Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 |
|
Varhaiskasvatuslautakunta |
|
| |
|
|
| |
| 27.10.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
|
Kokousaika | 27.10.2015 16:15 - 17:57 |
|
|
Kokouspaikka | Siltasaarenkatu 13, 2.krs, varhaiskasvatuslautakunnan kokoushuone |
Läsnä
Jäsenet
Kari, Emma | puheenjohtaja |
Mäki, Terhi | varapuheenjohtaja |
Abib, Mukhtar |
|
Ebeling, Mika | poistui 17:02, poissa: 122 - 130§ |
Levo, Juha | poissa: 127 § |
Malin, Petra |
|
Moliis, Jani |
|
Niskanen, Aleksi |
|
Muut
Rissanen, Laura | kaupunginhallituksen edustaja |
Järvenkallas, Satu | varhaiskasvatusjohtaja |
Pajari, Sampo | talouspäällikkö |
Takanen, Kati | hallintopäällikkö |
Kopomaa-Weymarn, Mervi | tiedottaja |
Korhonen, Timo Tapani | lakimies |
Leikkilä, Jaana | suunnittelija |
Lehto, Antti | varhaiskasvatusalueen päällikkö |
Metsälä, Teemu | projektiarkkitehti |
Suokas, Erja | ruokapalveluvastaava |
Puheenjohtaja
Emma Kari | 119-130 § |
Esittelijät
Satu Järvenkallas | varhaiskasvatusjohtaja |
Pöytäkirjanpitäjä
Jaana Leikkilä | suunnittelija |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 9000 | Siltasaarenkatu 13 | +358 9 310 1711 | 0201256-6 | FI5881199710009236 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
varhaiskasvatus@hel.fi | www.hel.fi/varhaiskasvatus | +358 9 310 43285 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 |
|
Varhaiskasvatuslautakunta |
|
| |
|
|
| |
| 27.10.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ | Asia |
|
119 | Vakaj/1 | Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta |
120 | Vakaj/2 | Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano |
121 | Vakaj/3 | Päiväkoti Virkkulan alatalon perusparannusta koskevan tarveselvityksen hyväksyminen ja lausunnon antaminen hankesuunnitelmasta |
122 | Vakaj/4 | Päiväkoti Kalkkilaivan toiminnan lakkauttaminen |
123 | Vakaj/5 | Päiväkoti Nestorin aukioloajan muuttaminen |
124 | Vakaj/6 | Varhaiskasvatusviraston ruokahuoltopalvelujen kilpailutuksen suunnitelma vuosille 2018–2022 |
125 | Vakaj/7 | Avoimen varhaiskasvatuksen kerhotoiminnan maksuttomuus 1.1.2016–31.7.2017 |
126 | Vakaj/8 | Varhaiskasvatusviraston viranhaltijoiden hankintavaltuuksien vahvistaminen |
127 | Vakaj/9 | Effica Varhaiskasvatus -sovelluksen uusien työasemalisenssien hankinta |
128 | Vakaj/10 | Varhaiskasvatuslautakunnan kokousaikataulu vuonna 2016 |
129 | Vakaj/11 | Ilmoitusasiat |
130 | Vakaj/12 | Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 9000 | Siltasaarenkatu 13 | +358 9 310 1711 | 0201256-6 | FI5881199710009236 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
varhaiskasvatus@hel.fi | www.hel.fi/varhaiskasvatus | +358 9 310 43285 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 | (31) |
Varhaiskasvatuslautakunta |
|
| |
|
| Vakaj/1 | |
| 27.10.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 119
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta
Päätös
Varhaiskasvatuslautakunta päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla varhaiskasvatuslautakunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsen Aleksi Niskasen ja varapuheenjohtaja Terhi Mäen sekä varatarkastajiksi jäsenet Mukhtar Abibin ja Petra Malinin.
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 9000 | Siltasaarenkatu 13 | +358 9 310 1711 | 0201256-6 | FI5881199710009236 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
varhaiskasvatus@hel.fi | www.hel.fi/varhaiskasvatus | +358 9 310 43285 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 | (31) |
Varhaiskasvatuslautakunta |
|
| |
|
| Vakaj/2 | |
| 27.10.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 120
Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano
Päätös
Varhaiskasvatuslautakunta päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 9000 | Siltasaarenkatu 13 | +358 9 310 1711 | 0201256-6 | FI5881199710009236 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
varhaiskasvatus@hel.fi | www.hel.fi/varhaiskasvatus | +358 9 310 43285 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 | (31) |
Varhaiskasvatuslautakunta |
|
| |
|
| Vakaj/3 | |
| 27.10.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 121
Päiväkoti Virkkulan alatalon perusparannusta koskevan tarveselvityksen hyväksyminen ja lausunnon antaminen hankesuunnitelmasta
HEL 2015-010309 T 10 06 00
Päätös
Varhaiskasvatuslautakunta päätti hyväksyä päiväkoti Virkkulan alatalon perusparannuksen liitteenä olevan tarveselvityksen ja antoi kiinteistölautakunnalle 22.9.2015 päivätystä hankesuunnitelmasta omalta osaltaan puoltavan lausunnon.
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Lisätiedot
Carola Harju, erityissuunnittelija, puhelin: 310 42542
carola.harju(a)hel.fi
Liitteet
1 | Lpk Virkkulan alatalon perusparannuksen tarveselvitys ja hankesuunnitelma 22.9.2015 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Varhaiskasvatustoimen johtosäännön 4 § 6 -kohdan mukaan varhaiskasvatuslautakunnan tehtävänä on hyväksyä tilahankkeita koskevat tarveselvitykset. Varhaiskasvatuslautakunnan delegointipäätöksen (26.2.2013 § 30) mukaan varhaiskasvatuslautakunnan tehtävänä on hyväksyä tarveselvitykset, joiden kustannukset ovat vähintään 3 milj. euroa.
Kallio-Ullanlinna-Vironniemen varhaiskasvatusalueella 1–6-vuotiaiden lasten määrä lisääntyy vuosina 2014–2024 yli 700 lapsella. Väestönkasvu tarkoittaa koko varhaiskasvatusalueella päivähoitopalvelun tarvitsijoina noin 400 lasta. Väestöennusteen mukaan Vironniemen peruspiirin alueella 1–6-vuotiaiden lasten määrä tulee säilymään suhteellisen tasaisena seuraavan kymmenen vuoden ajan.
Kallio-Ullanlinna-Vironniemen varhaiskasvatusalueen päiväkoti Virkkula toimii kahdessa erillisessä osoitteessa, ylätalo osoitteessa Oikokatu 7 ja alatalo osoitteessa Kristianinkatu 12, 00170 Helsinki. Tilojen perusparannus toteutetaan kahdessa vaiheessa. Varhaiskasvatuslautakunta hyväksyi Virkkulan ylätalon perusparannuksen tarveselvityksen ja antoi omalta osaltaan puoltavan lausunnon hankesuunnitelmasta 18.8.2015 § 99. Samalla varhaiskasvatuslautakunta edellytti, että peruskorjauksen aikataulua hidastamatta varhaiskasvatusvirasto selvittää kaikki mahdollisuudet alentaa vuokrakustannuksia sekä väistötilojen että peruskorjatun päiväkotitilan osalta.
Kiinteistöviraston tilakeskus on selvittänyt vaihtoehtona perusparannusten tekemiselle mahdollisuuksia sijoittaa päiväkoti Virkkulan ylä- ja alatalon toiminta korvaaviin tiloihin alueella. Tarkastelun kohteena on ollut kolme kiinteistöä, jotka olisivat kaupungin ulkopuoliselta toimijalta vuokrattavia kohteita. Tarkastelussa sekä näiden tilojen muuttaminen päiväkotikäyttöön sopiviksi että ulkoilun järjestäminen osoittautuivat vaikeaksi.
Päiväkoti Virkkulan hanke sisältyy talousarvion talonrakennushankkeiden rakentamisohjelmaan vuosille 2015–2024 vuosina 2015–2016 toteutettavana hankkeena. Päiväkoti Virkkulan alatalon hankesuunnitelmavaiheen tilaohjelman laajuus on 539 brm², 233,5 htm² ja 189,5 hym² eli noin 35 tilapaikkaa. Keskusta-alueella vanhoissa rakennuksissa sijaitsevissa päiväkodeissa pääsääntöisesti huoneistoala tilapaikkaa kohden on alle 8 m². Päiväkoti Virkkulassa on ollut käytössä huoneistoalaa lasta kohden noin 5,4 m². Päiväkoti Virkkula toimii kokonaisuutena, jossa tällä hetkellä on 76 tilapaikkaa. Perusparannuksen yhteydessä ei suunnitella muutoksia tilapaikkoihin.
Päiväkoti Virkkula on toiminut nykyisissä tiloissaan vuodesta 1974 lukien. Virkkula alatalon käyttö lasten päiväkotina useammassa kerroksessa edellyttää paloviranomaisen määräysten mukaisen ulkopuolisen sääsuojatun poistumistieportaan toteuttamista sekä kaikkia käyttötiloja kattavaa teknistä perusparannusta, jolla parannetaan sisäilmatilannetta, ilmanvaihtoa ja lämpötaloutta. Samalla tehdään pieniä toiminnallisia parannuksia wc-tiloihin ja keittiöjärjestelyihin sekä muita pieniä tilamuutoksia siten, että peruskorjatut tilat vastaavat varhaiskasvatuksen nykyisiä toimintatapoja, joissa korostuu lasten osallisuus ja pienryhmätoiminta. Hankkeessa on suunniteltu pieniä parannustöitä myös pihan perustuksiin.
Päiväkoti Virkkulan alatalo muodostaa yhdessä Ruiskumestarin talon rakennusten ja pihapiirin kanssa Helsingissä ainutlaatuisen arkkitehtituurikokonaisuuden. Ruiskumestarin talo ja sen piharakennus ovat suojeltu asemakaavassa Sr-1 merkinnällä, ja Virkkulan alatalon perusparannuksen suunnitteluratkaisuja arvioidaan samoista lähtökohdista. Erityistä huomiota on kiinnitetty poistumistieportaan sijoittamiseen siten, että vanhan pihapiirin näkymä säilyy ennallaan.
Hankkeen suunnitteluvaiheessa on varauduttu mahdollisuuteen osoittaa päiväkoti Virkkulan alatalon henkilöstötiloja myös kaupunginmuseon käyttöön. Mikäli henkilöstötilojen yhteiskäyttö toteutuu, tilojen käytöstä laaditaan yhteiskäyttösopimus kaupunginmuseon kanssa ja museo osallistuu tilojen vuokrakustannuksiin.
Arvio päiväkoti Virkkulan alatalon rakentamiskustannuksista on arvonlisäverottomana 1,95 milj. euroa (alv 0 %), eli 3618 euroa/brm². Hankkeen kustannuksia nostavat muun muassa se, että kohde on ajalleen tyypillinen pieni rakennus, jossa on paksut kiviseinät ja puhdistusta edellyttävät väli- ja yläpohjat. Myös poistumistien rakentaminen nostaa kustannuksia. Lisäksi rakennuksen sijainti vaikuttaa korjausjärjestelyihin ja rajaa tontille ja rakennukseen pääsyä. Kohteen jatkosuunnittelussa ja toteutuksessa tulee kiinnittää huomiota sellaisiin ratkaisuihin, joilla kohteen vuokratasoa voidaan alentaa.
Kiinteistöviraston tilakeskuksen arviolaskelman mukaan hankkeen vuokra tulee olemaan 37 euroa/htm², johon sisältyy ylläpitovuokra. Hankkeen vuokranmaksupinta-ala on 233,5 htm². Vuokra on laskettu 30 vuoden poistoajalla. Vuokrakustannukset ovat 8 696 euroa kuukaudessa ja 104 346 euroa vuodessa, 248 euroa kuukaudessa tilapaikkaa kohti. Varhaiskasvatusvirastolle maksettavaksi tuleva pääomavuokra määräytyy toteutuneen investointikustannuksen mukaan ja ylläpitovuokra valmistumisajankohdan ylläpitovuokraa vastaavaksi.
Muihin käyttömenoihin perusparannuksella ei ole vaikutusta, koska hoitopaikkojen määrä ei kasva nykyisestä. Päiväkoti Virkkulan (ylä- ja alatalo) perusparannuksen jälkeisiin käynnistämiskustannuksiin on varattu noin 31 000 euroa.
Päiväkoti Virkkulan alatalon perusparannuksen on suunniteltu ajoittuvan vuodelle 2016 niin, että perusparannus käynnistyy tammikuussa ja valmistuu marraskuun lopulla 2016.
Hankkeen väistötilat sijaitsevat Kaisaniemen puistossa osoitteessa Puutarhakatu 1. Virkkulan alatalon väistötilojen kustannukset on huomioitu ylätalon vuokrassa, jonka lisäksi ajalle 7–12/2016 on arvioitu vuokrakustannuksiksi yhteensä noin 78 780 euroa, josta varhaiskasvatusvirasto maksaa vuokraa väistötiloista tilakeskukselle peruskorjauksen valmistuttua nykyisen vuokran ylittävältä osalta 10 vuoden aikana lisävuokrana noin 761 euroa kuukaudessa. Tilakeskus vastaa väistötilojen sähkölämmityskustannuksista.
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Lisätiedot
Carola Harju, erityissuunnittelija, puhelin: 310 42542
carola.harju(a)hel.fi
Liitteet
1 | Lpk Virkkulan alatalon perusparannuksen tarveselvitys ja hankesuunnitelma 22.9.2015 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Tiedoksi
Tilakeskus
Varhaiskasvatusvirasto
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 9000 | Siltasaarenkatu 13 | +358 9 310 1711 | 0201256-6 | FI5881199710009236 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
varhaiskasvatus@hel.fi | www.hel.fi/varhaiskasvatus | +358 9 310 43285 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 | (31) |
Varhaiskasvatuslautakunta |
|
| |
|
| Vakaj/4 | |
| 27.10.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 122
Päiväkoti Kalkkilaivan toiminnan lakkauttaminen
HEL 2015-011233 T 05 01 00
Päätös
Varhaiskasvatuslautakunta päätti lakkauttaa Vuosaari-Östersundomin varhaiskasvatusalueella, Vuosaaren peruspiirissä sijaitsevan päiväkoti Kalkkilaivan toiminnan osoitteessa Hiekkalaiturintie 11 00980 Helsinki, 1.1.2016 lukien.
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Lisätiedot
Sirkka Könkkölä-Viitasalo, suunnittelija, puhelin: 310 42545
sirkka.konkkola-viitasalo(a)hel.fi
Antti Lehto, varhaiskasvatusalueen päällikkö, puhelin: 310 62842
antti.p.lehto(a)hel.fi
Liitteet
1 | Vuosaari-Östersundomin varhaiskasvatusalueen eteläosa |
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, varhaiskasvatuslautakunta |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Varhaiskasvatustoimen johtosäännön 4 § 17 -kohdan mukaan lautakunta päättää hoitopaikkojen määrästä ja toimintayksiköiden aukioloajoista sekä vahvistaa perusteet, joiden mukaan viranhaltija päättää mainituista asioista.
Vuosaaressa viimeisimmän väestöennusteen mukaan suomenkielinen 1–6-vuotias väestö kasvaa noin 40 lapsella vuosina 2015–2025. Tämä tarkoittaa päivähoitopaikoissa arviolta 20–23 päivähoitopaikkaa.
Varhaiskasvatusalueella on tarkasteltu sekä tällä hetkellä varhaiskasvatuksessa olevien että uusien hakijoiden määrää. Tarkastelussa todettiin, että olemassa olevat tilapaikat eivät ole täynnä. Vuosaari-Östersundomin varhaiskasvatusalueella on syyskuussa 2015 käytössä noin 1900 tilapaikkaa ja vastaavasti päiväkotihoidossa olevia lapsia on 1700 eli 200 tilapaikkaa on käyttämättä. Lisäksi
varhaiskasvatusalueella on käynnistynyt lokakuussa 2015 uusi päiväkoti Kurkimoisio (85 tilapaikkaa).
Varhaiskasvatuspalvelujen tarvetta ja paikkojen riittävyyttä seurataan alue- ja kaupunkitasolla. Näin toimien voidaan huomioida alueiden palveluntarpeet ja taloudellisten resurssien riittävyys. Vuosaaressa käytössä olevia paikkoja on runsaasti enemmän kuin seuraaville kymmenelle vuodelle on ennustettua palveluntarvetta.
Ottaen huomioon alueen palveluverkon ja tilapaikkojen käytön esitetään päiväkoti Kalkkilaivan lakkauttamista ja tiloista luopumista 1.1.2016 lukien (liitteenä kartta palveluverkosta). Päiväkoti Kalkkilaivassa on 64 tilapaikkaa ja tällä hetkellä hoidossa olevia lapsia on 30. Päiväkodin lasten vanhemmille on pidetty tiedotustilaisuus 24.9.2015, jossa on esitelty suunnitelma toiminnan muutoksesta. Jokaisen perheen kanssa on keskustelu tulevasta hoitopaikkatoiveesta, joka otetaan huomioon lasten uusia hoitopaikkoja järjestettäessä. Lapset on mahdollista sijoittaa lähipäiväkoteihin. Päiväkoti Kalkkilaivan henkilöstö sijoittuu alueen päiväkoteihin ja heidän toiveensa tullaan ottamaan mahdollisuuksien mukaan huomioon. Suunnitelmaa on käsitelty henkilöstön kanssa yhteistoimintaperiaatteiden mukaisesti.
Päiväkoti Kalkkilaivassa on tehty viime vuosina useita korjauksia ja sisäilman laatua on seurattu. Rakennuksessa on tehty rakenne-, sisäilma- ja ilmanvaihtotekninen kuntotutkimus, jonka tulokset ovat valmistuneet syyskuussa. Kun varhaiskasvatusviraston ja tilakeskuksen edustajat ovat käyneet läpi päiväkotirakennuksen korjaustarpeita, on yhteisesti päädytty siihen, ettei ole tarkoituksenmukaista eikä taloudellista suunnitella ja toteuttaa isoja korjauksia, kun alueella palvelu voidaan järjestää muissa päiväkodeissa.
Päiväkoti Kalkkilaivan vuokrakustannukset ovat vuositasolla 103 000 euroa.
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Lisätiedot
Sirkka Könkkölä-Viitasalo, suunnittelija, puhelin: 310 42545
sirkka.konkkola-viitasalo(a)hel.fi
Antti Lehto, varhaiskasvatusalueen päällikkö, puhelin: 310 62842
antti.p.lehto(a)hel.fi
Liitteet
1 | Vuosaari-Östersundomin varhaiskasvatusalueen eteläosa |
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, varhaiskasvatuslautakunta |
Tiedoksi
Varhaiskasvatusvirasto
Taloushallintopalvelut
Tilakeskus
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 9000 | Siltasaarenkatu 13 | +358 9 310 1711 | 0201256-6 | FI5881199710009236 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
varhaiskasvatus@hel.fi | www.hel.fi/varhaiskasvatus | +358 9 310 43285 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 | (31) |
Varhaiskasvatuslautakunta |
|
| |
|
| Vakaj/5 | |
| 27.10.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 123
Päiväkoti Nestorin aukioloajan muuttaminen
HEL 2015-011234 T 05 01 00
Päätös
Varhaiskasvatuslautakunta päätti hyväksyä päiväkoti Nestorin aukioloajan muuttamisen siten, että aukioloaika on 1.8.2016 alkaen arkipäivisin klo 6.15–17.30.
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Lisätiedot
Sirkka Könkkölä-Viitasalo, suunnittelija, puhelin: 310 42545
sirkka.konkkola-viitasalo(a)hel.fi
Henni Ilmolahti, varhaiskasvatusalueen päällikkö, puhelin: 310 41138
henni.ilmolahti(a)hel.fi
Liitteet
1 | Iltahoitoa antavat ja ympärivuorokautiset päiväkodit |
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, varhaiskasvatuslautakunta |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Varhaiskasvatustoimen johtosäännön 4 § 17 -kohdan mukaan lautakunta päättää hoitopaikkojen määrästä ja toimintayksiköiden aukioloajoista sekä vahvistaa perusteet, joiden mukaan
viranhaltija päättää mainituista asioista
Varhaiskasvatuslautakunta päätti 28.4.2015 § 63 muuttaa päiväkoti Nestorin, os. Kylävanhimmantie 1, 00640 Helsinki, toiminta-aikaa 1.8.2015 alkaen siten, että päiväkoti on auki arkipäivisin klo 6.15–22.00. Tällöin todettiin, että iltahoidon tarve on vähäinen ja että päiväkoti tullaan pitämään auki iltaisin vain tarpeen mukaan.
Muutosta suunniteltaessa on tarkasteltu ilta- ja yöhoidon tarvetta ja palveluverkkoa koko kaupungin osalta (liite 1). Vuorohoitoon saadaan uusia paikkoja, kun Kalasatamassa käynnistyy uuden päiväkodin toiminta tammikuussa 2016. Tuolloin alueella sijaitsevasta vuorohoitoyksikkö Pikkutyllistä siirtyy uuteen päiväkotiin ne lapset, joilla ei ole vuorohoidon tarvetta. Vuorohoidolle Pikkutylliin vapautuu tuolloin noin 28 paikkaa. Näin toimien voidaan huomioida alueiden palveluntarpeet ja taloudellisten resurssien riittävyys.
Tällä hetkellä päiväkoti Nestorin iltahoitoryhmässä on 14 lasta. Perheet ovat tietoisia suunnitelmasta muuttaa 1.8.2016 alkaen päiväkoti Nestorin hoitoaika päättymään klo 17.30. Uusia hakijoita keväälle 2016 on viisi. Myös he ovat tietoisia tästä suunnitelmasta ja ovat nimenneet toissijaiset hoitopaikkavaihtoehdot hakemukseen.
Muutoksen jälkeen Nestorissa iltahoidossa olevat lapset tulevat sijoittumaan perheiden toiveiden mukaisesti muihin vuorohoidon yksiköihin. Suunnitelmasta on keskusteltu jokaisen iltahoidossa olevan ja hakeneen lapsen perheen kanssa. Suunnitelma on käsitelty henkilöstön kanssa yhteistoimintaperiaatteiden mukaisesti.
Esitetty aukioloajan muutos tarkoittaa, että päiväkoti Nestoriin voidaan sijoittaa 14 uutta lasta toimintaan, joka järjestetään klo 6.15–17.30. Muutos mahdollistaa päiväkäytön lisäämisen, jolle on alueella tarvetta.
Henkilöstökustannukset iltahoidon osalta ovat vuositasolla noin 40 000 euroa.
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Lisätiedot
Sirkka Könkkölä-Viitasalo, suunnittelija, puhelin: 310 42545
sirkka.konkkola-viitasalo(a)hel.fi
Henni Ilmolahti, varhaiskasvatusalueen päällikkö, puhelin: 310 41138
henni.ilmolahti(a)hel.fi
Liitteet
1 | Iltahoitoa antavat ja ympärivuorokautiset päiväkodit |
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, varhaiskasvatuslautakunta |
Tiedoksi
Varhaiskasvatusvirasto
Taloushallintopalvelut
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 9000 | Siltasaarenkatu 13 | +358 9 310 1711 | 0201256-6 | FI5881199710009236 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
varhaiskasvatus@hel.fi | www.hel.fi/varhaiskasvatus | +358 9 310 43285 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 | (31) |
Varhaiskasvatuslautakunta |
|
| |
|
| Vakaj/6 | |
| 27.10.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 124
Varhaiskasvatusviraston ruokahuoltopalvelujen kilpailutuksen suunnitelma vuosille 2018–2022
HEL 2015-011265 T 02 08 00
Päätös
Varhaiskasvatuslautakunta päätti hyväksyä liitteenä 1 olevan varhaiskasvatusviraston ruokahuoltopalvelujen kilpailutuksen suunnitelman vuosille 2018–2022.
Lisäksi varhaiskasvatuslautakunta päätti oikeuttaa varhaiskasvatusjohtajan tarvittaessa hyväksymään ja tarkentamaan muutoksia kilpailutuksen suunnitelmaan.
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Lisätiedot
Armi Vaden, taloussuunnittelupäällikkö, puhelin: 310 43346
armi.vaden(a)hel.fi
Erja Suokas, ruokapalveluvastaava, puhelin: 310 43246
erja.suokas(a)hel.fi
Liitteet
1 | Varhaiskasvatusviraston ruokahuoltopalvelujen kilpailutuksen suunnitelma vuosille 2018–2022 |
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, varhaiskasvatuslautakunta |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Palmia-liikelaitoksen toiminta- ja hallintomallien järjestämistä koskeva kaupunginvaltuuston päätös
Kaupunginvaltuusto hyväksyi 8.10.2014 § 322 Palmia-liikelaitoksen ruokahuoltopalvelutoiminnan (pois lukien henkilöstöruokailu) jatkamisen liikelaitosmuodossa.
Kaupunginvaltuuston päätöksessä kehotettiin sosiaali- ja terveyslautakuntaa ja varhaiskasvatuslautakuntaa lisäämään kilpailuttamisen määrän viiden vuoden kuluessa suunnitellusti ja vaiheittain korkeintaan noin 20 prosenttiin virastojen tarvitsemista ruokahuoltopalveluista. Päätöksessä edellytettiin, että kilpailutettavat kohteet tulee valita tasapuolisesti ja tarkoituksenmukaisesti. Lisäksi kilpailuttamisen ehtoihin tulee sisällyttää vaatimus siitä, että kilpailun voittanut palveluntuottaja on velvollinen ottamaan palvelukseensa liikkeenluovutuksen periaatteen mukaisesti kilpailun kohteessa mahdollisesti ilman työtä jäävän henkilöstön.
Kaupunginvaltuuston päätöksessä kehotettiin edelleen ao. lautakuntia huolellisesti seuraamaan ruokahuoltopalvelujen kilpailuttamisen lisäämisen vaikutuksia erityisesti palvelujen hintaan ja laatuun sekä henkilöstön asemaan. Lisäksi kehotettiin lautakuntia tekemään saatavien kokemusten pohjalta tarvittaessa esityksiä kilpailuttamisessa tarvittaviksi muutoksiksi.
Kaupunginhallituksen Palmia-liikelaitosta koskevassa täytäntöönpanopäätöksessä 20.10.2014 § 1053 kehotettiin opetusvirastoa, sosiaali- ja terveysvirastoa sekä varhaiskasvatusvirastoa laatimaan yhteistyössä kaupunginkanslian, hankintakeskuksen ja Palmia-liikelaitoksen kanssa 31.12.2015 mennessä kaupunginvaltuuston linjaamaan viiden vuoden kuluessa toteutettavaan ruokahuoltopalvelujen kilpailutuksen lisäämiseen liittyvät useampivuotiset ja asteittain laajenevat suunnitelmat. Suunnitelmissa on mm. määriteltävä siirtymäkauden aikana kunakin vuonna kilpailutettavat toimipisteet. Lisäksi kaupunginhallitus kehotti päätöksessään opetusvirastoa, sosiaali- ja terveysvirastoa sekä varhaiskasvatusvirastoa toteuttamaan kilpailutuksen lisäämisen laadittujen suunnitelmien mukaisesti.
Ruokahuoltopalvelukonsepti
Kaupunginvaltuuston päätöksen 8.10.2014 ja kaupunginhallituksen täytäntöönpanopäätöksen 20.10.2014 mukaisesti käynnistettiin talvella 2015 kaupungin ruokahuoltopalvelukonseptia koskevan kokonaisselvityksen toteuttaminen. Lopullista raporttia ei ole vielä saatu. Työryhmässä tuotiin esille, että Helsingin kaupunki on investoinut laajaan päiväkotien keittiöverkostoon. Keittiöt ovat suhteellisen hyväkuntoisia, ja suurin osa tiloista mahdollistaa ruoan valmistamisen kokonaan tai osittain.
Ruokahuoltopalvelujen kilpailutuksen laajuus
Varhaiskasvatusviraston ruokahuoltopalvelujen hankinnan arvo on noin 28 milj. euroa. Päivähoidon piirissä on tällä hetkellä noin 22 000 lasta. Viraston henkilökunnan määrä on noin 5 000 henkilöä. Ruokapalvelua tarjotaan yli 300 päiväkotikohteessa. Lisäksi palveluntuottaja toimittaa ruoan 46 ryhmäperhepäiväkotiin sekä välipalat ja kesäruoan 65 leikkipuistoon. Kehitysvammaisten ja autististen lasten iltapäivätoimintaa on 23 toimipisteessä, joihin toimitetaan myös ruokapalvelua. Päivähoidon palveluverkko laajenee jatkuvasti alle kouluikäisten väestönkasvua vastaavasti. Palveluntuottajan on järjestettävä toiminta käytössä olevien tilojen mukaan, sillä lisäinvestoinnit tiloihin eivät ole mahdollisia.
Opetusvirasto on aikaisemmin kilpailuttanut koulukohteita vuosille 2019–2020, joissa on mukana kolme päiväkotikohdetta. Varhaiskasvatusvirasto ja opetusvirasto toimivat osaksi samassa kiinteistössä, ja palvelut tuotetaan samassa keittiössä.
Varhaiskasvatusviraston kilpailuttamissuunnitelma on laadittu vuosille 2018–2022. Kilpailutettavista kohteista on muodostettu useampia alueellisia kokonaisuuksia. Pohjana ovat varhaiskasvatusalueet. Varhaiskasvatusviraston kilpailuttamissuunnitelmassa on mukana yhteensä 51 päiväkotia, jotka toimivat 61 osoitteessa ja kolmen leikkipuiston ruokapalvelut. Varhaiskasvatusviraston kilpailuttamisaikataulu ja suunnitelma ovat osaksi yhteneväisiä koulujen kilpailutusten kanssa. Opetusviraston kanssa on sovittu, että kilpailuttamissuunnitelmassa on 10 kohdetta, joissa päiväkoti ja koulu toimivat samassa kiinteistössä. Kilpailuttamisvastuu on jaettu kiinteistön hallinnoinnin perusteella, siten että varhaiskasvatusviraston kilpailutusprosessissa on mukana viisi kohdetta ja samoin opetusviraston kilpailutuksessa on mukana viisi kohdetta.
Kokonaispalvelun suunnittelun näkökulmasta on kilpailuttamisessa jatkossakin, kuten tälläkin hetkellä, oltava mahdollisuus ottaa huomioon palveluntuottajan yhdistelmätyön tarve.
Viraston kilpailuttamissuunnitelma pohjautuu syyskuun 2015 toteutuneeseen lapsimäärään. Lisäksi suunnitelmassa on huomioitu vuosien 2015–2023 väestöennusteen mukainen 1–6-vuotiaiden lasten määrän kasvu, joka on 5 500 lasta. Tästä varhaiskasvatuspalveluiden piiriin arvioidaan tulevan noin 3 000 lasta. Asiakasmäärän on arvioitu olevan vuonna 2013 kokonaisuudessaan noin 25 000 lasta laskettuna nykyisen väestöennusteen mukaan.
Kilpailutettavat kohteet on valittu suunnitelmaan tasapuolisesti ja tarkoituksen mukaisesti huomioiden toiminnan ja tilojen monimuotoisuus. Suunnitelma laajenee asteittain. Kilpailutettava kokonaismäärä on noin 18 % varhaiskasvatusviraston tarvitsemista ruokapalveluista vuoteen 2023 mennessä. Varhaiskasvatusviraston kilpailuttama osuus tästä on noin 16 % ja opetusviraston kilpailutuksessa on mukana noin 2 %. Suunnitelmassa on huomioitu varhaiskasvatusviraston uudisrakennushankkeista tällä hetkellä päiväkoti Neulanen.
Kilpailuttamissuunnitelma on pitkäkestoinen, viiden vuoden suunnitelma. Suunnitelmaa tarkastellaan ja sen toteutumista seurataan virastossa vuosittain mm. vuosittaiset palveluverkkotarkastelut saattavat aiheuttaa muutoksia kilpailuttamissuunnitelmaan.
Varhaiskasvatusviraston ruokahuoltopalvelujen kilpailuttamissuunnitelma vuosille 2018–2022 on käyty läpi kaupunginkanslian kanssa 9.10.2015 ja Palmia-liikelaitoksen kanssa 15.10.2015.
Päiväkotien henkilökunnalle järjestetään asiaan liittyvää koulutusta vahvistamaan tilaajaosaamista.
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Lisätiedot
Armi Vaden, taloussuunnittelupäällikkö, puhelin: 310 43346
armi.vaden(a)hel.fi
Erja Suokas, ruokapalveluvastaava, puhelin: 310 43246
erja.suokas(a)hel.fi
Liitteet
1 | Varhaiskasvatusviraston ruokahuoltopalvelujen kilpailutuksen suunnitelma vuosille 2018–2022 |
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, varhaiskasvatuslautakunta |
Tiedoksi
Taloustoimisto
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 9000 | Siltasaarenkatu 13 | +358 9 310 1711 | 0201256-6 | FI5881199710009236 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
varhaiskasvatus@hel.fi | www.hel.fi/varhaiskasvatus | +358 9 310 43285 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 | (31) |
Varhaiskasvatuslautakunta |
|
| |
|
| Vakaj/7 | |
| 27.10.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 125
Avoimen varhaiskasvatuksen kerhotoiminnan maksuttomuus 1.1.2016–31.7.2017
HEL 2015-011286 T 02 05 00
Päätös
Varhaiskasvatuslautakunta päätti jatkaa avoimen varhaiskasvatuksen kerhotoiminnan maksuttomuutta 1.1.2016–31.7.2017.
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Lisätiedot
Pirjo Pekkala, varhaiskasvatuksen asiantuntija, puhelin: 310 56404
pirjo.pekkala(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, varhaiskasvatuslautakunta |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Kerhotoiminta on suunnattu kotihoidossa oleville lapsille kahden vuoden iästä esiopetuksen alkamiseen saakka ja se on osa varhaiskasvatuksen kokonaisuutta. Kerhotoiminta on ollut maksutonta 2011 vuodesta alkaen. Sosiaalilautakunta teki päätöksen maksuttomuudesta 17.5 2011 (178 §) ja varhaiskasvatuslautakunta on päättänyt jatkaa maksuttomuutta 26.2.2013 (27 §) ja 7.10.2014 (187 §). Kerhotoiminnan maksuttomuutta esitetään jatkettavaksi 31.7.2017 asti.
Varhaiskasvatusalueet ja leikkipuistotoiminta huolehtivat, että kerhotarjonta on monipuolista. Kerhojen maksuttomuus on omalta osaltaan lisännyt kerhopaikkojen kysyntää ja lapsimäärät ovat lisääntyneet sekä päiväkoitien että leikkipuistojen kerhoissa. Kerhojen muuttaminen maksulliseksi lisäisi todennäköisesti päiväkotihoidon kysyntää.
Syyskuussa 2011 kerhotoiminnan piirissä oli lapsia yhteensä 513. Syyskuussa 2015 kerhotoiminnassa lapsia oli 1347, joista päiväkodin kerhoissa oli 682 lasta ja leikkipuistojen kerhoissa 665.
Varhaiskasvatusviraston tavoite on tarjota joustavampia palvelukokonaisuuksia lisäämällä ja kehittämällä avoimia varhaiskasvatuspalveluja kerhotoimintana tai yksityisenä kerhotoimintana, jota tuetaan palvelusetelillä. Kerhotoiminta on vaihtoehto kunnalliselle päivähoidolle ja yksityisen hoidon tuella järjestetylle hoidolle. Varhaiskasvatuspalveluihin kuuluvan kerhotoiminnan maksuttomuus lisää sen houkuttelevuutta perheiden pohtiessa varhaiskasvatuksen vaihtoehtoja.
Käyttösuunnitelmissa tullaan ottamaan huomioon kerhotoiminnan maksuttomuus.
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Lisätiedot
Pirjo Pekkala, varhaiskasvatuksen asiantuntija, puhelin: 310 56404
pirjo.pekkala(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, varhaiskasvatuslautakunta |
Tiedoksi
Varhaiskasvatusvirasto
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 9000 | Siltasaarenkatu 13 | +358 9 310 1711 | 0201256-6 | FI5881199710009236 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
varhaiskasvatus@hel.fi | www.hel.fi/varhaiskasvatus | +358 9 310 43285 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 | (31) |
Varhaiskasvatuslautakunta |
|
| |
|
| Vakaj/8 | |
| 27.10.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 126
Varhaiskasvatusviraston viranhaltijoiden hankintavaltuuksien vahvistaminen
HEL 2015-011183 T 00 01 00
Päätös
Varhaiskasvatuslautakunta päätti panna asian pöydälle.
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Lisätiedot
Jaana Leikkilä, suunnittelija, puhelin: 310 55728
jaana.leikkila(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Varhaiskasvatuslautakunta päättää vahvistaa viranhaltijoiden hankintavaltuudet 1.11.2015 voimaan tuleviksi siten, että hankintavaltuudet tarkoittavat hankinnan arvoa ilman arvonlisäveroa. Viranhaltijoiden päätäntävallan ylittävistä hankinnoista päättää varhaiskasvatuslautakunta.
1. Tukipalveluhankinnoista Helsingin kaupungin virastolta tai liikelaitokselta päättää virastopäällikkö kaikilta osin.
2. Huonetilojen vuokralle ottaminen | Hankintaraja |
|
|
Virastopäällikkö | enintään 1 500 000 euroa |
|
|
3. Asiakaspalvelujen hankinnat | Hankintaraja |
|
|
Virastopäällikkö | enintään 1 000 000 euroa |
Varhaiskasvatusalueen päällikkö | enintään 60 000 euroa |
|
|
4. Muiden palvelujen ja tavaroiden hankinnat | Hankintaraja |
|
|
Virastopäällikkö | enintään 200 000 euroa |
Hallintopäällikkö | enintään 100 000 euroa |
Varhaiskasvatusalueen päällikkö | enintään 30 000 euroa |
Leikkipuistotoiminnan päällikkö | enintään 30 000 euroa |
Päiväkodinjohtaja | enintään 5 000 euroa |
Perhepäivähoidon ohjaaja | enintään 5 000 euroa |
Johtava leikkipuisto-ohjaaja | enintään 5 000 euroa |
Esittelijän perustelut
Kaupunginhallituksen sosiaali- ja terveysjaosto on 2.1.2013 (5 §) vahvistanut (oheismateriaali 1) viranhaltijoiden hankintavaltuudet varhaiskasvatusviraston perustamisesta 1.1.2013 lukien.
Varhaiskasvatustoimen johtosäännön 4 § 1 momentin 8 -kohdan perusteella varhaiskasvatuslautakunta päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita sekä vahvistaa rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista. Sosiaali- ja terveysjaoston vahvistamat hankintavaltuudet ovat osoittautuneet toimiviksi ja määrältään riittäviksi. Hankintavaltuuksiin esitetään seuraavia vähäisiä muutoksia.
Varhaiskasvatuslautakunta päätti 20.1.2015 (3 §) lakkauttaa varhaiskasvatusjohtajan alaisen kehittämis- ja viestintätoimiston 1.8.2015 alkaen ja samalla varhaiskasvatuslautakunta päätti nimetä varhaiskasvatusjohtajan alaisen hallinto- ja henkilöstötoimiston henkilöstö- ja kehittämistoimistoksi, jota johtaa hallintopäällikkö. Varhaiskasvatuksen kehittämispäällikön virka on lakkautettu. Kehittämispäällikön hankintarajana on ollut muiden palvelujen ja tavaroiden osalta 100 000 euroa. Hankintavaltuuksiin esitetään mainitun organisaatiomuutoksen johdosta, että hallintopäällikkö saa kehittämispäälliköllä ennen muutosta olleet hankintavaltuudet.
Muiden palvelujen ja tavaroiden hankintojen osalta varhaiskasvatusalueen päällikön hankintavaltuudet henkilöstön vuokrauksen osalta on rajattu 20 000 euroon. Leikkipuistotoiminnan päälliköllä ei ole ollut vastaavaa rajausta henkilöstön vuokrauksen osalta rajan ollessa 30 000 euroa. On toiminnallisesti tarkoituksenmukaista, että varhaiskasvatusalueen päälliköllä ja leikkipuistotoiminnan päälliköllä on samat hankintavaltuudet, joten mainittu 20 000 euroa hankintaraja esitetään poistettavaksi.
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Lisätiedot
Jaana Leikkilä, suunnittelija, puhelin: 310 55728
jaana.leikkila(a)hel.fi
Oheismateriaali
1 | Kaupunginhallituksen sosiaali- ja terveysjaoston päätös 2.1.2013 § 5 |
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, varhaiskasvatuslautakunta |
Tiedoksi
Varhaiskasvatusvirasto
Kaupunginkanslia
Hankintakeskus
Taloushallintopalvelu
Tarkastusvirasto
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 9000 | Siltasaarenkatu 13 | +358 9 310 1711 | 0201256-6 | FI5881199710009236 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
varhaiskasvatus@hel.fi | www.hel.fi/varhaiskasvatus | +358 9 310 43285 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 | (31) |
Varhaiskasvatuslautakunta |
|
| |
|
| Vakaj/9 | |
| 27.10.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 127
Effica Varhaiskasvatus -sovelluksen uusien työasemalisenssien hankinta
HEL 2015-010294 T 02 08 01 01
Päätös
Varhaiskasvatuslautakunta päätti valtuuttaa tietohallintopäällikön hankkimaan 23.8.2000 tehdyn sopimuksen mukaisesti Tieto Oyj:ltä 135 uutta Effica-työasemalisenssiä tukipalveluineen.
Uusien lisenssien arvonlisäveroton hankintahinta on 47 250 euroa ja lisenssien tukimaksu 48 kuukaudelta 51 300 euroa, yhteensä 98 550 euroa (24 %:n arvonlisäveroineen 122 202 euroa).
Käsittely
Esteelliset: Juha Levo
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Lisätiedot
Lea Juvonen, tietojenkäsittelyn suunnittelija, puhelin: 310 42230
lea.juvonen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarjous Effica-työasemalisensseistä 10.9.2015 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, hankinnat |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Tieto | Muutoksenhakukielto, hankinnat |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijän perustelut
Hankinta perustuu Tieto Oyj:n kanssa 23.8.2000 tehtyyn Sosiaali Effica -sovellusta koskevaan toimitussopimuksen, johon Effica Varhaiskasvatus -sovellus sisältyy.
Jokaista Efficaa käyttävää työasemaa varten tulee hankkia työasemakohtainen lisenssi. Lisäksi jokaisesta työasemasta maksetaan vuosittain tukimaksua, joka kattaa mm. sovellusten palveluvalmiuden ylläpidon, asiantuntija-avun sovellusta ylläpitäville tukihenkilöille, sovellusten toimivuuden turvaamisen, joidenkin ohjelmistomuutosten toteuttamisen, virhehallinnan ja pienimuotoisen kehittämisen.
Effica Varhaiskasvatus -sovellusta käyttävien työasemien määrä tarkistetaan vuosittain. 1.3.2015 tehdyssä tarkistuksessa Effica Varhaiskasvatus –sovellusta käyttävien työasemien yhteismäärä oli suurempi kuin tällä hetkellä hankittujen lisenssien ja maksettavien tukimaksujen piirissä olevien työasemien ja työasemalisenssien määrä. Työasemalisenssien tarkistuksessa löytyi 135 varhaiskasvatusviraston rekisterissä olevaa työasemaa, joilta puuttuu Effican vaatima työasemalisenssi.
Lisenssien kappalehinta on 350 euroa ilman arvonlisäveroa. Investoinnin kokonaiskustannus on 47 250 euroa ilman arvonlisäveroa ja arvonlisäverollisena 58 590 euroa (alv 24 %).
Uudet 135 työasemaa eivät ole työasemakohtaisen tukimaksun piirissä. Uusien työasemien työasemakohtainen tukimaksu on sopimuksen mukaan 95 euroa vuodessa. Nettokustannus vuositasolla on 12 825 euroa, johon lisätään arvonlisävero 24 %. 48 kuukauden kustannus on 51 300 euroa ilman arvonlisäveroa ja arvonlisäverollisena 63 612 euroa.
Kustannus maksetaan ensimmäisen vuoden osalta investointeihin varatusta määrärahasta ja seuraavina vuosina atk-käyttömenoista.
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Lisätiedot
Lea Juvonen, tietojenkäsittelyn suunnittelija, puhelin: 310 42230
lea.juvonen(a)hel.fi
Liitteet
1 | Tarjous Effica-työasemalisensseistä 10.9.2015 |
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, hankinnat |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Tieto | Muutoksenhakukielto, hankinnat |
Tiedoksi
Varhaiskasvatusviraston tietohallinto
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 9000 | Siltasaarenkatu 13 | +358 9 310 1711 | 0201256-6 | FI5881199710009236 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
varhaiskasvatus@hel.fi | www.hel.fi/varhaiskasvatus | +358 9 310 43285 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 | (31) |
Varhaiskasvatuslautakunta |
|
| |
|
| Vakaj/10 | |
| 27.10.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 128
Varhaiskasvatuslautakunnan kokousaikataulu vuonna 2016
HEL 2015-009360 T 00 00 02
Päätös
Varhaiskasvatuslautakunta päätti pitää kokouksensa vuonna 2016 tiistaisin klo 16.15 seuraavasti:
19.1.2016 |
9.2.2016 |
8.3.2016 |
5.4.2016 |
26.4.2016 |
17.5.2016 |
24.5.2016 |
14.6.2016 |
16.8.2016 |
13.9.2016 |
27.9.2016 |
25.10.2016 |
8.11.2016 |
22.11.2016 |
13.12.2016 |
Kokoukset pidetään Kallion toimistotalossa osoitteessa Siltasaarenkatu 13.
Samalla varhaiskasvatuslautakunta päätti
- että puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajan kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä,
- että varhaiskasvatuslautakunnan kokouksista kulloinkin laadittu pöytäkirja pidetään kokousta seuraavana kuudentena arkityöpäivänä Helsingin kaupungin kirjaamossa yleisesti nähtävänä ja
- että varhaiskasvatuslautakunnan kokousajoista ja edellä mainituista nähtävänäoloista kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä.
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Lisätiedot
Jaana Leikkilä, suunnittelija, puhelin: 310 55728
jaana.leikkila(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, varhaiskasvatuslautakunta |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Lisätiedot
Jaana Leikkilä, suunnittelija, puhelin: 310 55728
jaana.leikkila(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, varhaiskasvatuslautakunta |
Tiedoksi
Kaupunginkanslia
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 9000 | Siltasaarenkatu 13 | +358 9 310 1711 | 0201256-6 | FI5881199710009236 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
varhaiskasvatus@hel.fi | www.hel.fi/varhaiskasvatus | +358 9 310 43285 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 | (31) |
Varhaiskasvatuslautakunta |
|
| |
|
| Vakaj/11 | |
| 27.10.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 129
Ilmoitusasiat
Päätös
Varhaiskasvatuslautakunta päätti merkitä tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat:
- Kaupunginhallitus 28.9.2015 § 907 Lausunto luonnoksesta hallituksen esitykseksi eduskunnalle varhaiskasvatuslain 11 a ja 11 b §:n muuttamisesta sekä valtioneuvoston asetukseksi lasten päivähoidosta annetun asetuksen 6 §:n 1 momentin muuttamisesta
- Kaupunginhallitus 28.9.2015 § 919 Vuoden 2016 talousarvioehdotuksen ja taloussuunnitelmaehdotuksen 2016-2018 käsittelyjärjestyksen muuttaminen
- Kaupunginhallitus 5.10.2015 § 949 Helsingin liikenneturvallisuuden kehittämisohjelma
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Lisätiedot
Jaana Leikkilä, suunnittelija, puhelin: 310 55728
jaana.leikkila(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Lisätiedot
Jaana Leikkilä, suunnittelija, puhelin: 310 55728
jaana.leikkila(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 9000 | Siltasaarenkatu 13 | +358 9 310 1711 | 0201256-6 | FI5881199710009236 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
varhaiskasvatus@hel.fi | www.hel.fi/varhaiskasvatus | +358 9 310 43285 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 | (31) |
Varhaiskasvatuslautakunta |
|
| |
|
| Vakaj/12 | |
| 27.10.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
|
§ 130
Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen
Päätös
Varhaiskasvatuslautakunta päätti, ettei se ota käsiteltäväkseen seuraavia varhaiskasvatusjohtajan tekemiä päätöksiä:
Varhaiskasvatusjohtaja 6.10.2015
- Kaakkoisen varhaiskasvatusalueen päivähoitoyksikkö Porolahti ja päivähoitoyksikkö Tammisalo yhdistyvät päivähoitoyksikkö Porolahti-Tammisaloksi. Yksikkötietolomakepäätös voimassa 1.8.2016 alkaen.
Varhaiskasvatusjohtaja 23.10.2015, 16/2015
- 116 § Varhaiskasvatusviraston työsuhteessa olevien henkilöiden oikeus toteuttaa hankintoja
- 117 § Esiopetuksen pedagogisten yhdyshenkilöiden nimeäminen toimintavuodeksi 2015-2016
- 118 § Tarjousten avaajat ja avauspöytäkirjan laatijat varhaiskasvatusvirastossa
- 119 § Varhaiskasvatusviraston HETA tilastointijärjestelmän 2. vaiheen työtilaus Affecto Finland Oy:ltä
- 120 § Varhaiskasvatusviraston HETA tilastointijärjestelmään liittyvän FAKTA-rajapinnan tilaus Tieto Oyj:ltä
- 121 § Käynnistämistuen myöntäminen New Generation Kids Oskin päiväkoti Umkalle
- 122 § Päivähoitoyksikkö Kalasataman päiväkodinjohtajan viran täyttäminen
- 123 § Päivähoitoyksikkö Nalli-Sakaran päiväkodinjohtajan viran täyttäminen
- 124 § Lasten- ja nuorten kirjalahjoituksen vastaanottaminen
- 125 § Virheellisesti maksetun palkan takaisinperintä (Salassa pidettävä, JulkL 24 § 1 mom 23 k.)
- 126 § Vahingonkorvausvaatimus lapsen silmälasien rikkoutumisesta aiheutuneista kustannuksista (Salassa pidettävä, SAsiakasL 14 §)
- 127 § Vahingonkorvausvaatimus toteutumattomasta päivähoidosta aiheutuneista kustannuksista (Salassa pidettävä, SAsiakasL 14 §)
- 128 § Vahingonkorvausvaatimus lapsen silmälasien rikkoutumisesta aiheutuneista kustannuksista (Salassa pidettävä, SAsiakasL 14 §)
- 129 § Vahingonkorvausvaatimus erityisruokavaliosta aiheutuvista lisäkustannuksista (Salassa pidettävä, JulkL 24 § 1 mom 25 k., SAsiakasL 14 §)
- 130 § Vahingonkorvausvaatimus lapsen ulkoilutakin- ja housujen katoamisesta aiheutuneista kustannuksista (Salassa pidettävä, SAsiakasL 14 §)
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Lisätiedot
Jaana Leikkilä, suunnittelija, puhelin: 310 55728
jaana.leikkila(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
Päätösehdotus
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Esittelijä
varhaiskasvatusjohtaja
Satu Järvenkallas
Lisätiedot
Jaana Leikkilä, suunnittelija, puhelin: 310 55728
jaana.leikkila(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano |
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 9000 | Siltasaarenkatu 13 | +358 9 310 1711 | 0201256-6 | FI5881199710009236 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
varhaiskasvatus@hel.fi | www.hel.fi/varhaiskasvatus | +358 9 310 43285 |
| FI02012566 |
|
|
Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 12/2015 | (31) |
Varhaiskasvatuslautakunta |
|
| |
|
|
| |
| 27.10.2015 |
| |
|
|
| |
|
|
|
MUUTOKSENHAKUOHJEET
1
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Pöytäkirjan 119, 120, 121, 126, 129 ja 130 §:t.
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §
2
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Pöytäkirjan 122, 123, 124, 125 ja 128 §:t.
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin varhaiskasvatuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
| 00099 HELSINGIN KAUPUNKI |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
| (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) |
| (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) |
| (09) 310 13703 (Sivistystoimi) |
| (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
3
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Pöytäkirjan 127 §.
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.
Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista 73 § ja 86 §
Varhaiskasvatuslautakunta
|
|
Emma Kari puheenjohtaja |
|
|
|
Jaana Leikkilä pöytäkirjanpitäjä |
|
Pöytäkirja tarkastettu
|
|
Aleksi Niskanen | Terhi Mäki |
Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu.
Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 04.11.2015.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 9000 | Siltasaarenkatu 13 | +358 9 310 1711 | 0201256-6 | FI5881199710009236 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alvnro |
varhaiskasvatus@hel.fi | www.hel.fi/varhaiskasvatus | +358 9 310 43285 |
| FI02012566 |
|
|