Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 19/2012 | 1 (1) |
Terveyslautakunta |
|
| |
|
| Tja/4 | |
| 18.12.2012 |
| |
|
|
|
§ 305
Kotihoidon ateria-automaattipohjaisen ateriapalvelun hankinta
HEL 2011-001840 T 02 08 02 01
Päätös
Terveyslautakunta päätti esityslistalla esitetyin perusteluin hyväksyä kotihoidon ateria-automaattipohjaisen ateriapalvelun hankinnasta Menumat Oy:n kanssa tehdyn sopimuksen jatkamisen sopimuskaudelle 1.7.2013-30.6.2017.
Terveyslautakunta päätti, että uudessa sopimuksessa ei ole ylärajaa Menumat-asiakkaiden määrälle, mutta että sosiaali- ja terveysvirasto ei sitoudu mihinkään asiakasmääriin.
Terveyslautakunta päätti lisäksi, että osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Terveyslautakunta päätti lisäksi, että sopimuksen jatkamisesta tehdään päätöksen jälkeen suorahankintailmoitus ja että jatkosopimus Menumat Oy:n kanssa voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua ilmoituksen julkaisemisesta Euroopan unionin virallisessa lehdessä, jos päätöksestä ei valiteta.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Matti Toivola
Lisätiedot
Erja Snellman, hankintapäällikkö, puhelin: 310 74402
erja.snellman(a)hel.fi
Anna-Liisa Lyytinen, kotihoidon johtaja, puhelin: 310 42660
annaliisa.lyytinen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Sitoumus |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Palveluntuottaja | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Terveyslautakunta päättänee esityslistalla esitetyin perusteluin hyväksyä kotihoidon ateria-automaattipohjaisen ateriapalvelun hankinnasta Menumat Oy:n kanssa tehdyn sopimuksen jatkamisen sopimuskaudelle 1.7.2013-30.6.2017.
Terveyslautakunta päättänee, että uudessa sopimuksessa ei ole ylärajaa Menumat-asiakkaiden määrälle, mutta että sosiaali- ja terveysvirasto ei sitoudu mihinkään asiakasmääriin.
Terveyslautakunta päättänee lisäksi, että osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Terveyslautakunta päättänee lisäksi, että sopimuksen jatkamisesta tehdään päätöksen jälkeen suorahankintailmoitus ja että jatkosopimus Menumat Oy:n kanssa voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua ilmoituksen julkaisemisesta Euroopan unionin virallisessa lehdessä, jos päätöksestä ei valiteta.
Esittelijä
Taustaa
Ateria-automaattipohjainen ateriapalvelu on vaihtoehto valmiina, kuumina tai kylminä, asiakkaille tuotaville aterioille. Tällöin asiakkaat ovat sidottuja tiettyihin vastaanottoaikoihin päivittäin tai muutaman kerran viikossa. Ateria-automaatin ateriat tuodaan pakasteina, enimmillään 18 aterian toimituksina, jolloin päivittäistä tai viikoittaista vastaanottoa ei tarvita. Palvelu soveltuu asiakkaille, joilla on omaa toimintakykyä jäljellä tai toimintakykynsä menettäneille, joilla on avustava henkilö paikalla. Palaute asiakkailta on ollut hyvää.
Toimitusjohtaja päätti 7.5.2010, 61 §, hankkia kotihoidon ateria-automaattipohjaisen ateriapalvelun kolmen vuoden sopimuskaudeksi Menumat Oy:ltä. Menumat Oy:n kanssa tehty sopimus on voimassa 30.6.2013 asti.
Terveyslautakunta päätti lisäksi 240 §/13.9.2011 hyväksyä Menumat Oy:n kanssa tehdyn sopimuksen muuttamisen niin, että asiakasmäärää nostetaan enintään tuhanteen.
Hankintalain 27§:n mukaan hankinta voidaan tehdä kilpailuttamatta, jos teknisestä syystä vain yksi toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Ateria-automaattipohjainen ateriapalvelu määriteltiin tarjouspyyntöasiakirjoissa Kotihoidon asiakkaiden tarpeiden mukaan.
Markkinoilla ei Helsingin terveyskeskuksen tiedon mukaan ole muita vastaavan palvelun tarjoajia. Kilpailutuksen yhteydessä vuonna 2010 saatiin vain yksi tarjous. Terveyskeskus julkaisi 27.7.2011 tietopyynnön julkisten hankintojen nettiportaalissa kartoittaakseen ateria-automaattipohjaisen ateriapalvelun mahdollisia tarjoajia. Tietopyyntöön ei saatu yhtään vastausta. Terveyslautakunnan päätös 240/13.9.2011 oli ehdollinen ja päätös pantiin täytäntöön vasta suorahankintailmoituksen jälkeen.
Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankintapäätöksen jälkeen toimittaa julkaistavaksi suorahankintailmoituksen, joka koskee EU-kynnysarvon ylittäviä suorahankintoja. Tällöin sopimus voidaan tehdä 14 päivän kuluttua ilmoituksen julkaisemisesta Euroopan unionin virallisessa lehdessä, mikäli asiasta ei valiteta.
Toimitusjohtaja katsoo, että ateria-automaattipohjaisen ateriapalvelun sopimuksen jatkamista ei kilpailuteta. Hankinta tehdään suorahankintana hankintalain 27 §:n perusteella, koska teknisestä syystä vain yksi toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Suorahankintaa koskeva sopimus allekirjoitetaan aikaisintaan 14 päivän kuluttua ilmoituksen julkaisemisesta Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
Menumat Oy on sitoutunut siihen, että uuden laadittavan sopimuksen ehdot ovat olennaisesti samat kuin nyt voimassa olevassa sopimuksessa. Menumat Oy:n sitoumus on oheisena (liite 1). Sitoumus toteutuu liitteen ehdolla. Mahdolliset Menumat Oy:n ehdottamat muutokset koskevat ruokavalikoimaa ja asiakas- ja hoitajapalautteen keräämistä ja analysointia. Menumat Oy ei esitä hintojen tarkistusta ennen toukokuuta 2014. Tuolloin hintoja voidaan korottaa ainoastaan niillä kustannusten muutoksilla, jotka ovat toteutuneet aikavälillä toukokuu 2013-2014. Sopimuksen mukaisesti hintaa voidaan tarkistaa JYSE 2009 Palvelut sopimusehtojen mukaisesti.
Hankinnan sitoumukseton, arvioitu arvo on n. 530.000 €/v.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Matti Toivola
Lisätiedot
Erja Snellman, hankintapäällikkö, puhelin: 310 74402
erja.snellman(a)hel.fi
Anna-Liisa Lyytinen, kotihoidon johtaja, puhelin: 310 42660
annaliisa.lyytinen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Sitoumus |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Palveluntuottaja | Esitysteksti |
Tiedoksi
Palveluntuottaja
Kotihoidon johtaja
Kotihoitopäällikkö
Hankintapäällikkö
Päätöshistoria
Terveyslautakunta 13.09.2011 § 240
HEL 2011-001840 T 02 08 02 01
Päätös
Terveyslautakunta päätti esityslistalla esitetyin perusteluin hyväksyä kotihoidon ateria-automaattipohjaisen ateriapalvelun hankinnasta Menumat Oy:n kanssa tehdyn sopimuksen muuttamisen siten, että asiakasmäärä on enintään 1000.
23.08.2011 Pöydälle
Esittelijä
toimitusjohtaja
Matti Toivola
Lisätiedot
Erja Snellman, hankintapäällikkö, puhelin: 310 74402
erja.snellman(a)hel.fi
Anna-Liisa Lyytinen, kotihoidon johtaja, puhelin: 310 42260
AnnaLiisa.Lyytinen(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 6000, | Siltasaarenkatu 13 | +358 9 310 5015 | 0201256-6 | 800012-52430 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
terveyskeskus@hel.fi | http://www.hel.fi/terveyskeskus | +358 9 310 42504 |
| FI02012566 |
|
|