Helsingin kaupunki | Esityslista | 21/2014 | 1 (1) |
Yleisten töiden lautakunta |
|
| |
|
| Rt/4 | |
| 17.06.2014 |
| |
|
|
| |
|
|
|
4
Yksilöimättömät kosteustekniset ja sisäilmaston asiantuntijatehtävät, puitesopimus 2014 – 2016, konsulttitoimistojen valinta ennen 31.7.2016 tilattavissa toimeksiannoissa
HEL 2014-003758 T 02 08 03 00
Päätösehdotus
Yleisten töiden lautakunta päättää sulkea pois tarjouskilpailusta insinööritoimisto Kiinteistöasiantuntijat Oy:n kelpoisuusehtojen puutteiden (ammatilliset edellytykset eivät täyty) vuoksi ja A-insinöörit Suunnittelu Oy:n kelpoisuusehtojen puutteiden (Laadunvarmistuskuvaus ei täytä tarjouspyynnössä annettuja kelpoisuusehtoja).
Yleisten töiden lautakunta päättää oikeuttaa HKR-Rakennuttajan tilaamaan yksilöimättömiä kosteusteknisiä ja sisäilmaston asiantuntijatehtäviä 1.8.2014 – 31.7.2016 välisenä aikana seuraavilta koko-naistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset antaneilta kuudelta (6) konsulttitoimistolta. Mahdollisen yhden (1) vuoden optiokauden käytöstä lautakunta päättää erikseen.
1. | Ramboll Finland Oy |
2. | Raksystems Anticimex Insinööritoimisto Oy |
3. | Ideastructura Oy |
4. | Wise Group Finlnad Oy |
5. | WSP Finland Oy |
6. | Vahanen Oy |
Tilaaja valitsee konsulttitoimistot tehtäväkohtaisesti tämän tarjouskilpailun kokonaistaloudellisuuden mukaisessa edullisuusjärjestyksessä. Toimeksianto tehdään ensisijaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevan konsulttitoimiston kanssa.
Poikkeuksena tilanteet, joissa:
- työ on kiireellinen; valitaan se, joka kykenee aloittamaan nopeimmin.
- tutkimuskohde vaatii erityisosaamista; valitaan ko. erikoisosaamisen perusteella paras erityistarpeen toteuttamiseen kykenevä.
- kohde on suuri ja vaatii runsaasti resursseja; suureksi katsotaan hanke, jonka toteuttaminen vaati vähintään kolmen (3) henkilön yhtäaikaisen työpanoksen; valitaan se, jolla on suurimmat resurssit.
- konsulttitoimisto on työskennellyt aiemmin tutkimuskohteessa ja tehtävä on jatkoa aiemmalle tutkimukselle.
Jos etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevan konsulttitoimiston kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän sisällöstä, aikataulusta tai kattohinnasta tai konsulttitoimisto ei halua tai ehdi vastaanottaa työtä tai ei anna kattohintatarjousta määräajassa, käynnistetään neuvottelut etusijajärjestyksessä seuraavan konsulttitoimiston kanssa.
Kunkin yksittäisen tehtävän sisältö ja toimeksiannon kattohinta perustuu tarjouksen mukaisiin tuntiveloitus- ja yksikköhintoihin sekä esimerkkikohteiden tarjoushintoihin.
Puitesopimuksella tilattavien kosteusteknisten ja sisäilmaston asian-tuntijatehtävien yhteenlaskettu kattohinta on yhteensä enintään 3 000 000 euroa arvonlisäverottomana mahdollinen yhden (1) vuoden optiovuosi mukaan lukien.
HKR-Rakennuttajan lisäksi Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus, KOy Helsingin Toimitilat, Helsingin kaupungin asunnot Oy sekä Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Stara, voivat omilla päätöksillään käyttää Kosteusteknisiin ja sisäilmaston asiantuntijatehtäviin konsulttitoimistoja, jotka valitaan tähän puitesopimukseen.
Esittelijän perustelut
Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR-Rakennuttaja teettää kosteusteknisiä kuntotutkimuksia, sisäilmaston kuntotutkimuksia sekä muita kosteusteknisiä asiantuntijatehtäviä Helsingin kaupungin julkisiin kiinteistöihin pääasiassa sisäilmaongelmien syiden selvittämiseksi ja niiden ennalta ehkäisemiseksi. Järjestetyllä tarjouskilpailulla on tarkoitus valita joukko konsulttitoimistoja, joiden kanssa voidaan myöhemmin tilata tutkimuksia ja muita asiantuntijatehtäviä nyt saatujen tarjousten perusteella.
Tarjouspyynnöt ja konsulttitoimistojen valintaperusteet
Puitesopimuksesta 2014 – 2016 on jätetty avoimeen hankintamenettelyyn perustuva EU-hankintailmoitus TEM: n ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMAssa, pvm 25.2.2014.
Tarjouskilpailulla valitaan enintään kuusi (6) konsulttitoimistoa. Tarjouspyynnöt lähetettiin 21 konsulttitoimistolle. Tarjous saatiin kolmeltatoista (13) konsulttitoimistolta. Tarjouksista kolmetoista (13) saapui määräaikaan mennessä. Tarjouspyynnössä konsulttitoimiston valintaperusteeksi ilmoitettiin kokonaistaloudellinen edullisuus ja tarjousten vertailuperusteeksi ilmoitettiin:
Tuntiveloitushintoihin perustuva vertailuhintalaskelma 20 % painoarvolla, esimerkkiprojektien tarjoushintoihin perustuva vertailuhintalaskelma 20 % painoarvolla ja laatuarviointi 60 % painoarvolla.
Laatuarviointiperusteiksi valittiin neljä arvostelualuetta (pisteytysperusteet). Liite 1.
Tarjousten hintapisteiden laskentaperiaate annetuista tuntiveloitus-hinnoista ja esimerkkiprojektien tarjoushinnoista oli määritelty tarjouspyynnössä.
Saadut tarjoukset
HKR-Rakennuttaja on saanut tarjoukset seuraavilta konsulttitoimistoilta:
1. | Raksystems Anticimex Insinööritoimisto Oy |
2. | WSP Finland Oy |
3. | Ideastructura Oy |
4. | Ramboll Finland Oy |
5. | Suomen Sisäilmakeskus Oy |
6. | Delete Tutkimus Oy |
7. | Wise Group Finland Oy |
8. | Vahanen Oy |
9. | A-Insinöörit Suunnittelu Oy |
10. | Insinööri Studio Oy |
11. | Sisäilmatalo Kärki Oy |
12. | Finmap Consulting Oy |
13. | Insinööritoimisto Kiinteistöasiantuntijat Oy |
Insinööritoimisto Kiinteistöasiantuntijat Oy:n tarjous tulee sulkea tarjouskilpailusta, sillä se ei täyttänyt tarjouspyynnön ammatillisten edellytysten kelpoisuusehtoja. Nimetyiltä vähintään kahdelta vastaavalta kuntotutkijalta ei ole esitetty kelpoisuusehdoissa vaadittuja referenssejä lainkaan.
A-Insinöörit Suunnittelu Oy tulee sulkea tarjouskilpailusta, sillä se ei täyttänyt tarjouspyynnön laadunvalvonnan edellytysten kelpoisuus-ehtoja. Toimitetussa laadunvarmistusmenettelyn kuvauksessa ei ole esitetty lainkaan pyydettyä käytettävän laitteiston kalibrointia eikä työturvallisuutta ja työsuojelua.
Muut saadut tarjoukset täyttävät vaaditut kelpoisuusehdot ja ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjoushinnat on pisteytetty HKR-Rakennuttajan pisteytystaulukolla.
Konsulttitoimistojen valinta
Hyväksyttävät tarjoukset saatiin yhdeltätoista (11) konsulttitoimistolta. HKR-Rakennuttajan työryhmä on suorittanut näiden tarjousten antaneiden konsulttitoimistojen laatuarvioinnin ja -pisteytyksen sekä pisteyttänyt saadut tuntiveloitushinnat ja esimerkkiprojektien tarjoushinnat. Kokonaispisteet on saatu laskemalla yhteen em. laatu- ja hintapisteet.
Tarjousten perusteella kuuden (6) kokonaistaloudellisesti edullisimman konsulttitoimiston saamat pistemäärät ovat seuraavat.
1. | Ramboll Finland Oy | 70,17p |
2. | Raksystems Anticimex Insinööritoimisto Oy | 68,22p |
3. | Ideastructura Oy | 67,62p |
4. | Wice Group Finland Oy | 65,76p |
5. | WSP Finland Oy | 65,09p |
6. | Vahanen Oy | 64,23p |
Esitettyjen kuuden (6) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneiden ehdokkaiden luottotiedot on tarkastettu ja ne ovat hyväksyttävät. Ne ovat myös nähtävillä kokouksessa.
Esittelijä
tulosryhmän johtaja
Olavi Tikka
Lisätiedot
Olavi Tikka, tulosryhmän johtaja, puhelin: 310 38805
olavi.tikka(a)hel.fi
Liitteet
1 | Laatuarvioinnin pisteytysperusteet, yksilöimättömät kosteustekniset ja sisäilmaston asiantuntijatehtävät, puitesopimus 2014-2016.pdf |
2 | Konsultin valintakaavake, yksilöimättömät kosteustekniset ja sisäilmaston asiantuntijatehtävät 11.6.2014.pdf |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Tarjoajat | Muutoksenhaku hankintapäätökseen, yleisten töiden lautakunta |
HKR-Rakennuttaja |
|
Rakennuttamistoimisto 1 |
|
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1540, (Kasarmikatu 21) | Kasarmikatu 21 | +358 9 310 1661 | 0201256-6 | FI0480001200058809 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 13 | Faksi |
| Alv.nro |
rakennusvirasto@hel.fi | http://www.hel.fi/hkr | +358 9 310 38655 |
| FI02012566 |
|
|