Helsingin kaupunki

Esityslista

5/2017

1 (1)

Teknisen palvelun lautakunta

 

 

 

 

Hank/2

 

27.4.2017

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Hankintaoikaisu ja päätöksen korjaaminen, lämpödesinfektiokoneiden, instrumenttipesukoneiden sekä autoklaavien huolto- ja korjauspalvelut

HEL 2016-002581 T 02 08 02 00

Päätösehdotus

Teknisen palvelun lautakunta päättää kumota hankintajohtajan 21.2.2017 tekemästä otsikon mukaisten laitteiden huolto- ja korjauspalveluiden (H050-16) hankintapäätöksestä kohderyhmää "Matachana (S100, S101, S1000, S1006) merkkisten höyryautoklaavien irrotus, asentaminen, määräaikaishuolto, kalibrointi ja vikakorjaus" koskevan päätöksen ja korjata päätöstä siten, että tämän kohderyhmän toimittajaksi tulee Clinichem Oy Ltd.

Muilta osin alkuperäinen 21.2.2017  tehty hankintapäätös ja siihen liittyvä vertailutaulukko säilyvät ennallaan.

Esittelijän perustelut

Koska hankintamenettely on ollut vireillä uuden hankintalain tullessa voimaan 1.1.2017, sovelletaan tähän asiaan uuden hankintalain (1397/2016) siirtymäsäännöksen mukaisesti aiempaa hankintalakia (348/2007). Lain 80 §:n mukaan hankintayksikkö voi itse poistaa virheellisen päätöksensä tai peruuttaa muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun, jolla on oikeudellisia vaikutuksia ehdokkaiden tai tarjoajien asemaan, ja ratkaista asian uudelleen, jos päätös tai muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu perustuu lain soveltamisessa tapahtuneeseen virheeseen.

Helsingin kaupungin taloussäännön 30 §:n mukaan lautakunnan, sen jaoston ja sen alaisen viranomaisen päätöksestä tehdyn hankintaoikaisun käsittelee lautakunta.

Välinehuollon laitteiden huolto- ja korjauspalveluiden hankintamenettelyssä oli kolmetoista kohderyhmää, joihin pyydettiin tarjouksia erimerkkisten laitteiden huollosta, korjauksesta ja validoinnista. Osatarjoukset olivat sallittuja. Yksi näistä kohderyhmistä (6. kohderyhmä) koski Matachana-merkkisten höyryautoklaavien huolto- ja korjauspalvelua. Hankintapäätöstä ehdotetaan korjattavaksi tämän kohderyhmän osalta siten, että toimittaja vaihtuu.

Hankintamenettelyssä havaittiin päätöksenteon jälkeen ennen sopimusten tekemistä ristiriita tarjouspyynnön ja siihen liittyvän palvelukuvauksen takuuta koskevassa ehdossa. Takuuehto oli kirjautunut tarjouspyyntöön tarjoajan näkökulmasta lievempänä kuin palvelukuvaukseen. Kysyttäessä valituiksi tulleilta tarjoajilta hyväksyvätkö ne palvelukuvauksessa mainitun tiukemman takuuehdon Finstec Oy, joka oli valittu toimittamaan yllä mainittua 6. kohdetta, ilmoitti että se vetää muuttuneen tilanteen vuoksi tarjouksensa takaisin. Oikeustoimilain mukaisesti tarjous on aina lähtökohtaisesti sitova, mutta muuttuneet olosuhteet voivat oikeuttaa tarjouksen peruuttamisen. Tähän päätökseen kirjataan kuitenkin välttämättömänä varaumana, että Helsingin kaupunki varaa oikeuden periä sopimuskauden aikana mahdollisesti syntyvän hinnaneron Finstec Oy:ltä.

Ko. 6. kohderyhmään saatiin vain kaksi tarjousta, Finstec Oy:n ja Clinichem Oy Ltd:n tarjoukset. Hankintakeskuksesta tiedusteltiin, voiko kilpailutuksessa toiseksi tullut Clinichem Oy Ltd toimittaa sopimuskauden aikana tarjouksensa mukaisesti kohderyhmän toimitukset. Clinichem Oy Ltd vastasi voivansa toimittaa ko. kohteen toimitukset tarjouksensa mukaisesti. Näin ollen ehdotetaan, että Clinichem Oy Ltd:n sopimukseen lisätään ko. kohde.

Esittelijä

hankintajohtaja

Jorma Lamminmäki

Lisätiedot

Marja Sarmela, hankintalakimies, puhelin: 310 31651

marja.sarmela(a)hel.fi

Oheismateriaali

1

Tarjouspyyntö H050-16.pdf

2

Liite 1. Palvelukuvaus.pdf

3

H050-16 vertailu päätöksen liitteeksi.pdf

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Asianosaiset

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta

.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

 

 

 

 

 

 

 

Faksi

 

Alv.nro