Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

4/2014

 

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

 

 

02.04.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

Kokousaika

02.04.2014 15:00 - 16:44

 

 

Kokouspaikka

Tarkastusvirasto, Unioninkatu 25, kokoushuone

Läsnä

Jäsenet

Koulumies, Terhi

puheenjohtaja

Arajärvi, Pentti

varapuheenjohtaja

Gayer, Patrik

 

Haglund, Mia

 

Holopainen, Mari

 

Hyttinen, Nuutti

 

Lamminperä, Jaana

saapui 15:07, Läsnä: 31-34§

Viskari, Tuomas

 

Vehosmaa, Timo

varajäsen

Muut

Hakanpää, Pirjo

tarkastusjohtaja

Kähkönen, Liisa

kaupunkitarkastaja
saapui 15:33, läsnä: 32-34 §

Terävä, Timo

arviointipäällikkö

Penttilä, Hannu

apulaiskaupunginjohtaja
saapui 15:00, poistui 15:27, läsnä: 31 §

Tiili Minna,

kaupunkitarkastaja
saapui 15:33, läsnä: 32-34 §

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

4/2014

 

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

 

 

02.04.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

§

Asia

 

29

Tarkjoht/1

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

30

Tarkjoht/2

Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

31

Tarkjoht/3

Kaupungin tilinpäätös 2013 sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen

32

Tarkjoht/4

Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2013

33

Tarkjoht/5

Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen

34

Tarkjoht/6

Ilmoitusasiat

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

4/2014

(10)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/1

 

02.04.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 29

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Patrik Gayerin ja Mia Haglundin tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Päätösehdotus

Tarkastuslautakunta päättää todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Sari Mäkimattilan (varalla Patrik Gayer) ja Jaana Lamminperän (varalla Mia Haglund) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

4/2014

(10)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/2

 

02.04.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 30

Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

4/2014

(10)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/3

 

02.04.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 31

Kaupungin tilinpäätös 2013 sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen

HEL 2014-002191 T 00 01 01

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedoksi apulaiskaupunginjohtajan selostuksen sitovien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimen toimialalla vuonna 2013.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126

timo.terava(a)hel.fi

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kaupungin toiminnassa ja taloudessa on noudatettava valtuuston hyväksymää talousarviota. Talousarviossa kaikille hallintokunnille asetetuista sitovista toiminnallisista ja taloudellisista tavoitteista ei voi poiketa ilman valtuuston päätöstä. Tarkastuslautakunnan lakisääteisenä tehtävänä on arvioida valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumista.

Kaupunginhallitus hyväksyi vuoden 2013 tilinpäätöksen kokouksessaan 24.3.2014.

Lautakunnan kokoukseen on kutsuttu apulaiskaupunginjohtaja Hannu Penttilä klo 15 alkaen selostamaan valtuuston talousarviossa 2013 asettamien sitovien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista toimialallaan ja vastaamaan lautakunnan esittämiin kysymyksiin. Aikaa asian käsittelyyn on varattu puoli tuntia.

Tarkastuslautakunta merkitsi 26.3.2014 tiedoksi kaupunginjohtajan ja rahoitusjohtajan selostukset kaupungin vuoden 2013 tilinpäätöksestä ja vuoden 2014 talousnäkymistä sekä kaupunginjohtajan selostuksen valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta kaupunginjohtajan toimialalla. Lisäksi lautakunta merkitsi 26.3.2014 tiedoksi apulaiskaupunginjohtajan
selostuksen sitovien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta sivistys- ja henkilöstötoimen toimialalla ja 12.3.2014 selostuksen tavoitteiden toteutumisesta rakennus- ja ympäristötoimen toimialalla.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126

timo.terava(a)hel.fi

Päätöshistoria

Tarkastuslautakunta 12.03.2014 § 17

26.02.2014 Ehdotuksen mukaan

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

4/2014

(10)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/4

 

02.04.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 32

Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2013

HEL 2014-004186 T 00 03 00

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedoksi luonnoksen vuoden 2013 arviointikertomukseksi ja jatkaa käsittelyä kokouksessa 9.4.2014.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126

timo.terava(a)hel.fi

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Tarkastuslautakunnan tulee kuntalain 71 §:n mukaan arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet. Tarkastussäännön 8.1 §:n mukaan lautakunta laatii kaupunginvaltuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta arviointikertomuksen valtuustolle toukokuun loppuun mennessä. Vuoden 2014
talousarviossa tarkastuslautakunnalla ja -virastolla on sitovana toiminnallisena tavoitteena, että arviointikertomus valmistuu 30.4.2014 mennessä.

Lautakunnan kaksi jaostoa ovat valmistelleet vuoden 2013 arviointisuunnitelmaan sisältyneistä aiheista arviointitekstiluonnoksia, joista tarkastusvirasto on koonnut luonnoksen vuoden 2013 arviointikertomukseksi. Tässä kokouksessa on arviointikertomusluonnoksen ensimmäinen käsittely. Käsittelyä jatketaan kokouksissa 9.4.2014 ja 16.4.2014, jonka päätteeksi arviointikertomus on tarkoitus hyväksyä.

Arviointikertomuksen hyväksymisen jälkeen lautakunta hankkii tarkastussäännön 8.2 §:n mukaisesti arviointikertomuksesta kaupunginhallitukselta ja muilta kaupungin toimielimiltä lausunnot, jotka toimitetaan valtuustolle yhdessä arviointikertomuksen kanssa.

Luonnos arviointikertomukseksi 2013 on lähetetty 28.3.2014 sähköpostitse lautakunnan jäsenille. Lisäksi luonnos on luettavissa lautakunnan sähköisessä työtilassa.

Luonnos ei ole julkinen, JulkL 6.1 mom. 6 ja 8 kohdat.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126

timo.terava(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

4/2014

(10)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/5

 

02.04.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 33

Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti todeta, että puheenjohtajan ja tarkastusjohtajan päätöksiä ei ollut.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

4/2014

(10)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/6

 

02.04.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 34

Ilmoitusasiat

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedoksi ilmoitusasiat.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

4/2014

(10)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

 

 

02.04.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tarkastuslautakunta

 

 

 

Terhi Koulumies

puheenjohtaja

 

 

 

 

Timo Terävä

pöytäkirjanpitäjä

 

 

Pöytäkirja tarkastettu

 

 

 

Patrik Gayer

Mia Haglund

 

 

 

 

 

Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 14.04.2014.


MUUTOKSENHAKUOHJEET

1

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Pöytäkirjan 30 §

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §

2

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Pöytäkirjan 29 § ja 31-34 §

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/hki/tav/fi/Tarkastuslautakunta

+358 9 310 36308

 

FI02012566