Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

14/2013

1 (1)

Varhaiskasvatuslautakunta

 

 

 

 

Vakaj/11

 

22.10.2013

 

 

 

 

 

 

§ 162

Työvuorosuunnitteluohjelmiston lisenssien tilaaminen

HEL 2013-012277 T 02 08 02 01

Päätös

Varhaiskasvatuslautakunta päätti tilata työvuorosuunnittelun kehityshankkeen toteutuksen mukaisesti yhteensä 3217 kappaletta uusia Titania-ohjelmistolisenssejä Aditro Oy:ltä sopimuksen numero 1229789 mukaisesti hintaan 46,36 euroa kappaleelta yhteishintaan 149 140,12 euroa sekä sitoutua hankinnan aiheuttamaan 0,95 euron tuki- ja ylläpitomaksuun lisenssiä kohti kuukaudessa eli yhteensä 3 048,11 euroa kuukaudessa. Tilauksen hinta neljälle vuodelle laskettuna on 295 449,40 euroa ilman arvonlisäveroa. Käyttöoikeuslisenssien hankintahinta sekä ensimmäisen vuoden ylläpitomaksut maksetaan varhaiskasvatusvirastolle varatuista investointirahoista ja kolme seuraavaa vuotta viraston tietohallinnon käyttömenoista. Hintaan lisätään kulloinkin voimassaoleva arvonlisävero (tällä hetkellä 24 %).

Samalla varhaiskasvatuslautakunta päätti oikeuttaa tietohallintopäällikön allekirjoittamaan tilauksen ja jatkuvat kustannukset kattavan liityntäsopimuksen numero 2435236.

Esittelijä

varhaiskasvatusjohtaja

Satu Järvenkallas

Lisätiedot

Pentti Reiterä, tietohallintopäällikkö, puhelin: 310 43164

pentti.reitera(a)hel.fi

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Aditro Oy

Esitysteksti
Muutoksenhakukielto, täytäntöönpano

Päätösehdotus

Varhaiskasvatuslautakunta päättänee tilata työvuorosuunnittelun kehityshankkeen toteutuksen mukaisesti yhteensä 3217 kappaletta uusia Titania-ohjelmistolisenssejä Aditro Oy:ltä sopimuksen numero 1229789 mukaisesti hintaan 46,36 euroa kappaleelta yhteishintaan 149 140,12 euroa sekä sitoutua hankinnan aiheuttamaan 0,95 euron tuki- ja ylläpitomaksuun lisenssiä kohti kuukaudessa eli yhteensä 3 048,11 euroa kuukaudessa. Tilauksen hinta neljälle vuodelle laskettuna on 295 449,40 euroa ilman arvonlisäveroa. Käyttöoikeuslisenssien hankintahinta sekä ensimmäisen vuoden ylläpitomaksut maksetaan varhaiskasvatusvirastolle varatuista investointirahoista ja kolme seuraavaa vuotta viraston tietohallinnon käyttömenoista. Hintaan lisätään kulloinkin voimassaoleva arvonlisävero (tällä hetkellä 24 %).

Samalla varhaiskasvatuslautakunta päättänee oikeuttaa tietohallintopäällikön allekirjoittamaan tilauksen ja jatkuvat kustannukset kattavan liityntäsopimuksen numero 2435236.

Esittelijä

Sosiaaliviraston tietohallinnon arkkitehtuurityön osana havaittiin tarve tehostaa lasten päivähoidon työvuorosuunnittelua. Kehittämiseen perustettiin oma hanke vuosiksi 2011-2012 ja hanketta tuli vetämään määräaikainen projektipäällikkö. Työvuorosuunnittelun välineeksi valittiin sosiaaliviraston laitoksissa ja terveyskeskuksen sairaaloissa jo laajalti käytetty Titania-työvuoronsuunnitteluohjelmisto. Valinnan perusteet olivat synergia ja osaamisen edut.

Lisenssien jakoa koskevat päätökset tehdään varhaiskasvatusvirastossa ja sosiaali- ja terveysvirastossa samalla aikataululla.

Helsingin kaupunki solmi Titania-ohjelmiston hankintaa koskevan sopimuksen (no 1229789) 23.6.2005. Tämän terveyskeskuksen ja Aditron edeltäjän Personec Oy:n solmiman sopimuksen vastuu siirtyi Aditrolle liikkeen luovutuksen yhteydessä. Sopimuksessa sovitaan veloitusperusteeksi vuoden vaihteessa todettava Titania-ohjelmistolla hoidettavien vakanssien määrä, jolloin tarvittavat tilaukset on sosiaaliviraston ja Aditron välillä kirjattu vuosittaisella liityntäsopimuksella. Varhaiskasvatusvirasto hankki vuoden vaihteessa Titania-ohjelmistosta uuden version ja asensi sen uuden viraston työasemavakion myötä viraston kaikkiin työasemiin. Vuoden vaihteen laskennassa uuden viraston Titanialla hoidettavien vakanssien määräksi ilmoitimme 4 324 vakanssia, joista 1 107 on hankittu sosiaaliviraston päätöksellä 2012.

Nyt tilattavaksi esitettyjen 3 217 uusien käyttöoikeuslisenssien hankintahinta on 149 140,12 euroa ja jatkuvat ylläpitokustannukset 3 048,11 euroa kuukaudessa. Neljän vuodelle laskettuna tilauksen arvo on 295 449,40 euroa ilman arvonlisäveroa. Nykyisellä alv-tasolla (alv 24 %) arvonlisäverollinen hinta on 366 357,26 euroa. Uudet lisenssit ja ensimmäinen käyttövuosi maksetaan hankkeisiin varatuista investointirahoista ja seuraavina vuosina tietohallinnon käyttömenoista. Liityntäsopimuksella ei muuteta sopimuksen ehtoja.

Tilaukseen liittyvät asiakirjat ovat nähtävinä lautakunnan kokouksessa.

Esittelijä

varhaiskasvatusjohtaja

Satu Järvenkallas

Lisätiedot

Pentti Reiterä, tietohallintopäällikkö, puhelin: 310 43164

pentti.reitera(a)hel.fi

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Aditro Oy

Esitysteksti
Muutoksenhakukielto, täytäntöönpano

Tiedoksi

Varhaiskasvatusvirasto

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 9000

Siltasaarenkatu 13

+358 9 310 1711

0201256-6

FI5881199710009236

00999 Helsingin kaupunki

Helsinki 53

Faksi

 

Alv.nro

varhaiskasvatus@hel.fi

www.hel.fi/vaka

 

 

FI02012566