Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

5/2014

1 (1)

Teknisen palvelun lautakunta

 

 

 

 

Hank/2

 

10.04.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 74

Hankintakeskuksen toimintakertomus vuodelta 2013

HEL 2014-004019 T 00 01 01

Päätös

Teknisen palvelun lautakunta päätti hyväksyä hankintakeskuksen toimintakertomuksen vuodelta 2013 ja lähettää sen edelleen kaupunginhallitukselle.

Esittelijä

hankintajohtaja

Jorma Lamminmäki

Lisätiedot

Hannu Hämäläinen, puhelin: +358931031502

hannu.hamalainen(a)hel.fi

Liitteet

1

Hankintakeskuksen toimintakertomus 2013

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankintakeskus jatkoi hankintatoiminnan kehittämistä ja toteuttamista kaupungin tavoitteiden mukaisesti.

Sosiaali- ja terveysvirastojen organisaatiomuutoksen yhteydessä keskitettiin vuoden alusta hankintoja sekä Koskelan ja Kustaankartanon varastotoiminnat hankintakeskukseen. Keskittämisen johdosta hankintakeskuksen tulot ja menot kasvoivat noin 70 % talousarvioon verrattuna. Henkilöstömäärä kasvoi 13 henkilöllä, joista 11 siirtyi logistiikkakeskukseen ja kaksi hankintapalveluihin.

Logistiikkakeskuksen varaston arvo kasvoi noin 217.000 euroa ja toimitusrivien määrä noin 156.000 kpl.

Hankintakeskuksen rooli kaupungin yhteishankintayksikkönä vahvistui edelleen. Toimintavuoden alusta lukien hankintakeskus on kilpailuttanut kaikki sosiaali- ja terveysviraston hankinnat.

Hankintakeskus jatkoi vuonna 2012 käyttöönotetun sähköisen kilpailutusjärjestelmän (Cloudia) hyödyntämistä. Uutena hankintamenettelynä käytettiin sähköistä huutokauppaa. Menettelyn avulla saavutettiin merkittäviä taloudellisia säästöjä edelliseen sopimuskauteen verrattuna.

Kestävän kehityksen kriteerien käyttö hankinnoissa kasvoi ja 44 % yhteishankintakilpailutuksista sisälsi niitä.

Hankintakeskuksen kokonaistulot toimintavuonna olivat 15.251.000 euroa, kokonaismenot 15.226.000 euroa ja toimintakate 25.000 euroa. Toimintakate toteutui talousarviota parempana johtuen talousarviota suuremmasta logistiikkakeskuksen tuotemyynnistä ja toiminnan kehittämisen seurauksena syntyneistä henkilöstö- ja kuljetuskulujen säästöistä.

Hankintakeskuksen tuottavuusluku parani edellisvuodesta 12 %. Tuottavuuslukuun vaikuttivat eniten sosiaali- ja terveydenhuollon organisaation hankintojen ja varastotoimintojen keskittäminen hankintakeskukseen. Kilpailutusten määrä nousi edellisvuodesta 29 % ja logistiikkakeskuksen toimitusrivien määrä 59 %.

Hankintakeskus järjesti 102 hankintakilpailutusta, joiden yhteisarvo oli noin 447 miljoonaa euroa. Logistiikkakeskus toimitti kaupungin yksiköille erilaisia yhteishankintatuotteita noin 13 miljoonan euron arvosta.

Investoinnit siirtyivät käytettäväksi seuraava vuonna, koska suunniteltuja hankkeita ei hankintakeskuksesta riippumattomista syistä päästy toteuttamaan. Sosiaali- ja terveydenhuollon hankintojen keskittämiseen liittyvien järjestelmien laajennukset siirtyivät seuraavalle vuodelle mm. Malmin sairaalan peruskorjaustyön johdosta. Lisäksi kaupungin hankintojen raportointijärjestelmän toteuttaminen siirrettiin seuraavalle vuodelle, koska kaupunkiyhteisen raportointijärjestelmän ylläpidon kilpailutus saatiin päätöksen vasta loppusyksystä 2013.

Esittelijä

hankintajohtaja

Jorma Lamminmäki

Lisätiedot

Hannu Hämäläinen, puhelin: +358931031502

hannu.hamalainen(a)hel.fi

Liitteet

1

Hankintakeskuksen toimintakertomus 2013

Tiedoksi: Muutoksenhakukielto, valmistelu

Kaupunginhallitus

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 700

Suvilahdenkatu 10 E

+358 9 310 1631

0201256-6

800012-62637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

HELSINKI 50

Faksi

 

Alv.nro

hankintakeskus@hel.fi

http://www.hel.fi/hank

+358 9 310 31791

 

FI02012566