Helsingin kaupunki

Esityslista

3/2020

1 (3)

Työterveysliikelaitoksen johtokunta

 

 

 

 

Asia/3

 

03.04.2020

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Työterveys Helsingin röntgen- ja ultraäänitutkimusten hankinta

HEL 2020-004189 T 02 08 02 00

Päätösehdotus

Työterveysliikelaitoksen johtokunta päättää
1) hyväksyä röntgen- ja ultraäänitutkimusten hankinnan keskeiset periaatteet ja vaatimukset sekä oikeuttaa toimitusjohtajan tekemään tarvittaessa tarjouspyyntöasiakirjoihin välttämättömiä muutoksia, sekä
2) oikeuttaa toimitusjohtajan tekemään hankinnasta päätöksen ja allekirjoittamaan sopimuksen sekä mahdolliset  optiokausisopimukset Työterveys Helsingin ja valitun toimittajan välillä sekä oikeuttaa toimitusjohtajan päättämään tarvittaessa sopimuksen irtisanomisesta ja purkamisesta. 

Esittelijän perustelut

Työterveys Helsingin röntgentutkimukset toteutetaan tällä hetkellä omana toimintana, omalla laitteella ja omissa tiloissa. Ultraäänitutkimukset tuottaa ulkopuolinen palveluntuottaja Työterveys Helsingin tiloissa omilla laitteillaan. Röntgentutkimukset sekä ultraäänitutkimukset tullaan ulkoistamaan Työterveys Helsingin toimitilassa tuotettavaksi johtokunnan päätöksen 3.4.2020 mukaan.

Hankinnan kohde
Röntgen- ja ultraäänitutkimusten hankinnan keskeiset periaatteet ja vaatimukset on kuvattu palvelukuvausluonnoksessa (Liite 1) sekä tarjouspyyntöluonnoksessa (Liite 2). Hankinnan kokonaisarvo ylittää hankintalain (1397/2016) 25 § tarkoitetun sosiaali- ja terveyspalvelujen hankintojen kynnysarvon 400 000 €.

Hankintamenettely ja valinnan perusteet
Hankintamenettelynä on hankintalain (1397/2016) 32 §:n mukainen avoin menettely. Valinnan perusteena tulee olemaan kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa parhaan hinta-laatusuhteen perusteet määräytyvät siten, että vertailuhinnan painoarvo on 80 prosenttia ja laadun 20 prosenttia.
Vertailuhinta muodostuu pyydettyjen tutkimusten hintojen summasta tutkimusmäärät huomioiden (Liitteet 4 ja 5)
Laatupisteet muodostuvat a) palveluntuottajan mahdollisuudesta tuottaa palvelua tarvittaessa muissa palvelupisteissään ja b) röntgentoiminnan sertifioinnista.
Palveluntuottajaksi valitaan yksi palveluntuottaja. Lisäksi valitaan varalle toinen palveluntuottaja, mikäli sopimusneuvottelu valitun kanssa ei onnistu. Tarjouspyyntöasiakirjoja koskevat luonnokset ovat päätöspykälän liitteenä. Hankintalain 60 §:n ja 138 §:n mukaan hankintailmoitusta ei saa julkaista muualla ennen kuin se on julkaistu www.hankintailmoitukset.fi -palvelussa, joten tarjouspyyntöasiakirjoja ei julkaista internetissä.

Tehtävät sopimukset
Perussopimuskausi on viisi (5) vuotta, ja sen suunniteltu aloitusajankohta on 1.8.2020. Hankintasopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden vuoden pituisella optiokaudella. Optiokausien käyttöönotosta sovitaan hankintalain 41§:n mukaisessa aikataulussa.

Hankintavaltuuksista päättäminen
Helsingin kaupungin työterveys -liikelaitoksen johtokunta päätti 15.1.2016, §8, että liikelaitoksen toimitusjohtajalla on oikeus päättää hankinnoista (lukuun ottamatta osakkeita) sekä palveluista koskevista sopimuksista ja erillishankinnoista arvonlisäverottomana enintään 500 000 euroon asti kerrallaan. Nyt tehtävällä päätöksellä johtokunta oikeuttaa toimitusjohtajan tekemään päätöksen, jonka laskennallinen arvo on enemmän kuin 500 000 euroa.

Hankinnasta solmittavat sopimukset ja sopimusten allekirjoittaja
Helsingin kaupungin hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 2 momentin mukaan johtokunnan päätösten perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa esittelijä, ellei toimielin toisin päätä. Mikäli ilmenee tarvetta sopimuksen päättämiseen (irtisanomiseen tai purkamiseen), päätös on tehtävä riittävän nopeasti. Siksi on tarkoituksenmukaista, että myös sopimuksen päättämistä koskeva päätösvalta on toimitusjohtajalla.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Tiina Pohjonen

Lisätiedot

Tiina Maasilta, puhelin: +358931054080

tiina.maasilta(a)hel.fi

Liitteet

1

Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.)

2

Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.)

3

Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.)

4

Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.)

5

Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.)

6

Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.)

Muutoksenhaku

Päätöksen kohta 1

Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Päätöksen kohta 2

Oikaisuvaatimusohje, työterveysliikelaitoksen johtokunta

.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 5600

Helsinginkatu 24

+358 9 310 54014

0201256-6

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 53

Faksi

 

Alv.nro

tyoterveyshelsinki@hel.fi

www.hel.fi/tyoterveys

+358 9 310 54150

 

FI02012566