Helsingin kaupunki | Esityslista | 8/2015 | 1 (1) |
Teknisen palvelun lautakunta |
|
| |
|
| Stara/1 | |
| 11.6.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
|
Päätöshistoria
Rakentamispalvelu (Stara) Logistiikka Yksikönjohtaja 14.04.2015 § 14
HEL 2015-002362 T 02 08 01 00
Päätös
Yksikönjohtaja päätti hylätä Lub Line Finland Oy:n ja Öljycenter Finland Oy:n tarjoukset päätöksessä mainituista syistä ja tehdä voiteluaineiden puitesopimuksen Neste Markkinointi Oy:n kanssa ajaksi 16.5.2015 - 15.5.2017.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo sopimuskaudella on noin 180 000,00 euroa (alv 0 %).
Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän sopimuksen allekirjoittamisella.
Pöytäkirjanote Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.
Päätöksen perustelut
Hankinnasta on 25.2.2015 lähetetty julkaistavaksi hankintailmoitus tarjouspyyntöasiakirjoineen HILMA-ilmoituskanavaan. Hankinnan kohteena on voiteluaineiden hankinta Staralle.
Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007, jäljempänä hankintalaki) mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.
Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 8.3.2015 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin kaksi kysymystä, joihin vastattiin hankintayksikön internet-sivulla 9.3.2015. Hankinnasta esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat päätöksen oheismateriaalina.
Tarjousten määräaika oli 18.3.2015 klo 12. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.
Määräaikaan mennessä saatiin kuusi (6) tarjousta:
Lub Line Finland Oy
Neste Markkinointi Oy
Onninen Oy
Oy Teboil Ab
Voitelukeskus Tonttila Oy Ltd
Öljycenter Finland Oy
Tarjousten avaamisen jälkeen tarkastettiin tarjoajien soveltuvuus ja todettiin, ja todettiin, että Öljycenter Finland Oy:tä lukuun ottamatta kaikki muut tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut vähimmäisvaatimukset.
Öljycenter Finland Oy on Luotettava Kumppani-palvelun jäsen, mutta kyseisestä palvelusta ei ollut saatavissa yrityksen eläkevakuutustietoja, eikä ko. yritys ollut liittänyt todistusta eläkevakuutusten maksamisesta tarjoukseensa.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus: Lub Line Finland Oy:n tarjouksen liitteenä ovat tuotteiden englanninkieliset käyttöturvallisuustiedotteet tarjouspyynnön vaatimuksen ollessa suomenkieliset käyttöturvallisuustiedotteet. Öljycenter Finland Oy:n tarjouksesta puuttuu tarjouspyynnön vaatimuksena ollut hinnasto muista voiteluaineista, sekä tieto niistä myönnetystä alennuksesta. Edellä mainitut tarjoukset eivät ole tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia ja ne on hylättävä, eikä niitä oteta mukaan tarjousvertailuun. Muut määräaikaan mennessä saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia.
Sopimuksen tekemisen peruste on halvin hinta. Tarjousvertailun perusteella halvin on Neste Markkinointi Oy:n 11.3.2015 päivätty tarjous.
Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun hankintayksikkö on allekirjoittanut sopimuksen.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.
Lisätiedot
Ari Kinnunen, hankintainsinööri, puhelin: 310 38947
ari.kinnunen(a)hel.fi
| ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|