Helsingin kaupunki | Esityslista | 12/2015 | 1 (1) |
Varhaiskasvatuslautakunta |
|
| |
|
| Vakaj/9 | |
| 27.10.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
|
9
Effica Varhaiskasvatus -sovelluksen uusien työasemalisenssien hankinta
HEL 2015-010294 T 02 08 01 01
Päätösehdotus
Varhaiskasvatuslautakunta päättää valtuuttaa tietohallintopäällikön hankkimaan 23.8.2000 tehdyn sopimuksen mukaisesti Tieto Oyj:ltä 135 uutta Effica-työasemalisenssiä tukipalveluineen.
Uusien lisenssien arvonlisäveroton hankintahinta on 47 250 euroa ja lisenssien tukimaksu 48 kuukaudelta 51 300 euroa, yhteensä 98 550 euroa (24 %:n arvonlisäveroineen 122 202 euroa).
Esittelijän perustelut
Hankinta perustuu Tieto Oyj:n kanssa 23.8.2000 tehtyyn Sosiaali Effica -sovellusta koskevaan toimitussopimuksen, johon Effica Varhaiskasvatus -sovellus sisältyy.
Jokaista Efficaa käyttävää työasemaa varten tulee hankkia työasemakohtainen lisenssi. Lisäksi jokaisesta työasemasta maksetaan vuosittain tukimaksua, joka kattaa mm. sovellusten palveluvalmiuden ylläpidon, asiantuntija-avun sovellusta ylläpitäville tukihenkilöille, sovellusten toimivuuden turvaamisen, joidenkin ohjelmistomuutosten toteuttamisen, virhehallinnan ja pienimuotoisen kehittämisen.
Effica Varhaiskasvatus -sovellusta käyttävien työasemien määrä tarkistetaan vuosittain. 1.3.2015 tehdyssä tarkistuksessa Effica Varhaiskasvatus –sovellusta käyttävien työasemien yhteismäärä oli suurempi kuin tällä hetkellä hankittujen lisenssien ja maksettavien tukimaksujen piirissä olevien työasemien ja työasemalisenssien määrä. Työasemalisenssien tarkistuksessa löytyi 135 varhaiskasvatusviraston rekisterissä olevaa työasemaa, joilta puuttuu Effican vaatima työasemalisenssi.
Lisenssien kappalehinta on 350 euroa ilman arvonlisäveroa. Investoinnin kokonaiskustannus on 47 250 euroa ilman arvonlisäveroa ja arvonlisäverollisena 58 590 euroa (alv 24 %).
Uudet 135 työasemaa eivät ole työasemakohtaisen tukimaksun piirissä. Uusien työasemien työasemakohtainen tukimaksu on sopimuksen mukaan 95 euroa vuodessa. Nettokustannus vuositasolla on 12 825 euroa, johon lisätään arvonlisävero 24 %. 48 kuukauden kustannus on 51 300 euroa ilman arvonlisäveroa ja arvonlisäverollisena 63 612 euroa.
Kustannus maksetaan ensimmäisen vuoden osalta investointeihin varatusta määrärahasta ja seuraavina vuosina atk-käyttömenoista.
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Lisätiedot
Lea Juvonen, tietojenkäsittelyn suunnittelija, puhelin: 310 42230
lea.juvonen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarjous Effica-työasemalisensseistä 10.9.2015 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, hankinnat |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Tieto | Muutoksenhakukielto, hankinnat |
Tiedoksi
Varhaiskasvatusviraston tietohallinto
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 9000 | Siltasaarenkatu 13 | +358 9 310 1711 | 0201256-6 | FI5881199710009236 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
varhaiskasvatus@hel.fi | www.hel.fi/varhaiskasvatus | +358 9 310 43285 |
| FI02012566 |
|
|