konsernitilinpäätös. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta kaupunkikonsernissa. Kaupungin tilinpäätösohjeiden mukaan kaupunginhallitus käsittelee vuoden 2013 tilinpäätöstä kokouksessaan 24.3.2014.
Kaupungin toiminnassa ja taloudessa on noudatettava valtuuston hyväksymää talousarviota. Talousarviossa kaikille hallintokunnille asetetuista sitovista toiminnallisista ja taloudellisista tavoitteista ei voi poiketa ilman valtuuston päätöstä. Tarkastuslautakunnan lakisääteisenä tehtävänä on arvioida valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumista.
Lautakunnan kokoukseen on kutsuttu kaupunginjohtaja Jussi Pajunen ja rahoitusjohtaja Tuula Saxholm selostamaan kaupungin vuoden 2013 tilinpäätöstä ja vuoden 2014 talousnäkymiä sekä valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta kaupunginjohtajan toimialalla.
Lautakunta merkitsi 12.3.2014 tiedoksi apulaiskaupunginjohtaja Pekka Saurin selostuksen valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten toteutumisesta rakennus- ja ympäristötoimen toimialalla.
Esittelijä
tarkastusjohtaja
Pirjo Hakanpää
Lisätiedot
Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126
timo.terava(a)hel.fi
Päätöshistoria
Tarkastuslautakunta 12.03.2014 § 17
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 400 | Unioninkatu 25 | +358 9 310 43126 | 0201256-6 |
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alvnro |
timo.terava@hel.fi | http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta | +358 9 310 36308 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2014 | (12) |
Tarkastuslautakunta |
|
| |
|
| Tarkjoht/4 | |
| 26.03.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 25
Kaupungin tilinpäätös 2013 sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen
HEL 2014-003732 T 00 01 01
Päätös
Tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedoksi apulaiskaupunginjohtajan selostuksen sitovien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta sivistys- ja henkilöstötoimen toimialalla vuonna 2013.
Esittelijä
tarkastusjohtaja
Pirjo Hakanpää
Lisätiedot
Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126
timo.terava(a)hel.fi
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Kaupungin toiminnassa ja taloudessa on noudatettava valtuuston hyväksymää talousarviota. Talousarviossa kaikille hallintokunnille asetetuista sitovista toiminnallisista ja taloudellisista tavoitteista ei voi poiketa ilman valtuuston päätöstä. Tarkastuslautakunnan lakisääteisenä tehtävänä on arvioida valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumista.
Kaupungin tilinpäätöksen 2013 laatimisohjeiden mukaan kaupunginhallitus käsittelee tilinpäätöstä kokouksessaan 24.3.2014.
Lautakunnan kokoukseen on kutsuttu apulaiskaupunginjohtaja Ritva Viljanen klo 15.45 selostamaan valtuuston talousarviossa 2013 asettamien sitovien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista toimialallaan ja vastaamaan lautakunnan esittämiin kysymyksiin.
Aikaa asian käsittelyyn on varattu puoli tuntia.
Esittelijä
tarkastusjohtaja
Pirjo Hakanpää
Lisätiedot
Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126
timo.terava(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 400 | Unioninkatu 25 | +358 9 310 43126 | 0201256-6 |
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alvnro |
timo.terava@hel.fi | http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta | +358 9 310 36308 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2014 | (12) |
Tarkastuslautakunta |
|
| |
|
| Tarkjoht/5 | |
| 26.03.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 26
Tarkastustoimen toimintakertomus 2013
HEL 2014-003759 T 00 01 01
Päätös
Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä tarkastustoimen vuoden 2013 toimintakertomuksen.
Esittelijä
tarkastusjohtaja
Pirjo Hakanpää
Lisätiedot
Vilma Lamminpää, controller, puhelin: 310 36581
vilhelmiina.lamminpaa(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarkastuslautakunnan ja -viraston toimintakertomus 2013 |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Tarkastusvirastossa on laadittu tarkastuslautakunnan ja -viraston vuoden 2013 toimintakertomus.
Toimintakertomus sisältää selostuksen tarkastuslautakunnan, tarkastusviraston ja tilintarkastajan toiminnasta, asetettujen tavoitteiden toteutumisesta, taloudesta, henkilöstöstä ja organisaatiosta.
Lautakunnan hyväksymä toimintakertomus lähetetään tiedoksi kaupunginhallitukselle maaliskuun loppuun mennessä.
Esittelijä
tarkastusjohtaja
Pirjo Hakanpää
Lisätiedot
Vilma Lamminpää, controller, puhelin: 310 36581
vilhelmiina.lamminpaa(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarkastuslautakunnan ja -viraston toimintakertomus 2013 |
Tiedoksi
Kaupunginhallitus
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 400 | Unioninkatu 25 | +358 9 310 43126 | 0201256-6 |
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alvnro |
timo.terava@hel.fi | http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta | +358 9 310 36308 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2014 | (12) |
Tarkastuslautakunta |
|
| |
|
| Tarkjoht/6 | |
| 26.03.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 27
Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen
Päätös
Tarkastuslautakunta päätti todeta, että puheenjohtajan ja tarkastusjohtajan päätöksiä ei ollut.
Esittelijä
tarkastusjohtaja
Pirjo Hakanpää
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijä
tarkastusjohtaja
Pirjo Hakanpää
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 400 | Unioninkatu 25 | +358 9 310 43126 | 0201256-6 |
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alvnro |
timo.terava@hel.fi | http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta | +358 9 310 36308 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2014 | (12) |
Tarkastuslautakunta |
|
| |
|
| Tarkjoht/7 | |
| 26.03.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 28
Ilmoitusasiat
Päätös
Tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedoksi viraston ilmoitukset.
Esittelijä
tarkastusjohtaja
Pirjo Hakanpää
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Kuntalain kokonaisuudistus
Tarkastusjohtajan selostus kuntalain kokonaisuudistuksesta tarkastuslautakuntaa koskevien asiakohtien osalta.
Kuntalain kokonaisuudistus käynnistyi 2.7.2012. Valtiovarainministeriön asettaman parlamentaarisen seurantaryhmän, työvaliokunnan ja valmistelujaostojen toimikausi päättyy huhtikuussa 2014 ja uuden
kuntalain tulisi astua voimaan vuoden 2015 alusta. Selostus on jatkoa lautakunnan kokouksessa 12.3.2014 käydylle keskustelulle.
Esittelijä
tarkastusjohtaja
Pirjo Hakanpää
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 400 | Unioninkatu 25 | +358 9 310 43126 | 0201256-6 |
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alvnro |
timo.terava@hel.fi | http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta | +358 9 310 36308 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 3/2014 | (12) |
Tarkastuslautakunta |
|
| |
|
|
| |
| 26.03.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
Tarkastuslautakunta
|
|
Terhi Koulumies puheenjohtaja |
|
|
|
Timo Terävä pöytäkirjanpitäjä |
|
Pöytäkirja tarkastettu
|
|
Mari Holopainen | Pentti Arajärvi |
|
|
|
|
Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 07.04.2014.
MUUTOKSENHAKUOHJEET
1
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Pöytäkirjan 22§, 24-25§ ja 27-28§
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §
2
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Pöytäkirjan 23§ ja 26§
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 400 | Unioninkatu 25 | +358 9 310 43126 | 0201256-6 |
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alvnro |
timo.terava@hel.fi | http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta | +358 9 310 36308 |
| FI02012566 |
|
|