Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 15/2012 | 1 (1) |
Teknisen palvelun lautakunta |
|
| |
|
| Stara/4 | |
| 22.11.2012 |
| |
|
|
|
§ 181
Kattolumien pudotustyöt, puitesopimus 2013
HEL 2012-012644 T 02 08 02 00
Päätös
Teknisen palvelun lautakunta päätti hylätä Lauttasaaren Karnak Oy:n ja Raxa Expert Oy:n tarjoukset myöhästyneenä sekä hylätä Arconia Oy:n, Conda Oy:n, Finorest Oy:n, Grellar Trading Oy:n, Helsingin Peltitaito Oy:n, Plim Palvelut Oy:n, Porausliike Ryth Oy:n, Renska (SL Oy:n), RKV-Tekniikka Oy:n, Valiopalvelut ML Oy:n ja West Express Oy:n tarjoukset tarjouspyynnön vastaisina.
Teknisen teknisen palvelun lautakunta päätti sulkea pois Mijorak Oy:n tarjouskilpailusta tarjoajan puuttuvan soveltuvuuden takia.
Teknisen palvelun lautakunta päätti oikeuttaa Staran talonrakennuksen tekemään kattolumien pudotustöiden puitesopimukset 1.1.2013–31.10.2013 seuraavien tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneiden kahdeksan (8) urakoitsijan kanssa:
MRA-Rakennus Oy
Tapin Saneeraus Oy
Aumerak Oy
RKJ Rakennus ja Suunnittelu Oy
City-Air Oy
Rakennus AK Voutilainen Oy
Ikkunahuolto Oy Karttunen
Kimox Oy
Lisäksi teknisen palvelun lautakunta päätti oikeuttaa Staran talonrakennuksen tilaamaan em. puitesopimusurakoitsijoilta kattolumien pudotustöiden sopimuskauden aikana. Hankinnan ennakoitu arvo optiokaudet mukaan lukien on Stara osalta 4 000 000 euroa (alv 0 %).
Lisäksi teknisen palvelun lautakunta päätti oikeuttaa Staran toimitusjohtajan päättämään ja tekemään sopimukset optiokausien osalta.
Hankintapäätös on tehty halvimman vertailuhinnan perusteella.
Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Teknisen palvelun lautakunta päätti valtuuttaa Staran toimitusjohtajan tekemään tarvittaessa väliaikaiset puitesopimukset kunnes asia on lainvoimaisesti ratkaisu.
Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran talonrakennukselle, jonka tulee huolehtia tiedoksiannosta asianosaisille.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Timo Martiskainen
Lisätiedot
Kari Haapaniemi, yksikön johtaja, puhelin: +358931039630
kari.haapaniemi(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarjouspyyntö_HEL2012-012644 |
2 | Tarjousvertailu 2012-012644 |
3 | Perustelut, Mijorak Oy poissulkeminen tarjouskilpailusta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Asianosaiset | Liite 2 |
Päätösehdotus
Teknisen palvelun lautakunta päättänee hylätä Lauttasaaren Karnak Oy:n ja Raxa Expert Oy:n tarjoukset myöhästyneenä sekä hylätä Arconia Oy:n, Conda Oy:n, Finorest Oy:n, Grellar Trading Oy:n, Helsingin Peltitaito Oy:n, Plim Palvelut Oy:n, Porausliike Ryth Oy:n, Renska (SL Oy:n), RKV-Tekniikka Oy:n, Valiopalvelut ML Oy:n ja West Express Oy:n tarjoukset tarjouspyynnön vastaisina.
Teknisen Teknisen palvelun lautakunta päättänee sulkea pois Mijorak Oy:n tarjouskilpailusta tarjoajan puuttuvan soveltuvuuden takia.
Teknisen palvelun lautakunta päättänee oikeuttaa Staran talonrakennuksen tekemään kattolumien pudotustöiden puitesopimukset 1.1.2013–31.10.2013 seuraavien tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneiden kahdeksan (8) urakoitsijan kanssa:
MRA-Rakennus Oy
Tapin Saneeraus Oy
Aumerak Oy
RKJ Rakennus ja Suunnittelu Oy
City-Air Oy
Rakennus AK Voutilainen Oy
Ikkunahuolto Oy Karttunen
Kimox Oy
Lisäksi teknisen palvelun lautakunta päättänee oikeuttaa Staran talonrakennuksen tilaamaan em. puitesopimusurakoitsijoilta kattolumien pudotustöiden sopimuskauden aikana. Hankinnan ennakoitu arvo optiokaudet mukaan lukien on Stara osalta 4 000 000 euroa (alv 0 %).
Lisäksi teknisen palvelun lautakunta päättänee oikeuttaa Staran toimitusjohtajan päättämään ja tekemään sopimukset optiokausien osalta.
Hankintapäätös on tehty halvimman vertailuhinnan perusteella.
Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Teknisen palvelun lautakunta päättänee valtuuttaa Staran toimitusjohtajan tekemään tarvittaessa väliaikaiset puitesopimukset kunnes asia on lainvoimaisesti ratkaisu.
Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran talonrakennukselle, jonka tulee huolehtia tiedoksiannosta asianosaisille.
Esittelijä
Hankintamenettely
Kattolumien pudotustöiden kilpailutus tehtiin hankintarenkaana, jonka jäseniä ovat:
Helsingin kaupungin rakentamispalvelu, Stara
Helsingin kaupungin kiinteistövirasto, Tilakeskus
Helsingin Satama
Helsingin pelastuslaitos
Jokainen hankintarenkaan jäsen tekee asiasta oman hankintapäätöksensä.
Stara käytti hankintamenettelynä hankintalain mukaista avointa menettelyä ja hankintailmoitus julkaistiin Internet-osoitteessa ”www.hankintailmoitukset.fi” EU- kynnysarvon ylittävänä hankintana 19.09.2012.
Tarjouspyynnössä mainittiin, että sopimuksen tekemisen perusteena on halvin hinta ja puutteellisia tai poikkeavia hintatietoja ja omia hinnanmääräytymis- tai muutosehtoja sisältävät tarjoukset hylätään.
Saadut tarjoukset
Tarjouspyyntöasiakirjat urakoitsijat saivat Internet-osoitteessa ”www.hankintailmoitukset.fi” ja tarjouksen jätti määräaikaan mennessä yhteensä kolmekymmentäkaksi (32) urakoitsijaa:
AP-Urakointi Oy
Aperak Oy
Arconia oy
Anterra oy
Aumerak Oy
City-Air Oy
Conda Oy
Finorest oy
Grellar Trading Oy
Helsingin Peltitaito oy
Ikkunahuolto Oy Karttunen
Kimox Oy
Le Promotion
Mijorak Oy
Oy Malgon Ltd
Mra Rakennus Oy
Pihas oy
Porausliike Ryth Oy
Plim Palvelut Oy
Rakennus Ak Voutilainen
Renska (SL Oy)
RKV-Tekniikka Oy
RKJ Rakennus ja Suunnittelu Oy
Siskon Siivous Oy
Situra Oy
Sanerkas Oy
Talopekat Oy
Tapin Saneeraus Oy
Valiopalvelut ML Oy
Was-Ste
West Express Oy
Urakoitsijoiden valinta
Lauttasaaren Karnak Oy:n ja Raxa Expert Oy:n tarjoukset tulee hylätä myöhästyneenä.
Arconia Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena, koska
toiminnanvastuuvakuutuksen vakuutettu toiminta ei kata katoilla tehtäviä töitä.
Conda Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena, koska tarjouksen liitteenä ei ollut lomaketta ”tarjoajan soveltuvuuden arviointi”.
Finorest Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena, koska tarjouksen liitteenä ei ollut verovelkojen maksusuunnitelmaa.
Grellar Trading Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena, koska toiminnanvastuuvakuutuksen vakuutettu toiminta ei kata katoilla tehtäviä töitä.
Helsingin Peltitaito Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena, koska tarjoaja ei antanut kaikkia pyydettyjä yksikköhintoja.
Mijorak Oy:n tarjous tulee hylätä hankintalain 54 §:n perusteella tarjoajan puuttuvan soveltuvuuden takia, koska edellisen sopimuskauden lumenpudotustyön suorittamisessa ja lumenpudotusprosessissa sekä laskutuksessa oli vakavia virheellisyyksiä. LIITE 3
Plim Palvelut Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena, koska tarjouksen liitteenä ei ollut todistusta toiminnanvastuuvakuutuksesta.
Porausliike Ryth Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena, koska tarjouksen liitteenä ei ollut todistusta toiminnanvastuuvakuutuksesta sekä verovelkojen maksusuunnitelma puuttui.
Renska (SL Oy:n) :n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena, koska toiminnanvastuuvakuutuksen vakuutettu toiminta ei kata katoilla tehtäviä töitä.
RKV-Tekniikka Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena, koska toiminnanvastuuvakuutuksen vakuutettu toiminta ei kata katoilla tehtäviä töitä.
Valiopalvelut ML Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena, koska tarjoaja on antanut ristiriitaista tietoa. Tarjoajan soveltuvuuden arviointi -lomakkeen mukaan yritys kuuluu tilaajavastuu.fi palveluun, näin ei kuitenkaan ole, eikä tarjouksen liitteenä myöskään ole pyydettyjä todistuksia.
West Express Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena, koska tarjouksen liitteenä ei ollut lomaketta ”tarjoajan soveltuvuuden arviointi”.
Määräaikaan mennessä saapuneet ja hyväksyttävät yhdeksäntoista (19) tarjousta ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Talonrakennus on asettanut tarjoukset edullisuusjärjestykseen halvimman vertailuhinnan perusteella. Vertailuhinta laskettiin tarjouspyynnössä mainittujen yksikkömäärien ja tarjouksen yksikköhintojen perusteella. LIITE 2
Ottaen huomioon vallitsevan ja ennakoidun markkinatilanteen ja vertailuhinnaltaan edullisimpien urakoitsijoiden kapasiteetin tarjonnan sekä talonrakennuksen ennakoidun tuotannon volyymin 2013, on tarkoituksenmukaista valita sopimuskaudelle 1.1.2013–31.10.2013 yhteensä kahdeksan (8) tarjouskilpailussa parhaiten sijoittunutta puitesopimusurakoitsijaa.
Hankintasopimukseen sisältyy kaksi yhden vuoden pituista optiomahdollisuutta.
Staran talonrakennus on tarkastanut puitesopimusurakoitsijoiksi esitettävien yritysten tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain 5 §:n (tilaajavastuulaki) selvitysvelvollisuuteen kuuluvat urakoitsijan velvoitteet ja todistukset sekä todennut niiden olevan hyväksyttäviä.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Timo Martiskainen
Lisätiedot
Kari Haapaniemi, yksikön johtaja, puhelin: +358931039630
kari.haapaniemi(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarjouspyyntö_HEL2012-012644 |
2 | Tarjousvertailu 2012-012644 |
3 | Perustelut, Mijorak Oy poissulkeminen tarjouskilpailusta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Asianosaiset | Liite 2 |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1660 | Ilmalankuja 2 L | +358 9 310 39602 | 0201256-6 | 811997-10000581 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 24 | Faksi |
| Alv.nro |
stara@hel.fi | http://www.hel.fi/stara | +358 9 310 39601 |
| FI2012566 |
|
|