Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 10/2015 | 1 (1) |
Teknisen palvelun lautakunta |
|
| |
|
| Stara/4 | |
| 15.10.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 164
Stara, kiviainesten hankinta 2016
HEL 2015-008971 T 02 08 01 00
Päätös
Teknisen palvelun lautakunta päätti oikeuttaa Staran toimitusjohtajan ja logistiikan yksikönjohtajan tekemään puitesopimukset rakentamisessa käytettävien kiviainesten hankinnasta Helsingin kaupungin virastojen ja laitosten työkohteisiin ajaksi 1.1. - 31.12.2016 seuraavasti:
1. Työkohteisiin toimitettavista kiviaineksista Konevuori Oy:n, Lemminkäinen Infra Oy:n, NCC Roads Oy:n, Rudus Oy:n ja Seepsula Oy:n kanssa;
2. Toimittajien varastoalueilta noudettavista kiviaineksista Oy Göran Hagelberg Ab:n, Kalliorakennus-Yhtiöt Oy:n, Konevuori Oy:n, Lemminkäinen Infra Oy:n, NCC Roads Oy:n, Rudus Oy:n, Seepsula Oy:n ja YIT Rakennus Oy:n kanssa.
Lisäksi lautakunta päätti oikeuttaa Staran osastot tilaamaan edellä mainituilta puitesopimustoimittajilta kiviaineksia sopimuskauden aikana arvonlisäverottomalta arvoltaan noin 4,5 miljoonalla eurolla (alv 0 %), joka on 90 % puitesopimuksen kokonaisarvosta. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin viisi (5) miljoonaa euroa (alv 0 %).
Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Timo Martiskainen
Lisätiedot
Maiju Silvennoinen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 38429
maiju.silvennoinen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarjousvertailu, toimitettavat kiviainekset |
2 | Tarjousvertailu, noudettavat kiviainekset |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Asianosaiset | Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus 27.6.2015 sekä lähetetty hankintailmoitus julkaistavaksi 27.8.2015 HILMA-ilmoituskanavassa. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä materiaalihankinta. Hankinnan kohteena on rakennuskiviainesten hankinta Helsingin kaupungin virastojen ja liikelaitosten työkohteisiin.
Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain 348/2007 mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.
Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 11.9.2015 mennessä. Hankintaa koskevia lisäkysymyksiä ei esitetty.
Tarjousten määräaika oli 22.9.2015 klo 12. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja. Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä seuraavat tarjoajat:
- Destia Oy
- Oy Göran Hagelberg Ab
- Helsingin KTK Oy
- Kalliorakennus-Yhtiöt Oy
- Konevuori Oy
- Lemminkäinen Infra Oy
- NCC Roads Oy
- Rudus Oy
- Seepsula Oy
- Ventoniemen Sora Oy
- YIT Rakennus Oy
Tarjousten avaamisen jälkeen tarkastettiin tarjoajien soveltuvuus tarjouspyynnön mukaisesti ja todettiin, että kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Osatarjoukset hyväksyttiin tarjouspyynnön mukaisesti.
Kohta 1, Toimitettavat kiviainekset
Tarjoajia pyydettiin hinnoittelemaan Helsingin eri suurpiirialueille täysin kasettikuormin toimitettavat kiviaineslaadut. Sopimuksen tekemisen perusteet ilmoitettiin tarjouspyynnössä seuraavasti:
Toimitettavista kiviaineksista tehdään sopimukset niiden toimittajien kanssa, jotka ovat tarjonneet jollekin suurpiirille vähintään yhdestä eniten käytetystä laadusta halvimman hinnan. Eniten käytetyt laadut ovat kalliomurskeet 0/16, 0/32, 0/56 ja 0/90, kivituhka 0/6 ja soramurske 0/16.
Toimitettavien kiviainesten tarjousvertailussa on kunkin kiviaineslajikkeen halvin tarjoushinta merkitty punaisella taustavärillä, ja yleisimmät lajit on korostettu lihavoidulla tekstillä (liite1). Eniten käytetyistä, yleisimmistä lajikkeista halvimpia hintoja esiintyy seuraavilla tarjoajilla:
- Konevuori Oy
- Lemminkäinen Infra Oy
- NCC Roads Oy
- Rudus Oy
- Seepsula Oy
Kohta 2, Noudettavat kiviainekset
Tarjouksia pyydettiin myös kiviaineksista, jotka noudetaan myyjän varastoalueelta Helsingin seudulla. Tarjoajia pyydettiin ilmoittamaan myyntipisteidensä sijainti, tarjoamansa lajikkeet ja yksikköhinnat. Tarjouspyynnön mukaan noudettavista kiviaineksista tehdään sopimukset kaikkien niiden tarjoajien kanssa, jotka täyttävät asetetut soveltuvuusvaatimukset ja jotka ovat tehneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen. Noudettavia kiviaineksia tarjosivat:
- Oy Göran Hagelberg Ab
- Kalliorakennus-Yhtiöt Oy
- Konevuori Oy
- Lemminkäinen Infra Oy
- NCC Roads Oy
- Rudus Oy
- Seepsula Oy
- YIT Rakennus Oy
Noudettavien kiviainesten yksikköhinnat ovat tarjousvertailussa (liite 2).
Toimitettavia kiviaineslajikkeita tilataan sopimuskauden aikana tarjousvertailun mukaisesti halvimmilla hinnoilla tarjonneilta. Noudettavia kiviaineksia tilattaessa otetaan huomioon lajikkeen saatavuus ja hinta, mukaan lukien noudoista tilaajalle aiheutuvat kuljetuskustannukset. Työkohteet sijaitsevat eri puolilla kaupunkia ja noutomatkat ovat eripituisia. Varastoalueilla kiviaineksia on usein rajoitetusti eikä kaikkia tarjottuja laatuja ole kaikissa tilanteissa saatavana.
Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (21 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Timo Martiskainen
Lisätiedot
Maiju Silvennoinen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 38429
maiju.silvennoinen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarjousvertailu, toimitettavat kiviainekset |
2 | Tarjousvertailu, noudettavat kiviainekset |
Oheismateriaali
1 | Tarjouspyyntö liitteineen |
2 | Piirijakokartta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Asianosaiset | Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | 800012-62637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alv.nro |
helsinki.kirjaamo@hel.fi | http://www.hel.fi | +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
|