Helsingin kaupunki | Esityslista | 3/2020 | 1 (3) |
Työterveysliikelaitoksen johtokunta |
|
| |
|
| Asia/3 | |
| 03.04.2020 |
| |
|
|
| |
|
|
|
3
Työterveys Helsingin röntgen- ja ultraäänitutkimusten hankinta
HEL 2020-004189 T 02 08 02 00
Päätösehdotus
Työterveysliikelaitoksen johtokunta päättää
1) hyväksyä röntgen- ja ultraäänitutkimusten hankinnan keskeiset periaatteet ja vaatimukset sekä oikeuttaa toimitusjohtajan tekemään tarvittaessa tarjouspyyntöasiakirjoihin välttämättömiä muutoksia, sekä
2) oikeuttaa toimitusjohtajan tekemään hankinnasta päätöksen ja allekirjoittamaan sopimuksen sekä mahdolliset optiokausisopimukset Työterveys Helsingin ja valitun toimittajan välillä sekä oikeuttaa toimitusjohtajan päättämään tarvittaessa sopimuksen irtisanomisesta ja purkamisesta.
Esittelijän perustelut
Työterveys Helsingin röntgentutkimukset toteutetaan tällä hetkellä omana toimintana, omalla laitteella ja omissa tiloissa. Ultraäänitutkimukset tuottaa ulkopuolinen palveluntuottaja Työterveys Helsingin tiloissa omilla laitteillaan. Röntgentutkimukset sekä ultraäänitutkimukset tullaan ulkoistamaan Työterveys Helsingin toimitilassa tuotettavaksi johtokunnan päätöksen 3.4.2020 mukaan.
Hankinnan kohde
Röntgen- ja ultraäänitutkimusten hankinnan keskeiset periaatteet ja vaatimukset on kuvattu palvelukuvausluonnoksessa (Liite 1) sekä tarjouspyyntöluonnoksessa (Liite 2). Hankinnan kokonaisarvo ylittää hankintalain (1397/2016) 25 § tarkoitetun sosiaali- ja terveyspalvelujen hankintojen kynnysarvon 400 000 €.
Hankintamenettely ja valinnan perusteet
Hankintamenettelynä on hankintalain (1397/2016) 32 §:n mukainen avoin menettely. Valinnan perusteena tulee olemaan kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa parhaan hinta-laatusuhteen perusteet määräytyvät siten, että vertailuhinnan painoarvo on 80 prosenttia ja laadun 20 prosenttia.
Vertailuhinta muodostuu pyydettyjen tutkimusten hintojen summasta tutkimusmäärät huomioiden (Liitteet 4 ja 5)
Laatupisteet muodostuvat a) palveluntuottajan mahdollisuudesta tuottaa palvelua tarvittaessa muissa palvelupisteissään ja b) röntgentoiminnan sertifioinnista.
Palveluntuottajaksi valitaan yksi palveluntuottaja. Lisäksi valitaan varalle toinen palveluntuottaja, mikäli sopimusneuvottelu valitun kanssa ei onnistu. Tarjouspyyntöasiakirjoja koskevat luonnokset ovat päätöspykälän liitteenä. Hankintalain 60 §:n ja 138 §:n mukaan hankintailmoitusta ei saa julkaista muualla ennen kuin se on julkaistu www.hankintailmoitukset.fi -palvelussa, joten tarjouspyyntöasiakirjoja ei julkaista internetissä.
Tehtävät sopimukset
Perussopimuskausi on viisi (5) vuotta, ja sen suunniteltu aloitusajankohta on 1.8.2020. Hankintasopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden vuoden pituisella optiokaudella. Optiokausien käyttöönotosta sovitaan hankintalain 41§:n mukaisessa aikataulussa.
Hankintavaltuuksista päättäminen
Helsingin kaupungin työterveys -liikelaitoksen johtokunta päätti 15.1.2016, §8, että liikelaitoksen toimitusjohtajalla on oikeus päättää hankinnoista (lukuun ottamatta osakkeita) sekä palveluista koskevista sopimuksista ja erillishankinnoista arvonlisäverottomana enintään 500 000 euroon asti kerrallaan. Nyt tehtävällä päätöksellä johtokunta oikeuttaa toimitusjohtajan tekemään päätöksen, jonka laskennallinen arvo on enemmän kuin 500 000 euroa.
Hankinnasta solmittavat sopimukset ja sopimusten allekirjoittaja
Helsingin kaupungin hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 2 momentin mukaan johtokunnan päätösten perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa esittelijä, ellei toimielin toisin päätä. Mikäli ilmenee tarvetta sopimuksen päättämiseen (irtisanomiseen tai purkamiseen), päätös on tehtävä riittävän nopeasti. Siksi on tarkoituksenmukaista, että myös sopimuksen päättämistä koskeva päätösvalta on toimitusjohtajalla.
Esittelijä
toimitusjohtaja
Tiina Pohjonen
Lisätiedot
Tiina Maasilta, puhelin: +358931054080
tiina.maasilta(a)hel.fi
Liitteet
1 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.) |
2 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.) |
3 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.) |
4 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.) |
5 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.) |
6 | Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.) |
Muutoksenhaku
Päätöksen kohta 1 | Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätöksen kohta 2 | Oikaisuvaatimusohje, työterveysliikelaitoksen johtokunta |
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 5600 | Helsinginkatu 24 | +358 9 310 54014 | 0201256-6 |
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
tyoterveyshelsinki@hel.fi | www.hel.fi/tyoterveys | +358 9 310 54150 |
| FI02012566 |
|
|