Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 5/2013 | 1 (1) |
Teknisen palvelun lautakunta |
|
| |
|
| Stara/3 | |
| 04.04.2013 |
| |
|
|
|
§ 97
Anpe Oy:n hankintaoikaisuvaatimus, suurtehoimurointi- ja puhallustöiden puitesopimus vuodelle 2013, toimitusjohtajan päätös 24 § 5.3.2013
HEL 2012-015760 T 02 08 03 00
Päätös
Teknisen palvelun lautakunta päätti hylätä esityslistatekstissä mainituin perustein Anpe Oy:n hankintaoikaisuvaatimuksen koskien Helsingin kaupungin rakentamispalvelun toimitusjohtajan päätöstä § 24, 5.3.2013 suurtehoimurointi- ja puhallustöiden hankinnasta puitesopimuksena ajanjaksolle 1.4.2013 – 31.3.2014.
Pöytäkirjanote esitysteksteineen, liitteineen ja muutoksenhakukieltoineen rakennustekniikalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksi annosta asianosaiselle.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Timo Martiskainen
Lisätiedot
Tanja Dickman, hankintalakimies, puhelin: 310 38821
tanja.dickman(a)hel.fi
Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: +358931039630
kari.haapaniemi(a)hel.fi
Liitteet
1 | Anpe Oy hankintaoikaisuvaatimus tj 24 § 5.3.2013 suurtehoimurointi ja puhallustyöt puitesopimus 2013 |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Asianosainen | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Teknisen palvelun lautakunta päättänee hylätä esityslistatekstissä mainituin perustein Anpe Oy:n hankintaoikaisuvaatimuksen koskien Helsingin kaupungin rakentamispalvelun toimitusjohtajan päätöstä § 24, 5.3.2013 suurtehoimurointi- ja puhallustöiden hankinnasta puitesopimuksena ajanjaksolle 1.4.2013 – 31.3.2014.
Pöytäkirjanote esitysteksteineen, liitteineen ja muutoksenhakukieltoineen rakennustekniikalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksi annosta asianosaiselle.
Esittelijä
Anpe Oy on tehnyt hankintaoikaisuvaatimuksen Helsingin kaupungin rakentamispalvelun toimitusjohtajan 5.3.2013 tekemästä päätöksestä § 24
koskien suurtehoimurointi- ja puhallustöiden hankintapäätöstä. Anpe Oy:n hankintaoikaisuvaatimus on saapunut 19.3.2013, joten hankintaoikaisuvaatimus on tehty määräajassa.
Hankintaoikaisuvaatimuksessaan Anpe Oy vaatii tarjouksensa ottamista mukaan tarjousvertailuun ja tarjouksensa hyväksymistä. Anpe Oy katsoo, että heidän tarjouksensa on perusteettomasti hylätty ja vetoaa siihen, että se pystyy tarjoamaan tarjouksesta poisjättämänsä palvelut hankintaoikaisuvaatimuksessa esittämillään hinnoilla. Lisäksi Anpe Oy vaatii, että se valitaan puitesopimusurakoitsijaksi.
Helsingin kaupungin rakentamispalvelu järjesti tarjouskilpailun suurtehoimurointi- ja puhallustöiden hankinnasta puitesopimuksena. Hankinnasta lähetettiin 11.12.2012 julkaistavaksi hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ylitti kansallisen kynnysarvon (alv 0%).
Suurtehoimurointi- ja puhallustöiden puitesopimukset tehdään tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneiden kolmen urakoitsijan kanssa. Valinnan perusteena oli halvin hinta.
Hankinnan kohteen laajuus ja hankinnan kohteelta vaadittava laatu ovat hankintamenettelyssä hankintayksikön harkinnassa. Hankintayksikön tulee kuitenkin ottaa huomioon hankintalain 2 §:n 1 momentissa ilmaistu tarjousmenettelyyn osallistuvien tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelua koskeva vaatimus.
Hankintalain 69 §:n 1 momentin mukaan tarjouspyyntö on laadittava niin selväksi, että sen perusteella voidaan antaa yhteismitallisia ja keskenään vertailukelpoisia tarjouksia.
Staran 3.12.2013 päivätyn tarjouspyynnön kohdassa 4, hankintamenettely, on todettu, etteivät osatarjoukset ole sallittuja. Tarjouspyynnössä ei ollut todettu olevan mahdollista antaa sellaista osatarjousta, jossa olisi tarjottu ainoastaan osaa tarjouspyynnössä pyydetyistä töistä. Tarjouspyyntö on suurteho- ja puhallustöiden hinnoittelun osalta ollut näin ollen selvä ja yksiselitteinen, ja sen perusteella on ollut mahdollista antaa yhteismitallisia ja vertailukelpoisia tarjouksia.
Hankintalain 1 §:n 2 momentista ja 2 §:n 1 momentista ilmenevä tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vaatimus voi toteutua vain, jos tarjoukset ovat keskenään yhteismitallisia ja vertailukelpoisia. Tämän vuoksi hankintayksikkö on velvollinen sulkemaan tarjouskilpailusta tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen silloin, kun tarjouksen puutteellisuus tai tarjouspyynnön vastaisuus vaarantaa tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun tarjousvertailussa.
Koska osatarjousten jättäminen ei ole ollut sallittua, Anpe Oy:n tarjous ei ole ollut tarjouspyynnön mukainen. Tarjoaja kantaa vastuun siitä, että sen tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja että tarjoaja on liittänyt tarjoukseensa vaaditut selvitykset. Näin ollen hankintayksikön ei ole katsottava menetelleen hankintasäännösten vastaisesti, kun se on hylännyt hakijan tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena.
Johtopäätös
Edellä mainituilla perusteilla hankintayksikön ei ole katsottava menetelleen hankinnassa hankintalain 76 §:n 1 momentissa tarkoitetulla tavalla julkisia hankintoja koskevien oikeusohjeiden vastaisesti. Vaatimus hankintapäätöksen oikaisemisesta tulee edellä mainituin perustein hylätä perusteettomana.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Timo Martiskainen
Lisätiedot
Tanja Dickman, hankintalakimies, puhelin: 310 38821
tanja.dickman(a)hel.fi
Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: +358931039630
kari.haapaniemi(a)hel.fi
Liitteet
1 | Anpe Oy hankintaoikaisuvaatimus tj 24 § 5.3.2013 suurtehoimurointi ja puhallustyöt puitesopimus 2013 |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Asianosainen | Esitysteksti |
Päätöshistoria
Toimitusjohtaja 05.03.2013 § 24
HEL 2012-015760 T 02 08 03 00
Päätös
Toimitusjohtaja päätti hylätä Anpe Oy:n ja J&J Puhallus Oy:n tarjoukset tarjouspyynnön vastaisena sekä oikeuttaa Staran rakennustekniikka- osaston tekemään suurtehoimurointi ja puhalluspalveluiden puitesopimukset 1.4.2013 – 31.3.2014 seuraavien kolmen (3) urakoitsijan kanssa:
Hurrikaanit Ympäristöhuolto Oy, Delete Puhdistuspalvelut Oy ja Eerola-Yhtiöt Oy
Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran rakennustekniikka- osaston tilaamaan em. puitesopimusurakoitsijoilta suurtehoimurointi ja puhalluspalveluita sopimuskauden ja mahdollisen optiokauden aikana yhteensä enintään 800 000 euron arvosta (alv 0 %).
Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa rakennustekniikkaosaston yksikönjohtajan päättämään ja tekemään sopimukset mahdollisen optiokauden osalta.
Hankintapäätös on tehty halvimman vertailuhinnan perusteella.
Rakennustekniikkaosaston työmaille tilataan sopimuskautena suurtehoimurointi ja puhalluspalveluita lisäksi yksittäisiä hankkeita koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä.
Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Pöytäkirjanote rakennustekniikkaosastolle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannoista muutoksenhakuohjeineen ja liitteineen asianosaisille
Päätöksen perustelut
Rakennustekniikkaosasto käytti hankintamenettelynä hankintalain mukaista avointa menettelyä ja hankintailmoitus julkaistiin Internet-osoitteessa ”www.hankintailmoitukset.fi” kansalliset kynnysarvot ylittävänä hankintana 12.12.2012.
Tarjouspyynnössä mainittiin, että sopimuksen tekemisen perusteena on halvin hinta ja puutteellisia tai poikkeavia hintatietoja ja omia hinnanmääräytymis- tai muutosehtoja sisältävät tarjoukset hylätään.
Tarjouspyyntöasiakirjat urakoitsijat saivat Internet-osoitteessa ”www.hankintailmoitukset.fi” ja tarjouksen jätti määräaikaan mennessä yhteensä viisi (5) urakoitsijaa:
Anpe Oy, Delete Puhdistuspalvelut Oy, Eerola-Yhtiöt Oy, Hurrikaanit Ympäristöhuolto Oy ja J&J Puhallus Oy
Anpe Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena. Tarjoajan hintalomakkeesta puutui jätteenkäsittelyn, viemärin kuvaus ja huuhtelun yksikköhinnat.
J&J Puhallus Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena. Tarjoajan hintalomakkeesta puutui jätteenkäsittelyn yksikköhinnat.
Määräaikaan mennessä saapuneet ja hyväksyttävät kolme (3) tarjousta ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Rakennustekniikkaosasto on asettanut tarjoukset edullisuusjärjestykseen halvimman vertailuhinnan perusteella (liite). Vertailuhinta laskettiin tarjouspyynnössä mainittujen yksikkömäärien ja tarjouksen yksikköhintojen perusteella.
Ottaen huomioon vallitsevan ja sopimuskauden ennakoidun markkinatilanteen ja vertailuhinnaltaan edullisimpien urakoitsijoiden kapasiteetin sekä rakennustekniikkaosaston ennakoidun tuotannon volyymin, on tarkoituksenmukaista valita sopimuskaudelle 1.4.2013 – 31.3.2014 yhteensä kolme (3) tarjouskilpailussa parhaiten sijoittunutta puitesopimusurakoitsijaa.
Rakennustekniikkaosasto on tarkastanut puitesopimusurakoitsijoiksi esitettävien yritysten tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:n tilaajan selvitysvelvollisuuteen kuuluvat urakoitsijan velvoitteet ja todistukset, sekä todennut niiden olevan hyväksyttäviä.
Hankekohtaisia toimitustilauksia tehdään rakennustekniikkaosaston työmaille tarjousvertailun mukaisesti kussakin työssä yksikköhinnoiltaan edullisimmalta puitesopimusurakoitsijalta ottaen huomioon tarvittavan hankinnan koko ja vaatimukset suhteutettuna ao. sopimustoimittajan toimituskykyyn ja ajankohtaiseen kapasiteettiin.
Lisätiedot
Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: +358931039630
kari.haapaniemi(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
|
|
|
|
|
|
| Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
|