Helsingin kaupunki

Esityslista

2/2018

 

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

 

 

13.02.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

Tarkastuslautakunta

ESITYSLISTA

2 - 2018

 

 

KOKOUSKUTSU

 

 

 

Kokousaika

13.02.2018 klo 16:00

Kokouspaikka

Tarkastusvirasto, Unioninkatu 25, kokoushuone

Käsitellään

Tällä esityslistalla mainitut asiat

 

 

 

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

 


Asia

 

Sivu

 

1

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

1

2

Helsingin kaupungin tilintarkastus 2017

2

3

KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n lisä- ja erityistoimeksiantoilmoitukset 2018

4

4

Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen

6

5

Ilmoitusasiat

7

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/www/tav/fi/tarkastuslautakunta/

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

2/2018

1 (7)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Asia/1

 

13.02.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta

Päätösehdotus

Tarkastuslautakunta päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla tarkastuslautakunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi Mikko Kiesiläisen ja Iida Haglundin sekä varatarkastajaksi Juhani Strandénin.

Esittelijä

va. tarkastusjohtaja

Timo Terävä

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/www/tav/fi/tarkastuslautakunta/

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

2/2018

1 (7)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Asia/2

 

13.02.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Helsingin kaupungin tilintarkastus 2017

HEL 2017-005027 T 00 03 00

Päätösehdotus

Tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedoksi tilintarkastajan väliraportin 2/2017 tilikauden 2017 tilintarkastuksesta.

Esittelijän perustelut

Tarkastuslautakunta merkitsi kokouksessaan 12.9.2017 tiedoksi Helsingin kaupungin tilintarkastajan tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n edustajien esittelemän kaupungin tilikauden 2017 tilintarkastusta koskevan työohjelman.

KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n kanssa tehdyn tilintarkastussopimuksen mukaan tilintarkastaja raportoi tarkastuslautakunnalle tarkastussuunnitelmasta ja sen toteutumisesta, tarkastuspäivien käytöstä, tarkastustyön kulusta ja tekemistään tarkastushavainnoista antamalla lautakunnalle vuosittain kolme raporttia tilintarkastuksesta. Sopimuksen mukaan tilintarkastajan tulee pyydettäessä olla läsnä niissä tarkastuslautakunnan kokouksissa, joissa tilintarkastajan raportteja ja ilmoituksia käsitellään. Tilintarkastaja on määritellyt väliraporttinsa salassa pidettäväksi JulkL 24 § 1 mom. 15 kohdan perusteella.

Tilintarkastusyhteisön edustajat, vastuunalainen tilintarkastaja JHT, KHT Jorma Nurkkala ja hänen varahenkilönsä JHT, HT Tuomas Koskiniemi, raportoivat kokouksessa tilikauden 2017 tähänastisesta tilintarkastuksesta ja vastaavat lautakunnan esittämiin kysymyksiin.

Va. tarkastusjohtaja toteaa, että tilintarkastajan väliraporttiin sisältyy havaintoja tilintarkastajan avustamiseen liittyvistä tarkastusviraston suunnitelmanmukaisista tarkastuksista ja niistä laadituista muistioista.

Esittelijä

va. tarkastusjohtaja

Timo Terävä

Lisätiedot

Arto Ahlqvist, tarkastuspäällikkö, puhelin: +358931036580

arto.ahlqvist(a)hel.fi

Liitteet

1

Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 15 k.)

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Otteet

Ote

Otteen liitteet

KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy

Esitysteksti
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätöshistoria

Tarkastuslautakunta 14.11.2017 § 107

Tarkastuslautakunta 12.09.2017 § 85

Tarkastuslautakunta 05.06.2017 § 61

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/www/tav/fi/tarkastuslautakunta/

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

2/2018

1 (7)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Asia/3

 

13.02.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n lisä- ja erityistoimeksiantoilmoitukset 2018

HEL 2018-000844 T 00 03 00

Päätösehdotus

Tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedoksi KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n ilmoittaman erityistoimeksiannon 1/2018.

Esittelijän perustelut

Helsingin kaupungin ja JHTT-yhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n välille on solmittu 27.5.2013 sopimus kaupungin tilintarkastuksesta toimikaudelle 2013-2016. Tällä hetkellä voimassa ovat sopimukseen sisältyvät optiovuodet 2017-2018.

Sopimuksen mukaan tilintarkastaja ei saa ilman tarkastuslautakunnan etukäteen antamaa suostumusta ottaa vastaan erityistoimeksiantoja Helsingin kaupungin hallintokunnalta tai tytäryhteisöltä. Lisäksi tilintarkastajan on ilmoitettava viipymättä tarkastuslautakunnalle tilintarkastajan kanssa samaan ketjuun kuuluvien tilintarkastusyhteisöjen Helsingin kaupungin hallintokunnalta tai tytäryhteisöltä saamista toimeksiannoista. Erityistoimeksiannot eivät saa vaarantaa tilintarkastajan riippumattomuutta.

Esittelijä

va. tarkastusjohtaja

Timo Terävä

Lisätiedot

Arto Ahlqvist, tarkastuspäällikkö, puhelin: +358931036580

arto.ahlqvist(a)hel.fi

Liitteet

1

Erityistoimeksiantoilmoitus 1/2018, 29.1.2018

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Otteet

Ote

Otteen liitteet

KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy

Esitysteksti
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätöshistoria

Tarkastuslautakunta 30.01.2018 § 8

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/www/tav/fi/tarkastuslautakunta/

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

2/2018

1 (7)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Asia/4

 

13.02.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen

Päätösehdotus

Tarkastuslautakunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätöksiä ajalta 30.1.-12.2.2018.

Lisäksi tarkastuslautakunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen va. tarkastusjohtajan päätöksiä ajalta 30.1.-12.2.2018.

Esittelijä

va. tarkastusjohtaja

Timo Terävä

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/www/tav/fi/tarkastuslautakunta/

+358 9 310 36308

 

FI02012566

 

 

 


Helsingin kaupunki

Esityslista

2/2018

1 (7)

Tarkastuslautakunta

 

 

 

 

Asia/5

 

13.02.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

Ilmoitusasiat

Päätösehdotus

Tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedoksi viraston ilmoitusasiat.

Hallintosääntöön valmisteilla oleva muutos

Hallintosääntöön on valmisteilla päivitys, jolla on tarkoitus muuttaa esittelymääräyksiä poikkeustilanteissa. Va. tarkastusjohtaja esittelee asiaa.

Vuoden 2017 arviointisuunnitelman toteuttaminen

Johtava tuloksellisuustarkastaja esittelee vuoden 2017 arviointien edistymistä ja arviointikertomuksen valmistelun aikataulua.

Esittelijä

va. tarkastusjohtaja

Timo Terävä

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 400

Unioninkatu 25

+358 9 310 43126

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

timo.terava@hel.fi

http://www.hel.fi/www/tav/fi/tarkastuslautakunta/

+358 9 310 36308

 

FI02012566