Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

12/2015

1 (1)

Varhaiskasvatuslautakunta

 

 

 

 

Vakaj/9

 

27.10.2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 127

Effica Varhaiskasvatus -sovelluksen uusien työasemalisenssien hankinta

HEL 2015-010294 T 02 08 01 01

Päätös

Varhaiskasvatuslautakunta päätti valtuuttaa tietohallintopäällikön hankkimaan 23.8.2000 tehdyn sopimuksen mukaisesti Tieto Oyj:ltä 135 uutta Effica-työasemalisenssiä tukipalveluineen.

Uusien lisenssien arvonlisäveroton hankintahinta on 47 250 euroa ja lisenssien tukimaksu 48 kuukaudelta 51 300 euroa, yhteensä 98 550 euroa (24 %:n arvonlisäveroineen 122 202 euroa).

Käsittely

Esteelliset: Juha Levo

Esittelijä

varhaiskasvatusjohtaja

Satu Järvenkallas

Lisätiedot

Lea Juvonen, tietojenkäsittelyn suunnittelija, puhelin: 310 42230

lea.juvonen(a)hel.fi

Liitteet

1

Tarjous Effica-työasemalisensseistä 10.9.2015

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, hankinnat

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tieto

Muutoksenhakukielto, hankinnat

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinta perustuu Tieto Oyj:n kanssa 23.8.2000 tehtyyn Sosiaali Effica -sovellusta koskevaan toimitussopimuksen, johon Effica Varhaiskasvatus -sovellus sisältyy.

Jokaista Efficaa käyttävää työasemaa varten tulee hankkia työasemakohtainen lisenssi. Lisäksi jokaisesta työasemasta maksetaan vuosittain tukimaksua, joka kattaa mm. sovellusten palveluvalmiuden ylläpidon, asiantuntija-avun sovellusta ylläpitäville tukihenkilöille, sovellusten toimivuuden turvaamisen, joidenkin ohjelmistomuutosten toteuttamisen, virhehallinnan ja pienimuotoisen kehittämisen.

Effica Varhaiskasvatus -sovellusta käyttävien työasemien määrä tarkistetaan vuosittain. 1.3.2015 tehdyssä tarkistuksessa Effica Varhaiskasvatus –sovellusta käyttävien työasemien yhteismäärä oli suurempi kuin tällä hetkellä hankittujen lisenssien ja maksettavien tukimaksujen piirissä olevien työasemien ja työasemalisenssien määrä. Työasemalisenssien tarkistuksessa löytyi 135 varhaiskasvatusviraston rekisterissä olevaa työasemaa, joilta puuttuu Effican vaatima työasemalisenssi.

Lisenssien kappalehinta on 350 euroa ilman arvonlisäveroa. Investoinnin kokonaiskustannus on 47 250 euroa ilman arvonlisäveroa ja arvonlisäverollisena 58 590 euroa (alv 24 %).

Uudet 135 työasemaa eivät ole työasemakohtaisen tukimaksun piirissä. Uusien työasemien työasemakohtainen tukimaksu on sopimuksen mukaan 95 euroa vuodessa. Nettokustannus vuositasolla on 12 825 euroa, johon lisätään arvonlisävero 24 %. 48 kuukauden kustannus on 51 300 euroa ilman arvonlisäveroa ja arvonlisäverollisena 63 612 euroa.

Kustannus maksetaan ensimmäisen vuoden osalta investointeihin varatusta määrärahasta ja seuraavina vuosina atk-käyttömenoista.

Esittelijä

varhaiskasvatusjohtaja

Satu Järvenkallas

Lisätiedot

Lea Juvonen, tietojenkäsittelyn suunnittelija, puhelin: 310 42230

lea.juvonen(a)hel.fi

Liitteet

1

Tarjous Effica-työasemalisensseistä 10.9.2015

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tieto

Muutoksenhakukielto, hankinnat

Tiedoksi

Varhaiskasvatusviraston tietohallinto

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 9000

Siltasaarenkatu 13

+358 9 310 1711

0201256-6

FI5881199710009236

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 53

Faksi

 

Alv.nro

varhaiskasvatus@hel.fi

www.hel.fi/varhaiskasvatus

+358 9 310 43285

 

FI02012566