Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

8/2016

 

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

 

 

18.05.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

Kokousaika

18.05.2016 15:00 - 16:24

 

 

Kokouspaikka

Tarkastusvirasto, Unioninkatu 25, kokoushuone

Läsnä

Jäsenet

Rydman, Wille

puheenjohtaja

Arajärvi, Pentti

varapuheenjohtaja

Haglund, Mia

saapui 15:06, poissa: 55-56 §

Holopainen, Mari

 

Hyttinen, Nuutti

 

Viskari, Tuomas

 

Ojala, Jaakko

varajäsen

Vehosmaa, Timo

varajäsen

Muut

Hakanpää, Pirjo

tarkastusjohtaja

Terävä, Timo

arviointipäällikkö

Ahlqvist, Arto

tarkastuspäällikkö
poistui 16:06, läsnä: 57-59 §

Karvinen, Marko

strategiapäällikkö
poistui 15:29, läsnä: 57 §

Malmström, Atte

konserniohjauksen päällikkö
saapui 15:29, poistui 16:04, läsnä: 58 §

Tiili, Minna

ma. konsernitarkastaja
poistui 16:04, läsnä: 57-58 §

Puheenjohtaja

Wille Rydman

55-64 §

Esittelijät

Pirjo Hakanpää

tarkastusjohtaja
55-64 §

Pöytäkirjanpitäjä

Timo Terävä

arviointipäällikkö
55-64 §

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

HELSINKI 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/www/tav/fi/tarkastuslautakunta/

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

8/2016

 

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

 

 

18.05.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

§

Asia

 

55

Tarkjoht/1

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

56

Tarkjoht/2

Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

57

Tarkjoht/3

Kaupungin uuden johtamisrakenteen valmistelu

58

Tarkjoht/4

Kaupunkikonsernin muutokset ja tulevaisuuden suunnitelmat

59

Tarkjoht/5

Tarkastuslautakunnan ehdotus kaupunginvaltuustolle vuoden 2015 arviointikertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen käsittelystä sekä vastuuvapaudesta vuodelta 2015

60

Tarkjoht/6

Tarkastuslautakunnan ja -viraston talousarvioehdotus 2017 ja taloussuunnitelmaehdotus vuosille 2017–2019

61

Tarkjoht/7

Hallintosääntöön otettavat hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat määräykset

62

Tarkjoht/8

Tarkastuslautakunnan kokousajat

63

Tarkjoht/9

Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen

64

Tarkjoht/10

Ilmoitusasiat

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

HELSINKI 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/www/tav/fi/tarkastuslautakunta/

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

8/2016

1 (18)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/1

 

18.05.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 55

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla tarkastuslautakunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Pentti Arajärven ja Mari Holopaisen sekä varatarkastajaksi Nuutti Hyttisen.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Tarkastuslautakunta päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla tarkastuslautakunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Patrik Gayerin ja Mia Haglundin sekä varatarkastajaksi Pentti Arajärven.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

HELSINKI 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/www/tav/fi/tarkastuslautakunta/

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

8/2016

1 (18)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/2

 

18.05.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 56

Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

HELSINKI 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/www/tav/fi/tarkastuslautakunta/

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

8/2016

1 (18)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/3

 

18.05.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 57

Kaupungin uuden johtamisrakenteen valmistelu

HEL 2016-001490 T 00 01 01

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedoksi strategiapäällikön selostuksen kaupungin johtamisrakenteen valmistelusta.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126

timo.terava(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Tarkastuslautakunnan vuoden 2015 arviointisuunnitelmaan sisältyy informoitavana asiana katsaus teknisen sektorin virastorakenteiden ja toimintamallien uudistamiseen. Kaupungilla on käynnistynyt johtamista ja johtamisrakennetta koskeva kokonaisuudistus, johon sisältyy myös teknisen toimen rakenteiden uudistaminen. Kokoukseen on kutsuttu konserniyksikön strategiapäällikkö Marko Karvinen kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosastolta esittelemään aihetta. Aikaa asian käsittelyyn on varattu noin 30 minuuttia.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126

timo.terava(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

HELSINKI 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/www/tav/fi/tarkastuslautakunta/

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

8/2016

1 (18)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/4

 

18.05.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 58

Kaupunkikonsernin muutokset ja tulevaisuuden suunnitelmat

HEL 2016-005624 T 00 01 01

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedoksi konserniohjauksen päällikön selostuksen kaupunkikonsernin muutoksista ja tulevaisuuden suunnitelmista.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126

timo.terava(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Tarkastuslautakunnan vuoden 2015 arviointisuunnitelmaan sisältyy informoitavana asiana katsaus kaupunkikonsernin muutoksiin ja tulevaisuuden suunnitelmiin. Kokoukseen on kutsuttu konserniohjauksen päällikkö Atte Malmström kaupunginkanslian talous- ja konserniohjausyksiköstä esittelemään aihetta. Aikaa asian käsittelyyn on varattu noin 30 minuuttia.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126

timo.terava(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

HELSINKI 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/www/tav/fi/tarkastuslautakunta/

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

8/2016

1 (18)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/5

 

18.05.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 59

Tarkastuslautakunnan ehdotus kaupunginvaltuustolle vuoden 2015 arviointikertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen käsittelystä sekä vastuuvapaudesta vuodelta 2015

HEL 2015-005412 T 00 03 00

Esitys

Tarkastuslautakunta päätti esittää kaupunginvaltuustolle, että tämä päättäisi

        merkitä tiedoksi tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2015 ja siitä saadut kaupunginhallituksen sekä asianomaisten lauta- ja johtokuntien lausunnot

        kehottaa kaupunginhallitusta antamaan joulukuun 2016 loppuun mennessä valtuustolle selvityksen siitä, mihin toimenpiteisiin toiminnasta vastaavat henkilöt ja tilivelvolliset ovat ryhtyneet arviointikertomuksen johdosta

        merkitä tiedoksi tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2015

        myöntää tilintarkastuskertomuksessa tilinpäätöksen hyväksyttävyydestä esitetyn perusteella vastuuvapauden tilikaudelta 2015 kaupungin hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Pirjo Hakanpää, tarkastusjohtaja, puhelin: 310 36480

pirjo.hakanpaa(a)hel.fi

Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126

timo.terava(a)hel.fi

Arto Ahlqvist, Tarkastuspäällikkö, puhelin: +358931036580

arto.ahlqvist(a)hel.fi

Liitteet

1

Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2015

2

Kaupunginhallituksen lausunto 9.5.2016

3

Asuntotuotantotoimikunnan lausunto 4.5.2016

4

Eläintarhan johtokunnan lausunto 19.5.2016 (päätösehdotus)

5

Henkilöstön kehittämispalvelut-liikelaitoksen johtokunnan lausunto 24.5.2016 (päätösehdotus)

6

Kaupunginmuseon johtokunnan lausunto 26.4.2016

7

Kaupunginorkesterin johtokunnan lausunto 3.5.2016

8

Kaupunkisuunnittelulautakunnan lausunto 10.5.2016

9

Kiinteistölautakunnan lausunto 3.5.2016

10

Kulttuuri- ja kirjastolautakunnan lausunto 10.5.2016

11

Liikennelaitos-liikelaitoksen johtokunnan lausunto 12.5.2016

12

Liikuntalautakunnan lausunto 12.5.2016 (päätösehdotus)

13

Nuorisolautakunnan lausunto 28.4.2016

14

Opetuslautakunnan lausunto 10.5.2016

15

Palvelukeskus-liikelaitoksen johtokunnan lausunto 12.5.2016

16

Pelastuslautakunnan lausunto 10.5.2016

17

Rakennuslautakunnan lausunto 26.4.2016

18

Ruotsinkielisen työväenopiston johtokunnan lausunto 28.4.2016

19

Sosiaali- ja terveyslautakunnan lausunto 3.5.2016

20

Suomenkielisen työväenopiston johtokunnan lausunto 17.5.2016 (päätösehdotus)

21

Taidemuseon johtokunnan lausunto 10.5.2016

22

Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunnan lausunto 20.5.2016 (päätösehdotus)

23

Teknisen palvelun lautakunnan lausunto 28.4.2016

24

Varhaiskasvatuslautakunnan lausunto 17.5.2016

25

Yleisten töiden lautakunnan lausunto 10.5.2016

26

Ympäristölautakunnan lausunto 3.5.2016

27

Tilintarkastuskertomus 2015

28

Tilintarkastajan yhteenvetoraportti vuoden 2015 tarkastuksesta

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Esitysehdotus

Esitys on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kuntalain (410/2015) 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Lautakunnan tulee antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus tulee käsitellä valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä.

Helsingin kaupungin vuoden 2015 tilinpäätös on valtuuston käsittelyssä 22.6.2016. Samassa kokouksessa käsiteltävänä ovat kaupungin tilintarkastajan laatima tilintarkastuskertomus vuodelta 2015 ja tarkastuslautakunnan arviointikertomus sekä arviointikertomuksesta hankitut kaupunginhallituksen ja lauta- ja johtokuntien lausunnot. Lisäksi valtuusto päättä kokouksessa tarkastuslautakunnan ehdotuksen perusteella vastuuvapauden myöntämisestä tilikaudelta 2015.

Tilintarkastuskertomus

Helsingin kaupungin tilintarkastaja, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, on antanut tarkastuslautakunnalle kaupunginvaltuustolle osoitetun, vastuullisen tilintarkastajan, JHT, KHT Leif-Erik Forsbergin 26.4.2016
allekirjoittaman tilintarkastuskertomuksen tilikaudelta 2015. Tilintarkastuskertomus on esityslistan liitteenä.

Tilintarkastaja on selostanut kertomusta tarkastuslautakunnalle kokouksessa 4.5.2016 ja esittää kertomuksessaan tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltaan tilikaudelta 2015. Tilintarkastaja on antanut kertomuksensa lisäksi 26.4.2016 päivätyn yhteenvetoraportin vuoden 2015 tilintarkastuksesta, joka on lähetetty tarkastusvirastosta tilintarkastajan pyynnöstä muun muassa kaupungin johdolle, virastojen ja liikelaitosten johtajille sekä hallinto- ja talouspäälliköille. Tilintarkastaja on selostanut yhteenvetoraporttiaan tarkastuslautakunnalle kokouksessa 4.5.2016. Yhteenvetoraportti on esityslistan liitteenä.

Arviointikertomus

Tarkastuslautakunnan kaksi jaostoa ovat valmistelleet yhteistyössä tarkastusviraston kanssa vuoden 2015 arviointisuunnitelmaan sisältyneistä arviointiaiheista arviointikertomuksen, jonka lautakunta hyväksyi 13.4.2016. Arviointikertomus on esityslistan liitteenä.

Lausunnot

Tarkastuslautakunta on aiempaa käytäntöä noudattaen Helsingin kaupungin hallinnon ja talouden tarkastussäännön 8 §:n mukaisesti pyytänyt arviointikertomuksesta 11.5.2016 mennessä lausunnot kaupunginhallitukselta ja asianomaisilta lauta- ja johtokunnilta. Lausunnot tai lausuntoehdotukset ovat esityslistan liitteenä.

Lisäksi tarkastuslautakunta esittää aiempaa käytäntöä noudattaen, että kaupunginvaltuusto kehottaa kaupunginhallitusta antamaan valtuustolle joulukuun loppuun mennessä selvityksen siitä, mihin toimenpiteisiin toiminnasta vastaavat henkilöt ja tilivelvolliset ovat ryhtyneet arviointikertomuksen johdosta. Menettely vastaa kuntalain 121 §:n säädöstä, jonka mukaan kaupunginhallituksen tulee antaa valtuustolle lausunto toimenpiteistä, joihin arviointikertomus on antanut aihetta.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Pirjo Hakanpää, tarkastusjohtaja, puhelin: 310 36480

pirjo.hakanpaa(a)hel.fi

Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126

timo.terava(a)hel.fi

Arto Ahlqvist, Tarkastuspäällikkö, puhelin: +358931036580

arto.ahlqvist(a)hel.fi

Liitteet

1

Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2015

2

Kaupunginhallituksen lausunto 9.5.2016

3

Asuntotuotantotoimikunnan lausunto 4.5.2016

4

Eläintarhan johtokunnan lausunto 19.5.2016 (päätösehdotus)

5

Henkilöstön kehittämispalvelut-liikelaitoksen johtokunnan lausunto 24.5.2016 (päätösehdotus)

6

Kaupunginmuseon johtokunnan lausunto 26.4.2016

7

Kaupunginorkesterin johtokunnan lausunto 3.5.2016

8

Kaupunkisuunnittelulautakunnan lausunto 10.5.2016

9

Kiinteistölautakunnan lausunto 3.5.2016

10

Kulttuuri- ja kirjastolautakunnan lausunto 10.5.2016

11

Liikennelaitos-liikelaitoksen johtokunnan lausunto 12.5.2016

12

Liikuntalautakunnan lausunto 12.5.2016 (päätösehdotus)

13

Nuorisolautakunnan lausunto 28.4.2016

14

Opetuslautakunnan lausunto 10.5.2016

15

Palvelukeskus-liikelaitoksen johtokunnan lausunto 12.5.2016

16

Pelastuslautakunnan lausunto 10.5.2016

17

Rakennuslautakunnan lausunto 26.4.2016

18

Ruotsinkielisen työväenopiston johtokunnan lausunto 28.4.2016

19

Sosiaali- ja terveyslautakunnan lausunto 3.5.2016

20

Suomenkielisen työväenopiston johtokunnan lausunto 17.5.2016 (päätösehdotus)

21

Taidemuseon johtokunnan lausunto 10.5.2016

22

Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunnan lausunto 20.5.2016 (päätösehdotus)

23

Teknisen palvelun lautakunnan lausunto 28.4.2016

24

Varhaiskasvatuslautakunnan lausunto 17.5.2016

25

Yleisten töiden lautakunnan lausunto 10.5.2016

26

Ympäristölautakunnan lausunto 3.5.2016

27

Tilintarkastuskertomus 2015

28

Tilintarkastajan yhteenvetoraportti vuoden 2015 tarkastuksesta

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätöshistoria

Tarkastuslautakunta 13.04.2016 § 41

Tarkastuslautakunta 06.04.2016 § 36

Tarkastuslautakunta 09.12.2015 § 108

Tarkastuslautakunta 06.05.2015 § 51

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

HELSINKI 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/www/tav/fi/tarkastuslautakunta/

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

8/2016

1 (18)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/6

 

18.05.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 60

Tarkastuslautakunnan ja -viraston talousarvioehdotus 2017 ja taloussuunnitelmaehdotus vuosille 2017–2019

HEL 2016-001387 T 02 02 00

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä liitteen mukaisen tarkastuslautakunnan ja -viraston talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksen vuosille 2017–2019.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Vilma Lamminpää, controller, puhelin: 310 36581

vilma.lamminpaa(a)hel.fi

Liitteet

1

Tarkastustoimen talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotus 2017-2019

2

Tarkastustoimen tilankäyttöohjelma 2017-2019

3

Tarkastustoimen irtaimen omaisuuden perushankinnat ja tietotekniikan käyttömenot 2017-2019

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kaupunginhallitus on hyväksynyt 4.4.2016 vuoden 2017 talousarvioehdotuksen raamin ja talousarvio- sekä taloussuunnitelmaehdotuksen 2017–2019 laatimisohjeet.

Laatimisohjeita ja raamia 2017 on selostettu tarkastuslautakunnalle kokouksessa 4.5.2016.

Tarkastuslautakunnalle ja -virastolle annettu käyttötalouden menojen raami on 2 059 000 euroa vuodelle 2017. Talousarvioehdotus on laadittu kaupunginhallituksen päättämän raamin mukaisena. Ehdotus tarkastuslautakunnan ja -viraston vuoden 2017 talousarvioksi ja vuosien 2017–2019 taloussuunnitelmaksi sekä talousarvion laatimisohjeiden mukaisesti laadittu ehdotus kaupungin talousarvioon otettavaksi talousarvion perustelutekstiksi ovat liitteenä 1.

Talousarvioehdotuksen laatimisohjeen mukaisesti talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksessa esitetään:

- Viraston toimintaympäristön keskeiset muutokset ja niiden vaikutukset vuoden 2017 talousarvioon sekä arvio palvelujen kysynnän ja tuotantotapojen kehityksestä 2017–2019, kilpailuttaminen ja riskienhallinta.

- Kaupungin strategiaohjelman toteuttaminen viraston toiminnassa, talousarvion vaikutus strategiaohjelman talousmittareiden edistämiseen, viraston henkilöstösuunnitelma ja tilankäyttösuunnitelma vuosiksi 2017–2019. Tarkempi tilankäyttöohjelma on liitteenä 2.

- Sitova toiminnan tavoite ja muut toiminnan tavoitteet vuodeksi 2017, energiatehokkuutta koskeva tavoite, määrä- ja taloustavoitteet sekä tuottavuuden ja tilankäytön tehokkuuden seurannan tunnusluvut.

Strategiaohjelman 2013–2016 linjaukset ja kaupunginvaltuuston strategiaohjelmaa koskevat päätökset on otettu huomioon talousarvioehdotuksen valmistelussa. Suunnitelma viraston irtaimen omaisuuden perushankinnoista ja taloussuunnitelmakauden IT-käyttömenoista on liitteenä 3.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Vilma Lamminpää, controller, puhelin: 310 36581

vilma.lamminpaa(a)hel.fi

Liitteet

1

Tarkastustoimen talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotus 2017-2019

2

Tarkastustoimen tilankäyttöohjelma 2017-2019

3

Tarkastustoimen irtaimen omaisuuden perushankinnat ja tietotekniikan käyttömenot 2017-2019

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Tiedoksi

Talous- ja suunnitteluosasto

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

HELSINKI 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/www/tav/fi/tarkastuslautakunta/

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

8/2016

1 (18)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/7

 

18.05.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 61

Hallintosääntöön otettavat hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat määräykset

HEL 2016-001891 T 00 00 02

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedoksi tarkastusjohtajan selostuksen hallintosääntöön otettavien hallinnon ja talouden tarkastusta koskevien määräysten valmistelusta.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Liisa Kähkönen, kaupunkitarkastaja, puhelin: 310 36606

liisa.kahkonen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kuntalain 90 §:n ensimmäisen kohdan mukaan kunnan hallintosäännössä tulee antaa tarpeelliset määräykset ainakin seuraavista hallinnon ja toiminnan järjestämiseen liittyvistä asioista: a) toimielimistä ja johtamisesta; b) kunnanhallituksen puheenjohtajan tehtävistä; c) henkilöorganisaatiosta; d) taloudenhoidosta; e) hallinnon ja talouden tarkastuksesta ja f) sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta.

Lähtökohtana on, että kaikki valtuuston johtosäännöillä määräämät asiat löytyvät jatkossa hallintosäännöstä eikä erillisiä hallintokuntakohtaisia johtosääntöjä enää olisi käytössä. Toisin sanoen kaikki valtuuston aiemmin hyväksymät hallintokuntien johtosäännöt (mukaan lukien Helsingin kaupungin hallinnon ja talouden tarkastussääntö) yhdistetään yhteen ainoaan johtosääntöön, valtuuston hyväksymään uuteen hallintosääntöön.

Tarkastuslautakunnan tulee lain mukaan valmistella kunnanhallitukselle esitys tehtäviään koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi. Hallitus voi lain mukaan poiketa tarkastuslautakunnan esityksestä lautakuntaa koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi vain hallintosäännön yhteensovittamiseen liittyvästä perustellusta syystä.

Kaupunginhallituksen valmisteluvastuulla oleva kaupungin uuden hallintosäännön valmistelu on edennyt siten, että kaupunginhallituksen johtamisen jaosto käsittelee hallintosääntöversiota ensi kerran 16.5.2016. Vasta sitten kun johtamisen jaosto – mahdollisesti toisen käsittelyn jälkeen - on hyväksynyt sääntöehdotuksen kaupunginhallitukselle esiteltävään muotoon, on mahdollista sovittaa sen kanssa yhteen tarkastuslautakunnan valmisteluvastuulla olevat sääntökohdat.  Tarkastuslautakunta päättänee kevään viimeisestä kokousajastaan siten, että kaupunginhallituksen käsittelyaikataulu hallintosäännön osalta tulee huomioon otetuksi. Valtuustoon hallintosääntöehdotus on tarkoitus viedä 22.6.2016.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Liisa Kähkönen, kaupunkitarkastaja, puhelin: 310 36606

liisa.kahkonen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätöshistoria

Tarkastuslautakunta 02.03.2016 § 17

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

HELSINKI 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/www/tav/fi/tarkastuslautakunta/

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

8/2016

1 (18)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/8

 

18.05.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 62

Tarkastuslautakunnan kokousajat

HEL 2015-005264 T 00 00 02

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti pitää kokouksen 25.5.2016 klo 15.

Lisäksi tarkastuslautakunta päätti pitää kokouksensa syyskaudella 2016 seuraavasti:

        14.9.2016 klo 15

        26.10.2016 klo 15

        30.11.2016 klo 15

        14.12.2016 klo 13

Kokoukset ovat tarkastuslautakunnan kokoushuoneessa osoitteessa Unioninkatu 25, 00170 Helsinki.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126

timo.terava(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Helsingin kaupungin hallintosäännön 3 §:n mukaan toimielin kokoontuu päättäminään aikoina sekä lisäksi puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Toimielinten kokousajoista on ilmoitettava kaupunginkanslian tietopalveluyksikölle yhteiskuulutuksen julkaisemista varten. Myös toimielinten kokousaikojen muutokset tulee ilmoittaa.

Ehdotus tarkastuslautakunnan kokousajoista on valmisteltu yhteistyössä lautakunnan puheenjohtajan kanssa.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Timo Terävä, arviointipäällikkö, puhelin: 310 43126

timo.terava(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

HELSINKI 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/www/tav/fi/tarkastuslautakunta/

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

8/2016

1 (18)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/9

 

18.05.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 63

Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedoksi, että puheenjohtajan ja tarkastusjohtajan päätöksiä ajalta 4.-17.5.2016 ei ollut.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

HELSINKI 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/www/tav/fi/tarkastuslautakunta/

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

8/2016

1 (18)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Tarkjoht/10

 

18.05.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 64

Ilmoitusasiat

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedoksi viraston ilmoitusasiat.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Tarkastusviraston asiakaskysely 2016

Tarkastuslautakunnalle osoitettava asiakaskysely toteutetaan touko-kesäkuun vaihteessa.

Tarkastuslautakunnan vuoden 2015 arviointikertomukseen liittyvä tiedottaminen

Selostus tarkastuslautakunnan vuoden 2015 arviointikertomukseen liittyvästä tiedottamisesta.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

HELSINKI 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/www/tav/fi/tarkastuslautakunta/

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

8/2016

1 (18)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

 

 

18.05.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

MUUTOKSENHAKUOHJEET

1

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Pöytäkirjan 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63 ja 64 §:t.

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §


 

Tarkastuslautakunta

 

 

 

Wille Rydman

puheenjohtaja

 

 

 

 

Timo Terävä

pöytäkirjanpitäjä

 

 

Pöytäkirja tarkastettu

 

 

 

Pentti Arajärvi

Mari Holopainen

 

Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu.

 

Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 30.05.2016.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

HELSINKI 17

Faksi

 

Alvnro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/www/tav/fi/tarkastuslautakunta/

+358 9 310 36308

 

FI02012566